{"id":50095,"date":"2026-06-03T09:34:33","date_gmt":"2026-06-03T07:34:33","guid":{"rendered":"https:\/\/swiss21.org\/?p=50095"},"modified":"2026-06-09T16:35:44","modified_gmt":"2026-06-09T14:35:44","slug":"groetzinger-rychard-ag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/swiss21.org\/fr\/groetzinger-rychard-ag\/","title":{"rendered":"Gr\u00f6tzinger + Rychard AG int\u00e8gre sa solution m\u00e9tier \u00e0 Swiss21"},"content":{"rendered":"\t\t
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Gr\u00f6tzinger + Rychard AG int\u00e8gre sa solution m\u00e9tier \u00e0 Swiss21<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Depuis plus de 35 ans, la soci\u00e9t\u00e9 Gr\u00f6tzinger + Rychard AG, bas\u00e9e \u00e0 Wynigen dans le canton de Berne, est reconnue pour la fiabilit\u00e9 de ses installations \u00e9lectrotechniques destin\u00e9es \u00e0 l’industrie, aux collectivit\u00e9s publiques et aux particuliers. Fond\u00e9e en 1988, cette entreprise familiale emploie aujourd’hui 18 collaborateurs et est dirig\u00e9e par Marco Rychard. Gr\u00e2ce \u00e0 Swiss21, l’entreprise a simplifi\u00e9 et num\u00e9ris\u00e9 de nombreux processus administratifs. Un crit\u00e8re \u00e9tait particuli\u00e8rement important : pouvoir conserver la solution m\u00e9tier existante tout en optimisant significativement les processus, de la comptabilit\u00e9 des salaires \u00e0 la gestion des rappels.<\/strong><\/p>

Comptabilit\u00e9 des salaires et des cr\u00e9anciers dans Excel, beaucoup de papier au quotidien<\/h2>

Avant l’introduction de Swiss21, de nombreuses t\u00e2ches \u00e9taient encore r\u00e9alis\u00e9es manuellement. Les factures fournisseurs \u00e9taient class\u00e9es physiquement, pay\u00e9es puis archiv\u00e9es dans des classeurs. La comptabilit\u00e9 des salaires repr\u00e9sentait \u00e9galement une charge importante : elle \u00e9tait tenue dans Excel, les certificats de salaire \u00e9taient \u00e9tablis manuellement et les d\u00e9clarations trait\u00e9es \u00e0 la main. \u00abAuparavant, les salaires \u00e9taient enti\u00e8rement calcul\u00e9s \u00e0 la main. Les risques d’erreurs \u00e9taient importants et cela repr\u00e9sentait une charge de travail \u00e9norme en fin d’ann\u00e9e\u00bb, se souvient Sabrina Grunder, collaboratrice du service Administration, responsable de la comptabilit\u00e9 et des ressources humaines.<\/p>

\u00c0 cette \u00e9poque, la collaboration avec la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire reposait encore largement sur des documents papier. L’\u00e9change des justificatifs engendrait une charge administrative importante pour les deux parties. De plus, il \u00e9tait difficile d’obtenir, au fil de l’ann\u00e9e, une vision actualis\u00e9e de la situation financi\u00e8re de l’entreprise. Une chose \u00e9tait toutefois claire : la solution m\u00e9tier existante devait \u00eatre conserv\u00e9e, car elle \u00e9tait parfaitement int\u00e9gr\u00e9e aux processus op\u00e9rationnels de l’entreprise.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Pourquoi cette entreprise du secteur de l’\u00e9lectricit\u00e9 a choisi Swiss21<\/h2>

Dans le cadre de sa recherche d’une nouvelle solution, Gr\u00f6tzinger + Rychard AG a \u00e9valu\u00e9 diff\u00e9rentes offres. Ce sont finalement la simplicit\u00e9 d’utilisation, la structure claire de la plateforme et son int\u00e9gration avec le logiciel de gestion Abacus<\/a> qui ont fait la diff\u00e9rence. Le programme Digital Coach<\/a> de Swiss21 a \u00e9galement jou\u00e9 un r\u00f4le d\u00e9terminant dans la d\u00e9cision. La possibilit\u00e9 de b\u00e9n\u00e9ficier d’un accompagnement personnalis\u00e9 et d’une assistance directe a apport\u00e9 une s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire tout au long du projet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\tL'essentiel<\/span>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\ten bref<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Entreprise<\/strong>
Gr\u00f6tzinger + Rychard AG, Wynigen BE<\/a><\/p>

Secteur d’activit\u00e9<\/strong>
Secteur de l’\u00e9lectricit\u00e9<\/p>

Collaborateurs<\/strong>
18<\/p>

Applications<\/strong>
AbaNinja<\/a>, AbaSalary<\/a> et DeepBox<\/a><\/p>

Digital Coach<\/strong>
J\u00f6rg Niederer-Weder, NIEDRER ALL IN 1 Service GmbH<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Solution m\u00e9tier existante connect\u00e9e \u00e0 AbaNinja<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Chez Gr\u00f6tzinger + Rychard AG<\/a>, la solution m\u00e9tier existante est notamment utilis\u00e9e pour la saisie des heures, l’\u00e9tablissement des offres et la facturation. Les factures clients continuent d’y \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es avant d’\u00eatre import\u00e9es dans AbaNinja, o\u00f9 elles sont comptabilis\u00e9es et envoy\u00e9es. Aujourd’hui, la gestion des rappels<\/a> est \u00e9galement centralis\u00e9e dans AbaNinja. Le rapprochement automatique des paiements, qui associe directement les transactions bancaires aux pi\u00e8ces justificatives correspondantes, am\u00e9liore la visibilit\u00e9 sur les postes ouverts tout en g\u00e9n\u00e9rant un gain de temps consid\u00e9rable.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Le Digital Coach accompagne la mise en place du Business Software Swiss21<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La collaboration avec J\u00f6rg Niederer-Weder<\/a>, Digital Coach, a constitu\u00e9 un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du projet. D\u00e8s le d\u00e9but, il a accompagn\u00e9 l’entreprise tant sur les aspects techniques que comptables. Cet accompagnement personnalis\u00e9 a permis d’aborder la transition avec davantage de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9. Ensemble, les \u00e9quipes ont analys\u00e9 les processus existants, configur\u00e9 les applications adapt\u00e9es aux besoins de l’entreprise et r\u00e9pondu rapidement aux diff\u00e9rentes questions qui se sont pr\u00e9sent\u00e9es.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\u00abL'accompagnement de notre Digital Coach a \u00e9t\u00e9 d\u00e9terminant. Sans l'aide de J\u00f6rg, nous n'y serions pas parvenus. Lorsqu'on avait un probl\u00e8me, il suffisait d'envoyer un e-mail ou de t\u00e9l\u00e9phoner pour obtenir de l'aide imm\u00e9diatement.\u00bb<\/span><\/span>\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tAndr\u00e9 Sommer, membre de la direction<\/span><\/span><\/cite>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Une comptabilit\u00e9 num\u00e9rique pour une meilleure visibilit\u00e9 au quotidien<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Le passage \u00e0 Swiss21 apporte de nombreux avantages dans les activit\u00e9s quotidiennes de l’entreprise. Les processus sont plus fluides, les informations sont disponibles plus rapidement et de nombreuses t\u00e2ches sont d\u00e9sormais r\u00e9alis\u00e9es sans papier. Les factures fournisseurs sont import\u00e9es directement au format PDF dans AbaNinja. D\u00e8s leur importation, une grande partie des informations est automatiquement extraite du document. Une fois valid\u00e9s, les ordres de paiement peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s puis transmis directement \u00e0 la banque.<\/p>

\u00abAvant, \u00e0 la fin de chaque trimestre, on apportait des caisses pleines de justificatifs \u00e0 notre soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire, puis on venait les r\u00e9cup\u00e9rer plus tard. Aujourd\u2019hui, tout \u00e7a, c\u2019est fini\u00bb, explique Sabrina Grunder. La gestion des salaires est aussi beaucoup plus simple aujourd\u2019hui.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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D\u00e9marrage rapide avec AbaNinja, AbaSalary et DeepBox<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Les premiers \u00e9changes ont eu lieu en juillet 2025. La phase de test a commenc\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9but du mois de novembre et, depuis le 1er janvier 2026, Gr\u00f6tzinger + Rychard AG utilise Swiss21 dans le cadre de ses activit\u00e9s quotidiennes. Aujourd’hui, l’entreprise utilise notamment :<\/p>