21.AbaNinja est l’outil efficace pour les devis, les factures, les paiements, l’enregistrement du temps de travail et bien plus encore. Vous pouvez créer des offres et des factures en un rien de temps et automatiser votre comptabilité et vos paiements. Vous pouvez vous passer de Word et d’Excel pour la création de vos devis, factures et autres documents commerciaux.
Vue d’ensemble
- Tableaux de bord
- Multi-utilisateurs avec accès simultané
- Collaboration avec la fiduciaire en lui donnant un accès direct à votre compte
- Documents édités et importés (factures fournisseurs) certifiés conforme pour l’AFC
- Multi-langues : allemand, français, italien et anglais
- Information en temps réel
- Accessible en tout temps et design d’écrans responsive
Offres et factures
- Saisie et envoi d’offres, confirmations de commandes, bulletins de livraison, factures et notes de crédit (sur la base de la gestion intégrée des adresses et des produits stockés)
- Envoyer les devis et les factures par courrier électronique ou les imprimer par la poste
- Création de modèles de factures pour saisie rapide
- Système d’envoi d’abonnements et factures récurrentes
- Processus de relance automatique (envoi automatisé de rappels de paiement et de lettres de relance
- Rabais à la ligne ou en fin de document, sous forme de montant ou pourcent
- Impression des bulletins de versement (BVR) avec ou sans montant (par ex. pour demandes de dons)
- Concepteur de documents (offres, factures, rappels, peuvent être conçus par vous-même)
- Transférer les factures par voie électronique vers l’ERP de vos partenaires commerciaux (module supplémentaire « AbaNet » disponible contre paiement)
Portail client
- Aperçu de toutes les offres et factures
- Les offres peuvent être acceptées dans le portail client en appuyant sur un bouton
- Les factures peuvent être réglées immédiatement par carte de crédit, Paypal ou Bitcoin.
- Toujours informé si le client a déjà examiné l’offre/la facture
Comptabilité
- Comptabilité : Gestion comptable avec ou sans TVA
- Comptabilité : extrait de comptes, journal d’écritures
- Clients : suivi des postes ouverts et envoi des rappels
- Clients : documents multilingues et envoi en fonction du code langue de l’adresse
- Fournisseurs : Importation et dématérialisation (reconnaissance) de factures au format PDF
- Fournisseurs : Processus de validation/acceptation des factures saisies
- Archivage de tous les documents
- Création simple du bilan, du compte de profits et pertes, du journal
- Possibilité de réserver soi-même ou de faire des réservations correctes
- Coopération avec le syndic
Clients et fournisseurs
- Adresse privée et raison sociale avec plusieurs personnes de contact
- Importation d’adresses à partir de fichiers csv, export aux formats csv et xls
- Export aux formats csv et xls
- Possibilité de créer des catégories et appliquer des filtres multicritères
- Saisie des conditions de paiements et coordonnées bancaires
- Proposition dynamique des annuaires lors de la saisie d’adresses (en provenance du registre des entreprises
- ou d’annuaires des personnes privées)
- Vue d’ensemble de chaque client avec carte, activités, chiffre d’affaires, reçus ouverts
Gestion des produits
- Base d’articles et de services
- Choix des unités par produits/services
- Création de catégories et liste de filtres multicritères
Connexion bancaire
- Génération des fichiers CAMT (ex SBVR) et PAIN (ex DTA) compatible avec toutes les banques suisses
- Rapprochement automatique entre encaissements et factures ouvertes
- Permet les encaissements par cartes de crédit, Bitcoin et Paypal
- Gestion de plusieurs comptes bancaires dans divers instituts financiers
- Téléchargement des taux de change
- Dashboard financier
Aperçu des connexions bancaires disponibles
L’enregistrement du temps et des activités
- Enregistrement rapide des salariés et des groupes de salariés
- Enregistrement simple du temps de travail directement dans AbaNinja ou à l’aide de la pointeuse AbaClock ou de l’application mobile AbaClik (toutes deux payantes)
- Fonctions : Aller et venir, modèles de temps de travail avec des temps cibles, évaluation par employé et par groupe, relevés et rapports mensuels
- Définir les différents types d’activités
- Services d’enregistrement et de facturation
