Appenzell, le 18 mars 2020. Deux tiers des PME suisses ont leurs comptes bancaires dans différents établissements financiers. Cela est certes avantageux mais peut aussi être compliqué si une entreprise souhaite avoir un aperçu rapide de ses liquidités. La dernière version de notre module « 21.AbaNinja », sortie le 18 mars 2020, offre plus de 70 nouvelles connexions bancaires.
Votre lien direct avec la banque
Les finances sont gérées plus efficacement, plus rapidement et en toute sécurité. Le rapprochement des paiements est l’une des tâches administratives les plus importantes pour les entreprises et les associations : attribution des encaissements aux postes ouverts (factures), saisie des ordres de paiement pour les factures fournisseurs et imputation d’autres transactions (telles que les retraits d’espèces, les frais bancaires, etc.).
Banques connectées
Swiss21 souhaite que les transactions bancaires avec des banques plus petites et ancrées au niveau régional puissent également être effectuées le plus efficacement possible. Nous offrons désormais une connexion à de nombreuses banques cantonales ou régionales telles que Acrevis, Wir Bank ou Zuger Kantonalbank. Vous trouverez ici une vue d’ensemble de toutes les connexions bancaires. Les cartes de crédit de Cornercard et des « néo-banques » internationales seront bientôt intégrées dans Swiss21. À cette occasion, le produit Abacus Autonomous Live Accounting sera également disponible dans Swiss21.
Multibanking – plusieurs comptes bancaires
Plusieurs comptes bancaires de différents établissements financiers peuvent être enregistrés dans le module « 21.AbaNinja » de Swiss21. Lorsqu’un compte bancaire est indiqué, le système vérifie automatiquement si une connexion avec la banque concernée est possible.
Connexions bancaires permanentes et temporaires
Connexion permanente
Après un processus de connexion unique, les ordres de paiement peuvent être transmis directement dans l’e-banking et les extraits de compte peuvent être automatiquement récupérés. La connexion à la banque est permanente et ne doit pas être rétablie à chaque synchronisation.
Connexion temporaire
Si une connexion permanente n’est pas possible, une connexion temporaire peut être établie avec certaines banques. Elle n’est active que pendant la durée de l’appel et doit être réinitialisée à chaque fois.
Quelles tâches seront automatisées avec une connexion bancaire ?
Rapprochement des paiements
Les paiements provenant de l’e-banking seront traités automatiquement et comparés aux factures clients. Vous savez immédiatement quels clients ont déjà payé et quelles factures sont encore ouvertes.
Transmission des paiements
Les factures fournisseurs à payer peuvent être téléchargées dans 21.AbaNinja. Le système analyse la facture et fait une proposition de saisie. Vous pouvez alors simplement transmettre les factures à votre e-banking, les rectifier à nouveau ou les libérer directement. Vous évitez ainsi une double saisie.
Rapprochement manuel
Si la connexion avec un établissement bancaire n’est pas encore possible ou si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction, un rapprochement manuel est également possible. Les paiements peuvent être soit saisis manuellement, soit importés ou exportés via les fichiers de paiement (Pain, Camt).
Les avantages en un coup d’œil
- Rapprochement automatique des factures clients ouvertes et des encaissements
- Saisie des factures fournisseurs puis libération dans l’e-Banking
- Sécurité, contrôle et transparence
- Simple et digital
Plus d’informations sur les connexions bancaires sur Swiss21 : www.swiss21.org/connexions_bancaires
À propos de Swiss21.org AG
Swiss21.org aide les start-ups et les PME suisses à numériser leurs processus commerciaux grâce à sa plateforme gratuite de gestion d’entreprise sur le Cloud. Fondée en 2017, Swiss21.org offre aux petites entreprises une solution complète et gratuite de gestion administrative. Le but est de promouvoir la numérisation des PME et de l’économie suisse. Swiss21 propose une plateforme composée de plusieurs applications : offres et factures, comptabilité automatisée, shop en ligne, CRM ainsi qu’une caisse en ligne. Des fonctions pour les ressources humaines seront implémentées au cours du premier semestre 2020. L’écosystème Swiss21 peut s’étendre individuellement grâce à ses différentes connexions et ses différents modules.