Le nouveau défi ou l’année sabbatique sont à la porte, mais avant de pouvoir se lancer, il y a encore un obstacle à franchir : Le licenciement chez l’ancien employeur.
La lettre de résiliation doit tenir compte d’un certain nombre d’éléments.
Vous trouverez ici des informations détaillées sur la manière de mettre fin à votre contrat de travail conformément à la législation en vigueur, sur ce qui doit figurer dans une lettre de licenciement et sur ce qu’il vaut mieux éviter.
Comment rédiger correctement une résiliation ?
En principe, tant l’employé que l’employeur ont le droit de mettre fin à la relation de travail. La résiliation peut se faire d’un commun accord ou unilatéralement par l’une des parties contractantes.
Dans tous les cas, le ton doit rester courtois et exprimer du respect pour l’employeur, sans pour autant perdre la clarté du message, si un licenciement n’est qu’ évoqué, il ne s’agit de facto pas d’un licenciement juridiquement valable.
En outre, une lettre de résiliation est une lettre commerciale, il est donc important de choisir des formules sérieuses.
Pour sa propre sécurité, la lettre doit être envoyée par la poste, de préférence en recommandé, car cela permet d’avoir une preuve de l’envoi.
Les éléments suivants doivent impérativement figurer dans une résiliation
Pour mettre finà la relation de travail de manière légale, une lettre de licenciement doit impérativement contenir les points suivants :
- Les données personnelles concrètes et précises (nom et adresse) du travailleur, ainsi que celles de l’employeur.
- Informations sur le contrat de travail qui doit être résilié (contrat de travail du JJ.MM.AAAA).
- Date de prise d’effet de la résiliation (Conformément aux délais contractuels, je résilie mon contrat de travail au JJ.MM.AAAA). En règle générale, un contrat de travail prend fin le dernier jour calendaire du mois concerné.
- La date à laquelle la résiliation a été rédigée et votre signature.
Avec Swiss21 les tâches administratives
appartiennent au passé
Effectuez vos offres, factures, notes de frais et paiements en quelques clics
Comment écrire une résiliation Suisse ?
La Suisse ne se distingue pas significativement des directives internationales à cet égard.
Il convient toutefois de mentionner qu’en Suisse, contrairement à l’Allemagne par exemple, un licenciement peut également être prononcé oralement et ne doit pas obligatoirement être écrit.
En raison du manque de preuve d’une résiliation orale, la forme écrite est néanmoins recommandée.
Comment se préparer à un licenciement ?
Avant toute chose, vous devez bien sûr être sûr de vouloir réellement mettre fin à la relation de travail, car un licenciement est juridiquement valable et ne peut pas être annulé aussi facilement. Pour cela, il est recommandé de faire une liste des pour et des contre et de réexaminer les motifs de la résiliation.
En outre, il est conseillé d’envisager à l’avance un nouvel emploi (avec un contrat de travail signé) ou un plan différent, afin de ne pas devoir prendre un congé involontaire et non payé .
Une fois que la décision est prise, il est toujours plus juste de chercher un entretien personnel avec le supérieur hiérarchique et de communiquer ouvertement sa décision. Vous n’avez pas à vous justifier ou à vous expliquer à ce sujet, mais des paroles honnêtes sont toujours préférables à un départ malpropre. Cela peut également avoir une influence considérable sur l’évaluation de vos performances professionnelles et un certificat de travail positif ne sert pas seulement à prouver que vous avez volontairement changé d’emploi et que vous n’avez pas été licencié ou renvoyé , il ouvre également des portes pour votre avenir professionnel.
Vous devez en outre évaluer de manière réaliste les projets en cours et les tâches convenues que vous pouvez et voulez encore terminer avant votre départ effectif de l’entreprise et ne pas laisser de traces. Il ne s’agit pas tant de votre ancien employeur que de votre bonne réputation et du respect envers les clients, les collègues et l’entreprise.
Pour quelle date dois-je résilier mon contrat ?
La législation suisse connaît deux scénarios de base en ce qui concerne les délais de préavis :
- La résiliation ordinaire et dans les délais
- La résiliation extraordinaire, sans préavis
Le délai de préavis légal en cas de licenciement ordinaire est calculé en fonction du temps passé dans l’entreprise, cette règle s’applique toujours si aucune autre disposition n’a été convenue dans le contrat de travail.
Pendant la période d’essai, cette période est de sept jours civils, la première année d’engagement, un mois, la résiliation n’étant toujours possible qu’à la fin du mois. Si vous résiliez par exemple le quatrième novembre, vous pouvez mettre fin à la relation de travail le 31 décembre.
De la deuxième à la neuvième année d’engagement, le délai de résiliation est de deux mois, toujours pour la fin du mois et à partir de la dixième année d’engagement, le délai de résiliation est de trois mois.
Toutefois, d’un commun accord, vous pouvez être libéré plus tôt de vos obligations.
Dans le cas d’une résiliation extraordinaire, sans préavis, il n’y a, comme son nom l’indique, aucun délai à respecter. Un licenciement sans préavis peut également être effectué par l’employé, mais il nécessite un motif de licenciement valable, conformément à l’article §337 CO. Le code suisse n’énumère pas tous les motifs de licenciement possibles. En cas de contestation d’un licenciement potentiellement injustifié, le bien-fondé d’un licenciement sans préavis est évalué de manière indépendante par le tribunal, mais un tel licenciement peut être fondé sur des motifs tels qu’une insulte grave, des violences physiques, le non-paiement du salaire ou des agressions sexuelles.
Un contrat de travail à durée déterminée prend automatiquement fin à l’échéance du contrat sans qu’une lettre de résiliation ne soit envoyée.
Qu’est-ce que je dois écrire dans ma lettre de démission ?
Comme indiqué ci-dessus, il y a certains éléments qu’une résiliation doit obligatoirement contenir.
Lors d’un licenciement dans le délai imparti, il n’est pas nécessaire d’indiquer un motif de licenciement, vous pouvez ne pas le donner à l’employeur, mais ce dernier peut demander une justification.
Dans la lettre de licenciement, il convient d’utiliser la forme de politesse, même si vous devez vous tutoyer avec l’employeur.
Il est également recommandé de demander une confirmation écrite de la résiliation.
Modèle de lettre de résiliation ?
Une lettre de résiliation possible pourrait se présenter comme suit:
Votre nom
Votre adresse
Vos coordonnées
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Pers. de contact de l’entreprise
Madame, Monsieur XXX,
Par la présente, je résilie le contrat de travail existant du JJ.MM.AAAA de manière ordinaire et dans les délais impartis au JJ.MM.AAAA.
Veuillez me confirmer par écrit la réception de la résiliation et la date de fin du contrat.
Merci beaucoup et bien cordialement,
XXX (lieu, date et signature)
De nombreux modèles sont disponibles sur Internet et peuvent souvent être utilisés gratuitement.
Rédacteur: Fabian Kopp
Fabian est un expert en marketing digital ainsi qu’en gestion des ressources humaines. Il a effectué un master à l’université de Berne dans le domaine Business Administration.
Il est en charge du markéting opérationnel chez Swiss21 et gère les différents réseaux sociaux ainsi que la communauté. Il contribue également au développement de la marque. Nous espérons que cet article répondra à vos besoins et on se réjouit de revenir vers vous avec un nouveau sujet !
