Avete di nuovo spostato la posta? O non riuscite più a trovare la fattura della vostra assicurazione contro gli infortuni che avevate accuratamente salvato su cloud? In futuro non accadrà mai più grazie a deepBox, una soluzione del nostro partner Abacus. Ancora una volta, gli utenti di Swiss21 potranno usufruire di un’innovazione rivoluzionaria subito dopo il lancio.

Ma cos’ha deepBox di diverso? Non abbiamo già una miriade di «caselle di posta digitali»? Sì, ma non come questa. Per ogni casella di posta e per ogni indirizzo fisico, deepBox crea il corrispettivo nel cloud. La deepBox di un’azienda o di un singolo («MyBox») viene collegata a un indirizzo fisico tramite i «Plus Codes» sviluppati da Google Zürich. Google Maps ha introdotto i Plus Codes già cinque anni fa per risolvere un problema spesso sconosciuto in Svizzera: al mondo esistono diverse regioni in cui, anche nelle zone abitate, non esistono indirizzi sotto forma di via o numero civico. I Plus Codes identificano chiaramente ogni località del mondo.

Analizzare, organizzare, archiviare e ritrovare documenti grazie all’intelligenza artificiale

Sono molte le vie attraverso le quali sia le aziende che i privati ricevono documenti: tramite posta, e-mail, archiviazione di dati online, chat e molto altro. deepBox pone rimedio proprio a questo problema, proponendosi come «Single Point of Entry». Per prima cosa, a tutte le caselle vengono fornite le stesse cartelle di sistema predefinite per le categorie di documenti come fatture e ricevute, immobili, dati finanziari, ecc. Il sistema basato sull’intelligenza artificiale «deepO» con il quale sono collegate le caselle legge i dati e assegna i documenti a queste cartelle di sistema. Il tutto accompagnato da estrazione testuale, tag semantico e machine learning. I documenti possono essere condivisi, inviati, elaborati e inseriti automaticamente nei software esistenti, ad esempio la contabilità finanziaria. deepBox si collega automaticamente a Swiss21 e Abacus G4, completando il processo contabile per i maggiori provider di ERP in Svizzera. Sono inoltre possibili collegamenti alle nostre soluzioni software tramite interfaccia API.

I documenti restano archiviati permanentemente nel cloud e le aziende hanno la possibilità di creare autonomamente strutture flessibili per stabilire come e con quali persone o dipartimenti interni o esterni all’azienda la deepBox funziona e «comunica».

Mediante delle Special Boxes, deepBox consente la comunicazione diretta tra le aziende e, ad esempio, la loro assicurazione. Con l’ampliamento che vira verso un ecosistema, le Special Boxes avranno ulteriori funzioni. Abacus ha concepito il progetto e i servizi di deepBox come sistema generale aperto e costantemente ampliabile.

I media del mondo informatico hanno accolto la deepBox con estrema positività. MoneyToday.ch scrive ad esempio: «La più dirompente di tutte le novità è frutto di un ripensamento della quotidianità. È ciò che ha fatto Abacus, che lancia un prodotto rivoluzionario.»

 

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