Un bureau numérique dans la poche – SWISS21

L’application mobile AbaClik pour la saisie du temps de travail et des notes de frais est désormais disponible pour les utilisateurs des solutions gratuites pour la gestion des petites entreprises, proposées par Swiss21.org. Avec plus de 30’000 utilisateurs actifs en Suisse, on peut dire qu’AbaClik rencontre un franc succès.

Swiss21 21.Accounting AbaClik Mobiles Büro

Le travail quotidien des petites entreprises peut être grandement simplifié en combinant Swiss21.org et AbaClik. Non seulement, elles ont moins d’efforts à fournir dans leurs tâches administratives telles que la facturation, la gestion des activités, le contrôle des notes de frais et l’enregistrement du temps de travail, mais elles peuvent aussi considérablement améliorer leurs revenus. Avec AbaClik, le temps passé chez un client peut immédiatement être enregistré sur un smartphone et attribué à un projet. Cela permet de saisir, documenter et facturer avec précision les déplacements et les prestations.

En combinant l’utilisation d’AbaClik avec AbaNinja, l’outil de comptabilité de Swiss21, la dépense est automatiquement attribuée à la commande du client concerné. La création et l’envoi d’une facture pourront alors être réalisés en un rien de temps. Pour les petites entreprises, cette fonction est extrêmement précieuse puisque les factures sont créées immédiatement et les prestations sont documentées d’une manière compréhensible pour le client.

Mais AbaClik peut encore faire beaucoup plus ! Cette app est également un outil d’enregistrement des heures de travail. Les collaborateurs des PME peuvent l’utiliser pour saisir leur temps de travail, mais aussi leurs absences telles que les formations ou les visites chez le médecin, de manière précise et surtout en temps réel.

L’utilisation combinée de Swiss21.org et d’AbaClik permet non seulement un enregistrement précis des heures travaillées mais garantit également leur validité juridique. Une petite entreprise de construction, par exemple, peut créer des rapports avec une traçabilité fiable en cas d’inspection. Le calcul des soldes de vacances des employés devient aussi un jeu d’enfant, s’il ne fallait citer qu’un seul exemple sur les nombreuses fonctions fort utiles d’AbaClik.

 

La fin des bouts de papier

Les utilisateurs d’AbaClik peuvent photographier des reçus et des factures avec l’appareil photo de leur smartphone. L’application envoie les informations à AbaNinja qui effectue automatiquement toute une série de travaux administratifs comme l’enregistrement des données fournisseurs, la préparation du paiement des frais, la facturation dans les projets des clients et les commandes.

La fonction « Documents » de l’app est particulièrement utile pour les petites entreprises. Les notes de frais ne sont plus oubliées et la saisie manuelle fastidieuse disparaît. Plus besoin de jongler avec des quittances à peine lisibles, de saisir plusieurs fois des montants ou de courir après un collaborateur pour lui demander à quel client correspond une dépense mal documentée. AbaClik permet la reconnaissance automatique des données durant le scannage des factures, une technologie auparavant réservées aux grandes entreprises mais désormais accessible à tous.

Grâce à Swiss21 et AbaClik, les petites entreprises modernisent d’un seul coup leur « culture administrative ». Les heures de travail sont immédiatement enregistrées et affectées aux bons projets. Les notes de frais scannées sont comptabilisées automatiquement et ne sont plus source de tracas administratifs. Les dépenses liées aux projets des clients sont également enregistrées et font l’objet d’une facturation rapide et avec traçabilité.

 

Le téléchagement d’AbaClik est gratuit pour les utilisateurs individuels sans connexion à Swiss21.org. Pour les entreprises qui souhaitent relier l’application à la plateforme de comptabilité, il leur en coûtera la modique somme de Frs 5.- par mois, par utilisateur. Les différents outils disponibles sur Swiss21.org, tels que la solution comptable complète AbaNinja, sont gratuits dans une version de base déjà très complète. Une version pour des volumes de documents ou d’utilisateurs plus élevés est disponible pour Frs 21.- francs par mois.