Grazie a diverse applicazioni mobili, Swiss21 diventa sempre di più un perfetto ufficio mobile. Ora tenere la contabilità, registrare gli orari e i servizi, gestire le spese, occuparsi dei clienti e molto altro ancora è sempre più facile anche quando si è in giro. Merito di app come AbaClik, SmartWe e delle soluzioni di pagamento di Cornèrcard, tutti sistemi che fanno parte di Swiss21.
Nuove funzioni per AbaClik: registrazione dei servizi e dei debiti
AbaClik è attualmente utilizzato da oltre 30 000 utenti in Svizzera e con l’ultima release si è arricchito di diverse nuove funzioni.
Combinando Swiss21 con AbaClik si può semplificare enormemente la routine lavorativa delle piccole imprese. Non solo farete meno fatica con i compiti amministrativi come la fatturazione, la contabilità dei servizi, il conteggio delle spese e la registrazione degli orari di lavoro, ma con AbaClik potrete anche aumentare le entrate grazie alla registrazione dei servizi semplice e intuitiva. Con AbaClik, si può registrare in un momento il carico di lavoro per un progetto sullo smartphone e assegnarlo a un dato cliente. Ciò consente di registrare, documentare e infine fatturare con precisione il carico di lavoro effettivo per i progetti dei clienti.
Come se non bastasse, il carico registrato in tal modo viene automaticamente integrato in un ordine cliente da 21.AbaNinja, lo strumento di contabilità di Swiss21. A questo punto basta un clic per creare e inviare una fattura. Quindi le fatture vengono emesse in tutta rapidità e per di più i servizi forniti sono documentati in modo chiaro e comprensibile per i clienti.
Registrare orari di lavoro, assenze e anche nuovi collaboratori
Una delle funzioni di AbaClik è la registrazione degli orari di lavoro. I collaboratori possono usarlo per inserire in modo preciso e immediato non solo gli orari di lavoro ma anche le assenze, come ad esempio per formazioni, visite mediche e simili. Swiss21 riduce al minimo anche lo sforzo per registrare nuovi collaboratori con diversi modelli di orario di lavoro. La combinazione di 21.AbaNinja con AbaClik assicura che gli orari di lavoro siano registrati non solo in modo più accurato, ma che siano anche legalmente validi. Le piccole imprese edili, ad esempio, possono generare rapporti comprensibili per gli ispettori con il minimo sforzo o calcolare i saldi delle ferie dei dipendenti con un solo clic: tutto merito della registrazione tramite AbaClik e dell’analisi tramite 21.AbaNinja.
Niente più foglietti
Gli utenti AbaClick possono registrare ricevute e fatture con la fotocamera dello smartphone. L’app invia i dati inseriti a 21.AbaNinja, che esegue automaticamente tutta una serie di compiti amministrativi. Registra i dati dei fornitori, prepara il pagamento delle spese, il conteggio dei progetti dei clienti e le registrazioni.
Grazie alla semplificazione dell’amministrazione, non correte più il rischio di dimenticarvi delle spese e vi risparmiate un sacco di lavoro manuale. Non dovrete più perdere tempo con ricevute poco leggibili, digitare più volte gli importi o chiedere ai collaboratori se le loro spese debbano essere addebitate a un cliente. Ora AbaClik può essere utilizzato anche per la scansione delle fatture dei fornitori che, proprio come i giustificativi delle spese, vengono lette automaticamente e preparate per il pagamento. A differenza delle spese corrisposte ai collaboratori, i debiti vengono pagati direttamente ai fornitori.
Grazie a Swiss21, anche le PMI svizzere possono usufruire di tecnologie all’avanguardia come l’intelligenza artificiale e i processi di apprendimento automatico, che prima erano riservate solo alle grandi aziende con ingenti budget IT. Tali tecnologie svolgono una serie di compiti amministrativi ripetitivi, rendendo così le imprese più agili ed efficienti.
AbaClik è gratuito per i singoli utenti senza connessione a Swiss21.org. Per le aziende che vogliono collegare AbaClik con Swiss21/21.AbaNinja, l’app costa cinque franchi al mese per ogni utente. I diversi moduli di Swiss21, come ad esempio la soluzione contabile completa 21.AbaNinja, sono disponibili gratuitamente in una versione di base già ricca di funzioni.