21.AbaSalary est un système fiable et rapide – SWISS21

21.AbaSalary est un système fiable et rapide

Jan 22, 2022

Quelle sorte de clients conseillez-vous ?

Essentiellement des petites et moyennes entreprises, parfois dépassées par les tâches administratives. Dans ce genre structure – qui représentent tout de même 95% du tissu économique suisse – il arrive qu’il n’y ait qu’une personne responsable de la comptabilité, des salaires et des RH, et parfois ce n’est même pas sa formation de base.

Il faut accompagner les entrepreneurs et leur personnel comptable et RH, de manière personnalisée, afin qu’ils gagnent en autonomie et réalisent ainsi des économies en honoraires de tiers.
J’ai enseigné six ans la comptabilité dans une école privée et maintenant je me rends au sein des entreprises afin de les soutenir dans la mise place de solution digitale pour la gestion des salaires, de la comptabilité et de facturation. Je leur propose aussi des méthodes de travail adaptées à leur organisation interne et à leur activité commerciale.

Combien de vos clients utilisent-ils encore des méthodes «manuelles» comme Excel ou Word pour calculer les salaires de leurs employés ou faire leur comptabilité ?

Je dirais peut-être un tiers à ce jour avec les risques d’erreur que cela comporte. Mais les demandes évoluent avec les offres de logiciels cloud comme AbaSalary, qui nécessite peu de moyen informatique pour le client.

D’autre part de nouvelles lois voient le jour, par exemple en matière d’assurances sociales ou de protection des données et il faut toujours et encore s’adapter. Je pense notamment à l’introduction du congé paternité au 1er janvier 2021 et au congé pour prise en charge d’un enfant gravement malade, le 1er juillet dernier.

En l’état, on peut encore bien entendu travailler de manière hybride et ensuite introduire les données salariales dans le logiciel AbaSalary. Mais je rappelle que le Conseil Fédéral a mis en consultation un projet de loi sur la cyberadministration et, qu’à terme, les démarches administratives par voie électronique avec les autorités seront obligatoires. Nous avons actuellement déjà partiellement le cas avec les décomptes TVA. La transformation numérique.

 

Comment fonctionne le décompte AVS ?

A la fin de chaque année, il faut envoyer à la caisse AVS et aux différents prestaires d’assurances sociales pertes de gain, la récapitulation annuelles des salaires effectifs, afin qu’ils établissent la facture finale des cotisations sociales, car pendant l’année l’entreprise verse des acomptes basés sur une estimation de la masse salariale.

AbaSalary permet d’établir ces décomptes annuels de manière quasi automatique.

 

Quels sont les réels avantages de faire les fiches de salaires avec un logiciel cloud ?

Un des grands avantages du cloud est de pouvoir travailler à distance, surtout en ces périodes de télétravail. Un autre point fort est le partage des données avec sa fiduciaire. Le client est ainsi autonome pour toutes les actions qu’il peut réaliser lui- même et en cas de doute, il s’adresse à sa fiduciaire pour contrôler les fiches de salaires ou les décomptes annuels. Et en matière de sécurité, le cloud est sauvegardé plusieurs fois par jour par le fournisseur de logiciel.

 

C’est donc une solution digitale qui simplifie la vie…

Un logiciel comme AbaSalary, très professionnel et performant, constitue un gain de temps évident, pour calculer les salaires mensuels ou horaires, les retenues sociales et procéder aux ajustements en cas de maladie, d’accident, de congé maternité- paternité ou de service militaire lors du versement des indemnités journalières.

Et comme déjà évoqué il permet d’établir les certificats de salaires et les récapitulations annuelles pour les assurances sociales.

 

A quel genre d’entreprises conseilleriez-vous de profiter d’un tel produit?

Aux PME, aux très petites entreprises ou aux entreprises familiales ne disposant pas encore d’un logiciel informatique pour établir les salaires. AbaSalary offre la sécurité

de produire des fiches de salaire selon les normes en vigueur. Il peut être utilisé aussi bien dans le secteur des services, du placement de personnel, des différentes professions du bâtiment, de la fabrication de biens, de l’informatique, des professions de la santé, etc.

AbaSalary est également très performant pour les personnes qui veulent se mettre à leur compte ou pour migrer d’un système informatique vieillissant. Un accompagnement et une formation personnalisée offre une garantie supplémentaire pour mettre rapidement en place une solution informatisée.

Vous travaillez depuis presque une année avec AbaSalary, quelles sont vos expériences ?

Positives évidemment. Ce qui est important, c’est d’expliquer à la clientèle ce que chaque logiciel peut faire ou ne pas faire. Après avoir développé 21.AbaNinja, la solution performante pour les offres, les factures, les paiements, la comptabilité, la saisie des heures, Abacus a lancé AbaSalary pour la gestion des salaires avec toutes les fonctionnalités indispensables à la gestion du personnel, l’établissement de décomptes mensuelles et annuels, le paiement des salaires, la comptabilisation des écritures liées aux salaires et aux charges sociales

La version gratuite d’AbaSalary permet de gérer et d’établir des décomptes jusqu’à 7 employés. Et s’il y en a plus, le coût par salarié est très avantageux.

 

Et si vous deviez nommer les trois points forts de AbaSalary ?

Premièrement son coût relativement modique. Deuxièmement, AbaSalary constitue une solution de grande qualité pour un résultat comparable à d’autres logiciels plus onéreux et à un coût bien inférieur à la délégation complète de sa gestion des salaires. Enfin, la configuration d’AbaSalary est relativement simple, et peut être mise en œuvre rapidement depuis la plateforme de Swiss21.org. J’ajouterai encore que le support technique est très réactif en cas de questions ou problèmes liés à l’application.

 

Existe-t-il toutefois des limites à l’utilisation d’AbaSalary ?

Je ne vois personnellement pas de contraintes qui empêcherait l’utilisation d’AbaSalary, sauf éventuellement certaines activités ayant des caractéristiques très spéciales ou soumises à une CCT ayant des conditions particulières.

 

Est-ce que des clients utilisent d’autres applications de la plateforme Swiss21 ? Par exemple AbaNinja pour la comptabilité ?

Dans certaines professions, la gestion des salaires est déjà liée à un programme de gestion de projet, gestion des heures de chantier, etc, (par ex. architecte) et dans ce cas la gestion des salaires dans AbaSalary ferait doublon.

Pour cette clientèle qui ne traiterait pas les salaires dans AbaSalary, ils peuvent tout à fait saisir dans la comptabilité générale d’AbaNinja les écritures mensuelles se rapportant aux charges salariales et aux coûts des assurances sociales.

 

Comment voyez-vous le futur de AbaSalary ? Qu’est-ce qui serait utile pour le client final ?

AbaSalary est un excellent outil pour les PME et TPE, la constante évolution du logiciel montre qu’il s’agit d’un produit d’avenir, répondant aux besoins des entrepreneurs et respectant les normes en vigueur en matière de salaires et d’assurances sociales. Une fois le logiciel paramétré selon la structure de l’entreprise, la saisie des salaires s’en retrouve facilitée, les documents sont transmis aux employés par e-mail, le paiement des salaires est automatisé par virement bancaire, les décomptes annuels sont faciles d’accès et surtout le AbaSalary est toujours à jour et répond aux normes actuelles en vigueur.

Notre experte: Christiane Bloch

Christiane Bloch est titulaire du brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ainsi que du certificat de généraliste en assurance sociales.

Après plusieurs années dans le milieu fiduciaire et industriel, elle crée sa propre entreprise: TransFaire Sàrl qui est spécialisée dans la formation en entreprise et dans la gestion des salaires et des assurances sociales. Elle forme aujourd’hui de nombreux clients, notamment avec AbaSalary, qui est un logiciel extrêmement performant et gratuit!

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