21.Accounting è lo strumento efficiente per preventivi, fatture, pagamenti, registrazione presenze e molto altro ancora. È possibile creare offerte e fatture in pochissimo tempo e automatizzare la contabilità e i pagamenti. Rinunciate a Word e Excel per la creazione di offerte, fatture e altri documenti aziendali.
Panoramica
- Dashboard
- Accesso multiutente simultaneo
- Collaborazione con la fiduciaria mediante conferimento di un accesso diretto al vostro conto
- Documenti stampati e importati (fatture fornitori) certificati conformi dall’AFC
- Multilingue: tedesco, francese, italiano e inglese
- Informazione in tempo reale
- Accessibilità in qualsiasi momento e design responsivo
Offerte e fatturazione
- Registrazione e invio di offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture e note di credito
- Creazione di modelli di fatture per una registrazione rapida
- Sistema per l’invio di abbonamenti e fatture ricorrenti
- Sconto indicato per singolo prodotto o in fondo al documento, sotto forma di importo o di percentuale.
- Stampa delle polizze di versamento (PVR) con o senza importo (per es. per richieste di donazione)
- Strumenti di impaginazione per documenti
Portale per i clienti
- Panoramica di tutte le offerte e fatture
- Le offerte possono essere accettate nel portale client premendo semplicemente un tasto.
- Le fatture possono essere pagate immediatamente con carta di credito, Paypal o Bitcoin.
- Informazione costante nel caso in cui il cliente prendesse visione dell’offerta/fattura
Contabilità
- Contabilità: gestione contabile con o senza IVA
- Contabilità: estratti conto, giornale delle scritture contabili
- Clienti: monitoraggio delle posizioni aperte
- Clienti: documenti multilingue e invio in funzione del codice linguistico dell’indirizzo
- Fornitori: importazione e digitalizzazione (riconoscimento) di fatture in formato PDF
- Fornitori: processo di convalida / accettazione delle fatture registrate
- Archiviazione di tutti i documenti
Clienti e fornitori
- Indirizzo privato e nome dell’azienda con più persone di contatto
- Importazione di indirizzi da file CSV ed esportazione nei formati CSV e XLS
- Esportazione nei formati CSV e XLS
- Possibilità di creare categorie e applicare filtri multicriterio
- Registrazione delle condizioni di pagamento e delle coordinate bancarie
- Panoramica di ogni cliente con scheda, attività, fatturato, ricevute aperte
Amministrazione dei prodotti
- Portafoglio di articoli e prestazioni
- Scelta delle unità per i prodotti/prestazioni
- Categorizzare i gruppi di prodotti secondo criteri liberi
Connessione bancaria
- Generazione di file CAMT (ex SBVR) e PAIN (ex DTA) compatibili con tutte le banche svizzere
- Riconciliazione automatica incassi – fatture in sospeso
- Consente gli incassi con carte di credito, Bitcoin e Paypal
- Gestione di più conti bancari presso svariati istituti bancari
- Tassi di cambio automatici
- Dashboard finanziario
Registrazione presenze e prestazioni
- Registrazione rapida dei singoli e dei gruppi di collaboratori
- Registrazione semplice dell’orario di lavoro direttamente in Swiss21.AbaNinja o con l’ausilio della timbratura AbaClock (a pagamento)
- Funzioni: In&Out, orario di lavoro previsto, analisi per collaboratori e per gruppi, chiusure mensili e Reportings
- Definizione di diverse prestazioni
- Inserimento e addebitamento delle prestazioni
