AbaNinja, die kostenlose Business Software für Kleinunternehmen

Verzichten Sie auf Word und Excel für die Erstellung Ihrer Offerten, Rechnungen und anderen Geschäftsunterlagen.

Übersicht

  • Dashboards
  • Multi-User mit gleichzeitigem Zugriff
  • Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, indem Sie ihm direkten Zugang zu Ihrem Konto geben
  • Ausgegebene und importierte Dokumente (Lieferantenrechnungen), zertifiziert ESTV-konform
  • Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
  • Informationen in Echtzeit
  • Jederzeit mobiler Zugriff mit für Bildschirmgrösse optimierter Darstellung

Offerten und Rechnungen

  • Erfassung und Versand von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
  • Rechnungsvorlagen für die Schnellerfassung erstellen
  • System zum Versenden von wiederkehrenden Abonnementen und Rechnungen
  • Positions- oder globaler Rabatt, in Form eines Betrags oder eines Prozentsatzes
  • Generierung von Einzahlungsscheinen (ESR) bzw. SwissQR-Zahlteil mit oder ohne Betrag (z.B. für Spendenanfragen)
  • Layout-Werkzeug für personalisierte Dokumente

Buchhaltung

  • Buchhaltung: Buchführung mit oder ohne MwSt
  • Buchhaltung: Kontoauszug, Buchungsjournal
  • Kunden: Kontrolle der offenen Posten und Versand der Mahnungen
  • Kunden: Mehrsprachigkeit der Dokumente und Versand gemäss Sprachcode der Adresse
  • Lieferanten: Import und Digitalisierung (Erkennung) der Rechnungen im PDF-Format
  • Lieferanten: Freigabeprozess der erfassten Rechnungen
  • Archivierung aller Dokumente

Kunden und Lieferanten

  • Privatadresse und Firmenname mit mehreren Kontaktpersonen
  • Import von Adressen aus csv-Vorlagen
  • Export in csv- und xls-Formate
  • Möglichkeit, Kategorien zu erstellen und Mehrfachkriterien-Filter anzuwenden
  • Eingabe der Zahlungskonditionen und Bankverbindungen
  • Dynamischer Vorschlag der Adressbücher bei der Eingabe von Adressen (aus dem Unternehmensregister)

Produktverwaltung

  • Artikelstamm und Dienstleistungen
  • Wahl der Einheiten pro Produkt/Dienstleistung
  • Produkte gruppieren und nach freien Kriterien kategorisieren

Bankanbindung

  • Generierung von CAMT- (ehem. VESR) und PAIN-Dateien (ehem. DTA), die mit allen Schweizer Banken kompatibel sind
  • Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen und offenen Rechnungen
  • Ermöglicht Zahlungen per Kreditkarte, Bitcoin und PayPal
  • Führung mehrerer Bankkonten bei verschiedenen Finanzinstituten
  • Automatische Wechselkurse
  • Finanz-Dashboard

Übersicht der verfügbaren Bankanbindungen

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