Dal 30 settembre 2022, non sarà più possibile utilizzare le polizze di versamento arancioni e rosse. La Svizzera passa ora esclusivamente alle fatture QR e alle e-fatture per le sue operazioni di pagamento!
Passare alla fatturazione QR è facile
Sia le aziende che i privati devono quindi fare il passaggio al sistema di pagamento delle fatture QR, già in uso al momento in Svizzera. Ciò semplificherà l’emissione e il pagamento delle fatture. A differenza dell’attuale polizza di versamento, con il codice QR verranno soddisfatti tutti i requisiti normativi nazionali e internazionali, e non sarà più necessario inserire informazioni e riferimenti che richiedono tempo al momento del pagamento.
Le PMI, i lavoratori autonomi, le istituzioni o le associazioni che usavano polizze di versamento in bianco non avranno più bisogno di ordinarle: possono semplicemente ottenere i codici QR tramite un generatore online. Se si utilizza la fattura con codice QR, è possibile stamparla direttamente su carta bianca.
Coloro che non hanno uno smartphone per scansionare il codice QR o vogliono ancora inserire il codice manualmente possono continuare a farlo: tutte le informazioni saranno ancora visualizzate sulla fattura in forma di testo accanto al codice.
Un’altra buona notizia: per attivare la funzione QR in Swiss21, è sufficiente chiedere alla vostra banca un QR IBAN (il numero 3 in quinta posizione).
Pianificate abbastanza tempo per un passaggio senza problemi alla fatturazione QR.
Che siate destinatari o emittenti di fatture, fare i preparativi necessari già oggi per essere pronti in tempo è molto importante. Soprattutto per le aziende che inviano ordini di pagamento all’inizio dell’anno, quando si tratta ad esempio di pagamenti rateali con periodi di pagamento oltre il 30 settembre 2022. In questo caso, il passaggio alle fatture QR deve avvenire a inizio anno. Se effettuate prontamente questo cambiamento, vi assicurerete che la vostra fatturazione sia legalmente corretta, sicura e completamente automatizzata.