Des offres en un clin d’œil dans votre Corporate Design – SWISS21

Un système de formulation d’offres qui fonctionne bien est extrêmement important. Il vous permet de rationaliser les processus et de faire bonne impression sur vos clients potentiels avec des offres en accord avec l’identité visuelle de votre entreprise.

Avec Swiss21.org, c’est très facile. Vous disposez sur la plateforme du logiciel 21.AbaNinja, un outil complètement intégré avec lequel vous pouvez facilement créer des offres et les envoyer au client par voie électronique. Si le prospect préfère recevoir l’offre par courrier, il est bien sûr également possible de l’imprimer afin de l’envoyer par la Poste.

Swiss21 Offres Corporate Design

 

Créer des offres – accéder rapidement aux adresses et aux produits

Vous créez vos offres selon votre layout individuel. Vous pouvez accéder aux adresses existantes ou saisir de nouveaux contacts directement lors de la création de l’offre. L’utilisateur est assisté par un répertoire d’adresses, qui lui suggère des entreprises ou des contacts privés automatiquement. Il est possible de saisir des positions libres ou d’accéder au catalogue de produits existant, le tout en instantané. Cela signifie que les produits (articles ou services) et les contacts peuvent également être saisis directement lors de la création de l’offre. Si nécessaire, un rabais sur une position ou un rabais global peuvent être donnés (en pourcentage ou en valeur absolue). Pour que l’offre puisse être saisie rapidement et facilement, les conditions et les notes standards peuvent être consignées automatiquement, de sorte que ces informations n’aient pas à être saisies à chaque fois.

  

Simplement envoyer, accepter et poursuivre la procédure

En outre, des documents (listes/dessins/ spécifications) peuvent être joints. Le prospect reçoit l’offre directement dans sa boîte électronique puis, grâce à un lien, il peut la consulter plus en détail dans le portail clients et l’accepter (approuver) ou la refuser.

Vous êtes toujours informé de l’état d’avancement de l’offre. Vous pouvez donc voir quand l’offre a été envoyée ou quand le prospect l’a vérifiée. Cela vous permet de poser des questions de manière proactive et de mieux soutenir le client potentiel dans son processus de décision.

Lorsque l’offre est acceptée, elle est directement convertie en facture ou en confirmation de commande. Si nécessaire, la conversion peut également être effectuée manuellement.

Vos avantages :

  • Création d’offres simple, rapide et efficace
  • Mise en page professionnelle
  • Processus électronique
  • Soutien proactif des prospects

Autre lien :