Appenzello, 18 marzo 2020. Due PMI svizzere su tre hanno più relazioni bancarie. Ciò presenta diversi vantaggi, ma al contempo può rendere difficile ottenere rapidamente un quadro generale sulla liquidità della propria impresa. Con la nuova release di 21.AbaNinja del 18 marzo 2020 ora è possibile configurare collegamenti a oltre 70 banche e fornitori di servizi finanziari.
Il filo diretto con la banca
Il collegamento diretto rende possibile una gestione efficiente, rapida e sicura delle finanze. L’analisi incrociata dei pagamenti è una delle attività amministrative più importanti per le imprese e le associazioni: i pagamenti in entrata vengono associati alle posizioni aperte (fatture), gli ordini di pagamento relativi alle fatture dei fornitori vengono registrati e le altre transazioni (quali prelievo di contanti, spese bancarie) vengono contabilizzate.
Banche supportate
Per Swiss21 è importante garantire il disbrigo efficiente delle operazioni bancarie anche con banche piccole e radicate a livello regionale. Per questo motivo ora è possibile un collegamento anche a molte banche cantonali e regionali come Acrevis, Banca WIR o la banca cantonale di Zugo. Qui è riportata una panoramica di tutti i collegamenti bancari disponibili. Il prossimo ampliamento è previsto fra poche settimane, per cui a breve sarà possibile integrare in Swiss21 anche le carte di credito di Cornèrcard e di «neobanche» emergenti a livello internazionale. A quel punto, in Swiss21 sarà disponibile anche il prodotto di Abacus «Autonomous Live Accounting».
Multibanking – più conti bancari
In Swiss21 è possibile registrare tramite 21.AbaNinja più conti di istituti bancari diversi. Alla registrazione del conto bancario il sistema verifica automaticamente se è possibile un collegamento a tale banca.
Collegamenti bancari permanenti e temporanei
Collegamento permanente
Dopo aver eseguito una procedura iniziale di collegamento, è possibile trasmettere gli ordini di pagamento direttamente all’e-banking e consultare automaticamente gli estratti conto. Con questa variante la connessione alla banca è permanente e non occorre crearla di nuovo a ogni sincronizzazione.
Collegamento temporaneo
Se non vi è la possibilità di configurare un collegamento permanente, con alcune banche è possibile effettuare una connessione temporanea che rimane attiva solo per la durata della sessione e deve essere ristabilita ogni volta.
Quali attività vengono automatizzate con un collegamento bancario?
Analisi incrociata dei pagamenti
I pagamenti tramite l’e-banking vengono elaborati in automatico e confrontati con le fatture dei clienti, per vedere in tempo reale quali clienti hanno già effettuato il saldo e quali fatture sono ancora aperte.
Trasmissione dei pagamenti
È sufficiente caricare in 21.AbaNinja le fatture dei fornitori da pagare. Il sistema analizza la fattura e vi propone un metodo di registrazione. Le fatture registrate possono poi essere trasmesse al sistema di banking online, ulteriormente modificate o direttamente autorizzate. In questo modo si evita una doppia registrazione.
Possibilità dell’analisi incrociata manuale
Se al momento non è ancora disponibile il collegamento con un istituto bancario o se si preferisce non usufruire di tale funzione, è possibile anche eseguire il controllo incrociato manualmente. I pagamenti possono essere registrati manualmente oppure venire importati ed esportati su file di pagamento (Pain, Camt).
I vantaggi in sintesi
- Analisi incrociata automatica delle fatture dei clienti aperte e dei pagamenti in entrata
- Registrazione delle fatture dei fornitori e autorizzazione tramite e-banking
- Sicurezza, controllo e trasparenza
- Semplice e digitale
Maggiori informazioni sul collegamento bancario su Swiss21: https://swiss21.org/it/connessione-bancaria/
Chi è Swiss21.org AG
Swiss21.org sostiene le startup e le PMI svizzere nella digitalizzazione dei processi commerciali utilizzando un pacchetto di software aziendali gratuiti basato su cloud. Fondata nel 2017, l’organizzazione fornisce alle piccole imprese una soluzione completa e gratuita per l’amministrazione dell’ufficio. S’intende così accelerare la digitalizzazione delle PMI e con esse quella dell’intera economia svizzera. Swiss21 offre un pacchetto software interamente integrato per la presentazione di offerte, la fatturazione e la contabilità automatica, oltre a uno shop online, un CRM e una cassa web. A tutto ciò si aggiungono le funzioni per il settore delle risorse umane che verranno introdotte nel corso del primo semestre 2020. Grazie a numerosi moduli e integrazioni, l’ecosistema Swiss21 può essere ampliato e personalizzato.