21.AbaNinja ist das effiziente Tool für Offerten, Rechnungen, Zahlungen, Zeiterfassung und vieles mehr. Sie erstellen damit im Handumdrehen Offerten und Rechnungen und automatisieren Ihre Buchhaltung und Ihre Zahlungen. Verzichten Sie auf Word und Excel für die Erstellung Ihrer Offerten, Rechnungen und anderen Geschäftsunterlagen.

Übersicht

  • Dashboards
  • Multi-User mit gleichzeitigem Zugriff
  • Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, indem Sie ihm direkten Zugang zu Ihrem Konto geben
  • Ausgegebene und importierte Dokumente (Lieferantenrechnungen), zertifiziert ESTV-konform
  • Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
  • Informationen in Echtzeit
  • Jederzeit mobiler Zugriff mit für Bildschirmgrösse optimierter Darstellung

Offerten und Rechnungen

  • Erfassung und Versand von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften (basierend auf der integrierten Adressverwaltung und den gespeicherten Produkten)
  • Offerten und Rechnungen per E-Mail oder gedruckt per Post versenden
  • Rechnungsvorlagen für die Schnellerfassung erstellen
  • System zum Versenden von wiederkehrenden Abonnementen und Rechnungen
  • Automatisches Mahnwesen (automatisierter Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
  • Positions- oder globaler Rabatt, in Form eines Betrags oder eines Prozentsatzes
  • Generierung von Einzahlungsscheinen (ESR) bzw. Swiss QR-Zahlteil mit oder ohne Betrag (z.B. für Spendenanfragen)
  • Dokumenten-Designer (Offerten, Rechnungen, Mahnungen, lassen sich selber gestalten)
  • Rechnungen elektronisch ins ERP Ihrer Geschäftspartner übermitteln (kostenpflichtiges Zusatzmodul „AbaNet“)

Kundenportal

  • Übersicht über alle Offerten und Rechnungen
  • Offerten können auf Knopfdruck im Kundenportal akzeptiert werden
  • Rechnungen können auf Wunsch gleich per Kreditkarte, Paypal oder mit Bitcoin bezahlt werden.
  • Immer informiert ob der Kunde die Offerte/Rechnung schon angeschaut hat

Buchhaltung

  • Automatisierte Buchhaltung mit oder ohne MWST
  • Buchhaltung: Kontoauszug, Buchungsjournal
  • Kunden: Kontrolle der offenen Posten und Versand der Mahnungen
  • Kunden: Mehrsprachigkeit der Dokumente und Versand gemäss Sprachcode der Adresse
  • Lieferanten: Import und Digitalisierung (Erkennung) der Rechnungen im PDF-Format
  • Lieferanten: Freigabeprozess der erfassten Rechnungen
  • Archivierung aller Dokumente
  • Einfache Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal
  • Selber buchen oder Buchungen korrigieren möglich
  • Zusammenarbeit mit Treuhänder

Kunden und Lieferanten

  • Adressverwaltung mit Unternehmen und Personen (mehrere Kontaktpersonen möglich)
  • Automatische Adressabfrage bei Unternehmen (zefix)
  • Import von Adressen aus csv-Vorlagen
  • Export in csv- und xls-Formate
  • Möglichkeit, Kategorien zu erstellen und Mehrfachkriterien-Filter anzuwenden
  • Eingabe der Zahlungskonditionen und Bankverbindungen
  • Übersicht zu jedem Kunden mit Karte, Aktivitäten, Umsatz, offenen Belegen

Produktverwaltung

  • Artikelstamm und Dienstleistungen
  • Wahl der Einheiten pro Produkt/Dienstleistung
  • Produkte gruppieren und nach freien Kriterien kategorisieren

Bankanbindung

  • Generierung von CAMT- (ehem. VESR) und PAIN-Dateien (ehem. DTA), die mit allen Schweizer Banken kompatibel sind
  • Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen und offenen Rechnungen
  • Ermöglicht Zahlungen per Kreditkarte, Bitcoin und PayPal
  • Führung mehrerer Bankkonten bei verschiedenen Finanzinstituten
  • Automatische Wechselkurse
  • Finanz-Dashboard

Übersicht der verfügbaren Bankanbindungen

Zeit- und Leistungserfassung

  • Schnelle Erfassung von Mitarbeitenden und Mitarbeitergruppen
  • Einfache Erfassung der Arbeitszeit direkt in 21.AbaNinja oder mit Hilfe der Stempeluhr AbaClock oder der mobile App AbaClik (beide kostenpflichtig)
  • Funktionen: Kommen/Gehen, Arbeitszeitmodelle mit Sollzeiten, Auswertung pro Mitarbeiter und Gruppen, Monatsabschlüsse und Reportings
  • Verschiedene Leistungsarten definieren
  • Leistungen erfassen und verrechnen

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