Finanze – SWISS21

21.Accounting è lo strumento efficiente per preventivi, fatture, pagamenti, registrazione presenze e molto altro ancora. È possibile creare offerte e fatture in pochissimo tempo e automatizzare la contabilità e i pagamenti. Rinunciate a Word e Excel per la creazione di offerte, fatture e altri documenti aziendali.

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Panoramica

  • Dashboard
  • Accesso multiutente simultaneo
  • Collaborazione con la fiduciaria mediante conferimento di un accesso diretto al vostro conto
  • Documenti stampati e importati (fatture fornitori) certificati conformi dall’AFC
  • Multilingue: tedesco, francese, italiano e inglese
  • Informazione in tempo reale
  • Accessibilità in qualsiasi momento e design responsivo

Offerte e fatturazione

  • Registrazione e invio di offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture e note di credito
  • Creazione di modelli di fatture per una registrazione rapida
  • Sistema per l’invio di abbonamenti e fatture ricorrenti
  • Sconto indicato per singolo prodotto o in fondo al documento, sotto forma di importo o di percentuale.
  • Stampa delle polizze di versamento (PVR) con o senza importo (per es. per richieste di donazione)
  • Strumenti di impaginazione per documenti
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Portale per i clienti

  • Panoramica di tutte le offerte e fatture
  • Le offerte possono essere accettate nel portale client premendo semplicemente un tasto.
  • Le fatture possono essere pagate immediatamente con carta di credito, Paypal o Bitcoin.
  • Informazione costante nel caso in cui il cliente prendesse visione dell’offerta/fattura

Contabilità

  • Contabilità: gestione contabile con o senza IVA
  • Contabilità: estratti conto, giornale delle scritture contabili
  • Clienti: monitoraggio delle posizioni aperte
  • Clienti: documenti multilingue e invio in funzione del codice linguistico dell’indirizzo
  • Fornitori: importazione e digitalizzazione (riconoscimento) di fatture in formato PDF
  • Fornitori: processo di convalida / accettazione delle fatture registrate
  • Archiviazione di tutti i documenti
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Clienti e fornitori

  • Indirizzo privato e nome dell’azienda con più persone di contatto
  • Importazione di indirizzi da file CSV ed esportazione nei formati CSV e XLS
  • Esportazione nei formati CSV e XLS
  • Possibilità di creare categorie e applicare filtri multicriterio
  • Registrazione delle condizioni di pagamento e delle coordinate bancarie
  • Panoramica di ogni cliente con scheda, attività, fatturato, ricevute aperte

Amministrazione dei prodotti

  • Portafoglio di articoli e prestazioni
  • Scelta delle unità per i prodotti/prestazioni
  • Categorizzare i gruppi di prodotti secondo criteri liberi
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Connessione bancaria

  • Generazione di file CAMT (ex SBVR) e PAIN (ex DTA) compatibili con tutte le banche svizzere
  • Riconciliazione automatica incassi – fatture in sospeso
  • Consente gli incassi con carte di credito, Bitcoin e Paypal
  • Gestione di più conti bancari presso svariati istituti bancari
  • Tassi di cambio automatici
  • Dashboard finanziario

Registrazione presenze e prestazioni

  • Registrazione rapida dei singoli e dei gruppi di collaboratori
  • Registrazione semplice dell’orario di lavoro direttamente in Swiss21.AbaNinja o con l’ausilio della timbratura AbaClock (a pagamento)
  • Funzioni: In&Out, orario di lavoro previsto, analisi per collaboratori e per gruppi, chiusure mensili e Reportings
  • Definizione di diverse prestazioni
  • Inserimento e addebitamento delle prestazioni
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