Alles, was man über Überstunden in der Schweiz wissen muss

Überstunden können vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer beantragt  werden. Trotzdem ist es wichtig zu wissen, wie sie funktionieren. Werden sie vergütet? Welche Gegenleistungen gibt es? Wie hoch sind die Überstundengrenzen, die nicht überschritten werden dürfen? Die Antworten finden Sie in diesem Artikel.

Wie hoch ist die gesetzliche Arbeitszeit in der Schweiz

Das Arbeitsgesetz hat den gesetzlichen Rahmen, der nicht überschritten werden darf, in Art. 9 Abs. 1 festgelegt

Sie variiert je nach der Art der Arbeit, die der Arbeitnehmer verrichtet.

Die maximale Stundenzahl pro Woche, die nicht überschritten werden darf :

• Für Angestellte in Industriebetrieben, technisches Personal, Büropersonal und andere Angestellte beträgt die Arbeitszeit maximal 45 Stunden.
• Für alle anderen Arbeitnehmer sind es maximal 50 Stunden.

Bei Teilzeitbeschäftigten ist die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit ausschlaggebend. Daher werden Arbeitsstunden, die über die normale Arbeitszeit hinausgehen, als Überstunden gewertet. In den meisten Fällen wird jedoch im Vertrag festgelegt, dass Überstunden nur dann vergütet werden, wenn die Arbeitszeit die normale Arbeitszeit überschreitet. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Definition von Überstunden und Überstundenarbeit in der Schweiz

In der Schweiz sind diese beiden Begriffe in der Regel gleichwertig, jedoch werden sie vom Gesetz unterschieden.

Jeder hat seine eigene Art, die Stunden auszugleichen. Auch die Bedingungen, unter denen man auf die Bezahlung dieser Stunden verzichten kann, sind unterschiedlich.

Überstunden in der Schweiz

Dies sind Arbeitsstunden, die zusätzlich zu der im Vertrag festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit geleistet werden. Wenn es die Umstände erfordern, ist es die Pflicht des Arbeitnehmers, sie im Interesse des Unternehmens zu leisten. Sie müssen aber trotzdem notwendig und korrekt sein.

Die vertragliche Arbeitszeit wird durch den Einzelarbeitsvertrag und den Gesamtsarbeitsvertrag (GAV) festgelegt. Nach Art. 321c Abs. 1 OR wird die vertragliche Arbeitszeit, wenn sie nicht festgelegt ist, durch den „Handelsbrauch“ definiert.

Überstunden werden noch innerhalb der gesetzlichen Höchstarbeitszeit aufgeführt. Es handelt sich also um Überstundenarbeit, wenn diese gesetzliche Höchstarbeitszeit überschritten wird.

Überstundenarbeit in der Schweiz

Dies ist die Arbeitszeit, die über die gesetzlich vorgeschriebene wöchentliche Höchstarbeitszeit hinausgeht. Sie ist nicht genehmigungspflichtig, wird aber durch das Arbeitsgesetz (Art. 12 und 13) begrenzt. Der Arbeitgeber fordert seine Angestellten auf, Überstunden zu leisten, wenn eine Arbeit dringend benötigt wird oder wenn es die Umstände erfordern. Allerdings muss die Mehrarbeit trotzdem vom Arbeitgeber begründet werden, bevor er sie von seinen Angestellten verlangt.

Nach dem Arbeitsgesetz (Artikel 12) darf die Überstundenarbeit nicht :

• Mehr als 2 Stunden pro Tag oder 170 Stunden pro Jahr für Beschäftigte, die 45 Stunden pro Woche arbeiten. In diesem Fall gibt es eine Lohnerhöhung von 25 % pro geleisteter Überstunde. In anderen Fällen gibt es eine Möglichkeit, wie z. B. Urlaubsausgleich, der ab 61 Überstunden gewährt werden muss.
• Mehr als 2 Stunden pro Tag und/oder 140 Stunden pro Jahr für Beschäftigte, die 50 Stunden pro Woche arbeiten. Eine Gehaltserhöhung von 25 % pro geleisteter Überstunde oder Urlaubsabgeltung muss gewährt werden, sobald der/die Arbeitnehmer/in die erste Stunde geleistet hat, je nachdem, was zwischen den Parteien vereinbart wurde.

Wie werden Überstunden in der Schweiz bezahlt?

Das Problem der Überstunden ist in Artikel 321 Code des Obligationenrechts (OR) geregelt. Manchmal werden Arbeitnehmer verpflichtet, eine bestimmte Anzahl von Überstunden zu leisten. Wenn Arbeitnehmer über die normale Arbeitszeit hinaus Aufgaben erledigen, wird ihnen ein Lohnausgleich je nach geleisteten Arbeitsstunden mit einem Aufschlag von 25 % auf den Stundenlohn oder mit einem Satz von 100.

Es ist auch möglich, einen Ausgleich in Form von Urlaub zu erhalten. Er entspricht der Anzahl der geleisteten Überstunden. Wenn der Zeitraum für diese Freizeit nicht angemessen ist, muss sie daher vergütet werden. Dieser Urlaub sollte also gewährt werden, ohne Jahre zu warten.

Wie die Kompensation erfolgt, hängt von der Vereinbarung zwischen den Parteien ab.

Für den Ausgleich von Überstunden gibt es manchmal Arbeitgeber, die eine Klausel in den Arbeitsvertrag aufnehmen, die die Erhöhung des Stundenlohns um 25 % ausschließt.

Aufgrund ihres Status im Unternehmen wird von Führungskräften erwartet, dass sie häufig Überstunden leisten. Daher ist die Situation für sie etwas anders, denn der Ausgleich erfolgt in Form von :

• eines höheren Grundgehalts
• eines Bonus
• zusätzliche Urlaubstage

Wie werden Überstunden vergütet?

Dies hängt davon ab, ob es einen Vertrag oder eine Vereinbarung zwischen den Parteien in dem Unternehmen gibt oder nicht. Diese beiden Elemente bestimmen den Vergütungssatz für Überstunden, die über die gesetzliche Wochenarbeitszeit hinaus geleistet werden. Jeder Satz wird auf mindestens 10 % festgelegt. Die Bezahlung von Überstunden kann in Urlaub umgewandelt werden. Die Dauer dieses Urlaubs entspricht den Vergütungen für die geleisteten Überstunden.

Für den Fall, dass es keine Tarifvereinbarung gibt, werden die geleisteten Überstunden mit einem Zuschlag von :

• 25 % für die ersten 8 Überstunden in der Woche
• 50 % für die Stunden davor.

Um Schweizer Unternehmen bei der Berechnung von Überstunden zu unterstützen, stellen verschiedene Softwarehersteller Zeiterfassungssoftware zur Verfügung, die auf jeden Beruf zugeschnitten ist. Ihr Ziel ist es, das administrative Leben aller Arten von Unternehmen zu vereinfachen.

Kann ich meine Überstunden ausgleichen?

Nach der Leistung von Überstunden hat man Anspruch auf eine obligatorische Ausgleichsruhezeit.

Was ist eine obligatorische Ausgleichsruhezeit?

Es kann vorkommen, dass ein Arbeitnehmer über sein Jahreskontingent hinaus Überstunden leisten muss. Um diese Stunden also abzubauen, sieht das Arbeitsrecht eine obligatorische Ruhezeit vor. Dies wird als ORZ oder obligatorische Ausgleichsruhezeit bezeichnet.

Dies gilt auch für Führungskräfte. Die ORZ wird zusätzlich zu den Überstundenzuschlägen gezahlt.

Wie wird die obligatorische Ausgleichsruhezeit (ORZ) berechnet?

Ein Arbeitnehmer hat erst dann Anspruch auf die obligatorische Ausgleichsruhezeit, wenn er 220 Überstunden geleistet hat. Dies kann jedoch durch eine Vereinbarung geändert werden. Die ORZ hat keine Gegenleistung, außer vielleicht für diejenigen, die am Sonntag oder in der Nacht arbeiten.

Können Überstunden kostenlos sein ?

Überstunden dürfen nicht kostenlos sein, entweder werden sie durch einen Lohnausgleich erhöht oder durch einen Ausgleich in Form von Freizeit. In dem Fall, dass Überstunden nicht bezahlt werden, muss der Arbeitnehmer folgende Schritte durchlaufen:

• Teilen Sie dem Arbeitgeber mit, dass Sie Ihre Entschädigung noch nicht erhalten haben, da es sich um ein Versehen seinerseits handeln könnte und schnell behoben werden kann.
•  Richten Sie ein Einschreiben mit Rückschein an den Arbeitgeber und fordern Sie die Bezahlung der Überstunden durch eine Lohnnachzahlung.
• Orientieren Sie sich an einem Personalvertreter.
• Als letzten Ausweg rechtliche Schritte einleiten.

Damit es nicht zum letzten Schritt kommt, sollten Sie versuchen, mit Ihrem Arbeitgeber eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Wenn der erste Schritt nicht funktioniert, muss der zweite Schritt folgen und so weiter.

Wie kann eine Lohnsoftware Sie bei Überstunden unterstützen?

In 21.AbaSalary werden die Lohnkomponenten, mit denen die Überstunden bezahlt werden können, je nach Lohnart bestimmt, ob der Mitarbeiter einen Monatslohn oder einen Stundenlohn hat. Es stehen zwei Lohnkomponenten zur Verfügung, die erste ist die 100%-Lohnkomponente und die zweite die 125%-Lohnkomponente, also mit einem Aufschlag von 25% auf den Basissatz, der automatisch berechnet wird.
Für den Stundenlohn muss die Anzahl der Überstunden multipliziert mit dem Stundensatz eingegeben werden. Beim Monatslohn muss zuerst der Stundensatz im Verhältnis zum Monatslohn berechnet werden, bevor er eingegeben werden kann.

Diese Lohnarten können im Personalstamm oder auch in der Abrechnungsbearbeitung des Mitarbeiters eingegeben werden.

Einmal eingerichtet, erfolgt die Lohnabrechnung auf einfache und effiziente Art und Weise. Mit 21.AbaSalary profitieren Sie ab sofort auch von einem direkten Austausch mit den Ausgleichskassen dank der ELM 5.0-Zertifizierung der swissdec.