Release Note 11.03.2021

Tous les documents qui proviennent de systèmes tiers tels que les connexions de caisse (Lightspeed, Gastrofix, Ikentoo) sont désormais directement affectés à l’onglet Boîte de réception sous Clients > Factures. En cas de plusieurs factures avec des destinataires identiques, des factures collectives peuvent être générées à partir de cet aperçu (plus d’informations au point 2).

La boîte de réception du compte continue d’afficher des notifications concernant les documents des fournisseurs qui doivent être libérés. En outre, des notifications supplémentaires concernant les processus d’arrière-plan tels que l’importation, l’exportation ou l’impression en masse de documents sont désormais affichées.

Clients

2. Factures collectives

Il est désormais possible de créer des factures collectives à partir d’offres, de commandes, de bons de livraison et de factures. Les documents doivent avoir le statut Brouillon et être adressés au même destinataire. La facture collective se voit automatiquement attribuer le numéro de document suivant et les documents regroupés sont déplacés vers l’onglet Exécuté avec le statut Regroupés.

Dans la facture collective, toutes les positions, notes et pièces jointes sont reprises. Tant que la facture collective n’a pas encore été envoyée, elle peut être détaillée à nouveau, les adaptations étant alors supprimées et les documents originaux rétablis.

3. Modification des activités

Avec la nouvelle version, l’affichage des activités a été fondamentalement revu et un nouveau système a été intégré. Vous pouvez maintenant voir, par exemple, quand et qui a changé quelque chose à une adresse ou un document, ou par qui des rappels ont été envoyés.

Pendant une phase de transition, les anciennes activités peuvent encore être affichées.

Finances

4. Paiements en monnaies étrangères

Si la monnaie d’un paiement diffère de la monnaie d’un document (facture client ou fournisseur), un taux de change (Paramètres > Comptabilité > Monnaie) et le montant converti sont alors affichés. Le taux de change peut également être modifié manuellement.

Exemple : vous recevez une facture de fournisseur avec la monnaie étrangère Euro et vous la payez sur votre compte bancaire avec la monnaie Franc suisse. La confirmation de ce paiement a donc également pour monnaie le franc suisse. Si vous attribuez ensuite ce paiement au document du fournisseur avec la monnaie Euro, il pourra être comptabilisé avec un cours de change.

Comptabilité

5. Rapport – Postes ouverts

En plus du numéro de client, des informations d’adresse supplémentaires sont maintenant affichées dans le rapport Liste des postes ouverts. Cela permet d’afficher un regroupement avec des informations d’adresse pour plusieurs désignations de clients identiques ayant des numéros de clients différents.

En outre, il est désormais possible d’effectuer une recherche dans la liste des postes ouverts.

Gestion des temp

6. Genres de prestations – Favoris

Il est maintenant possible de marquer les genres de prestations comme favoris. Cela permet de sélectionner plus rapidement le genre de prestation souhaité lors de la saisie des prestations.

Paramètres

7. Importation & Exportation

L’importation d’adresses et de produits a été améliorée. Le type (article ou prestation) peut désormais être précisé lors de l’importation de produits. L’unité, le groupe de produits et le compte sont désormais également repris. Il n’est donc plus nécessaire de saisir ces informations manuellement.

En outre, les critères (tags) peuvent désormais être définis par l’importation d’adresses ou de produits.

L’exportation a également été améliorée. Désormais, des informations telles que les critères (tags), les unités, les groupes de produits ou les comptes sont également exportés.

8. Amélioration des critères (tags)

Les produits et les adresses peuvent désormais être classés de manière dynamique à l’aide de mots-clés (tags). La saisie de ces tags a lieu uniquement sur les adresses ou les produits et peut être modifiée dans les paramètres – par exemple en cas de fautes de frappe.

Les critères existants dans votre compte sont automatiquement convertis en tags avec cette mise à jour. Il est désormais possible de créer jusqu’à 100 tags différents.

9. Unités

En réponse à de nombreuses demandes d’utilisateurs, nous avons créé davantage d’options de sélection dans le domaine des unités. Sur la base de la norme ISO, de nombreuses autres unités sont désormais disponibles.

10. Données de l’entreprise dans le portail Swiss21

Les données des entreprises sont désormais gérées de manière centralisée via le portail Swiss21 et ne doivent donc plus être saisies deux fois. Les modifications apportées à ces données d’entreprise sont uniquement saisies dans le portail Swiss21 et automatiquement reprises par AbaNinja.

Connexion à Abacus

11. Retransmission des écritures manuelles

Il est désormais également possible de déclencher manuellement une nouvelle transmission à Abacus pour les écritures manuelles bouclées.