Rechnungen und Offerten
- Offerte erstellen basierend auf der integrierten Adressverwaltung und den gespeicherten Produkten
- Offerte auf Knopfdruck in Rechnung umwandeln
- Rechnung mit ESR Einzahlungsschein
- Automatisierter Versand von wiederkehrenden Rechnungen
- Lieferschein erstellen
- Offerten und Rechnungen per E-Mail oder drucken und per Post verschicken
- Rechnungen elektronisch ins ERP Ihrer Geschäftspartner übermitteln (kostenpflichtiges Zusatzmodul "AbaNet")
- Automatisches Mahnwesen (automatisierter Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Dokumenten-Designer (Offerten, Rechnungen, Mahnungen, lassen sich selber designen)
Kundenportal
- Übersicht über alle Offerten und Rechnungen
- Offerten können auf Knopfdruck im Kundenportal akzeptiert werden
- Rechnungen können auf Wunsch gleich per Kreditkarte, Paypal oder mit Bitcoin bezahlt werden.
- Immer informiert ob der Kunde die Offerte/Rechnung schon angeschaut hat
Buchhaltung
- Automatisierte Buchhaltung
- Lieferantenbelege Scannen – diese werden automatisch erkannt und verbucht
- Signiert Original-Belege
- Selber buchen oder Buchungen korrigieren
- Zusammenarbeit mit Treuhänder
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Journal
Kunden- und Produktverwaltung
- Adressverwaltung mit Unternehmen und Personen
- Automatische Adressabfrage bei Unternehmen (zefix)
- Kategorisieren der Adressen
- Übersicht zu jedem Kunden mit Karte, Aktivitäten, Umsatz, offenen Belegen etc…
- Produkte und Dienstleistungen erfassen und in Gruppen kategorisieren
Bank-Anbindung
- Abgleich offener Posten (Mit ESR-Einzahlungsscheinen)
- Lieferantenrechnungen als Zahlungsauftrag übermitteln
- mehr zur Bankanbindung
Online-Shop
- Intuitiver Einrichtungsassistent
- Eigene Domain verwenden
- Detaillierte Layout- und Designeinstellungen
- Responsive Design
- Themes zur Auwahl
- Google Web-Font Schrift Integration
- Eigene Seiten mit Inhalt / Pages
- Content Slider auf Startseite (kostenpflichtig)
- Dynamische Artikelanzeige auf Startseite
SEO / Suchmaschinenoptimierung
- SEO-freundliche URLs
- Metatags automatisch generieren oder manuell bearbeiten
- Sitemap Generator
- Artikelbilder für Facebook optimiert
- Trusted Shops vorzertifiziert
- SSL-Verschlüsselung
Marketing
- Manuelles Cross-Selling
- Automatisches Cross-Selling (kostenpflichtig)
- Aktionsartikel mit Streichpreis (Datum/zeitgesteuert)
- Promotionsartikel
- Anzeige von Aktionen und Promotionen in eigener Kategorie
- QR-Codes für Shop oder Artikel Direktlinks
- RSS-Feed mit neusten Artikeln
- Artikelbewertung (kostenpflichtig)
- Gutscheine (kostenpflichtig)
- Chat (kostenpflichtig)
- Analyse der Suchanfragen (kostenpflichtig)
- Direct Search Anzeige
- Unterstützte Sprachen (Kundenseitig: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch)
Versand
- Ländergruppen mit eigenen Versandarten
- Versandkosten nach Gewicht / Preis / Pauschale
- Versandkostenbefreiung ab Betrag X
- Mindermengenzuschlag
- Abweichende Lieferadresse
- Pakettracking (kostenpflichtig)
- Bestellstatusverwaltung
- MWST-befreite Versandarten
- MWST-befreite Auslandlieferungen
- Zahlungen
- Vorauskasse mit automatischer Rechnungsmail (direkt über 21.AbaNinja)
- Rechnung (direkt über 21.AbaNinja)
- Nachnahme
- E-Payment mit Six Saferpay (Visa | Mastercard | Twint)
- Zahlungsmittelsteuerung pro Land und Betrag
- Kundenaccount mit Bestellhistory
- B2B-Händlermodus (geschlossener Shop)
Sortiment
- Artikelverwaltung
- Artikel mit Varianten
- Zeitgesteuerte Aktivierung von Artikeln
- Unterschiedliche MWST Sätze
- Mehrere Bilder pro Artikel
- Staffelpreise
- Herstellerangaben (kostenpflichtig)
- Massenmutationen
- Freie Artikel-Zusatzfelder
- Mindest- und Maximalbestellmengen
- Staffelpreise
- Kategorien
- Beschreibung der Kategorie mit Titel und Bild
- Unterkategorien
- Virtuelle Kategorien für Promotions- und Aktionsartikel
- Lagerverwaltung
- Inventar erstellen
- Verfügbarkeitsanzeige (exakt / Ampel / keine)
- Mindestlagermenge / Meldung bei Unterschreitung
- Wareneingänge erfassen
- Wareneingänge mit Barcode-Scanner erfassen (mit Zusatzmodul "Herstellerangaben")
Web Kasse
- Browserbasiert / Geräteunabhängig (auf Notebook oder Tablet)
- Im Ladengeschäft | Auf der Messe | Beim Kunden | Am Marktstand
- Intuitive Bedienung
- Barcode-Scanner (mit Zusatzmodul "Herstellerangaben")
- Intelligente Voranzeige der Möglichen Beträge bei Barzahlung
- Automatische Berechnung des Rückgeldes
- Bezahlungsarten wählbar (Bar, Kreditkarte, ...)
- Produktinformationen anzeigen
- Rabatt auf einzelne Positionen in % oder als Fixbetrag
- Rabatt auf Gesamtbetrag in % oder als Fixbetrag
- Preis überschreibbar
- Freier Artikel
- Kundenbindung und Verkaufsförderung
- Verkäufe einem Kunden zuweisen
- Verkauf auf Rechnung
- Beleg als E-Mail an Kunde senden
- Gutscheine (kostenpflichtig)
- Gutschrift auf bestehende Belege mit Bemerkung
Kaufmännische Funktionen
- Flexibler Tagesabschluss auf Knopfdruck
- Belege drucken
- Individualisierbare Quittung
- Belegverlauf und Anzeige von gebuchten Belegen
Kunden- und Kontaktmanagement
- Einfache und schnelle Digitalisierung Ihrer Kontakte
- Kontaktinformationen aus E-Mail, Dokument, Visitenkarte oder Web erfassen
- Kundenakte mit 360° Sicht
- Intelligente Suchmöglichkeiten
Organisation von Marketing und Verkauf
- Umfassendes Verkaufschancenmanagement zur Identifizierung und Nachverfolgung neuer und bestehender Potenziale
- Aufgabenverwaltung
- Terminmanagement
- Vielfältige Zielgruppenselektion zur personalisierten Ansprache
- Standardisierung von Marketing- und Verkaufsprozesse
Personalisierte Dokumente & E-Mails
- Zentrale Dokumentenablage
- Zielgruppenoptimierte Funktionen
- Serienbriefe und Serien-E-Mails schnell und einfach umsetzen
Mobiles Arbeiten
- Richtig informiert, jederzeit und überall dank mobilem CRM
- Online-Zugriff via eigener MobileApp
Integration Swiss21
- Kontakte in allen Applikationen von Swiss21 verfügbar
- Single-sign-on – Sie haben nur einen Login zu allen Swiss21 Lösungen
- AppSwitcher, um einfach zwischen Swiss21-Anwendungen zu wechseln
Lohnsoftware einfach und schnell
- AbaSalary ist einfach zu bedienen und in wenigen Minuten aus Swiss21 eröffnet
- Übernahme der Firmendaten aus Swiss21.AbaNinja
- Monatsübersicht mit automatischer Lohnberechnung für alle Mitarbeitenden
- Schnellerfassung für neue Mitarbeitende
- Standard-Lohnartenstamm (branchenneutral)
- Viersprachig verfügbar (DE, EN, FR, IT)
- Bis zu 7 Mitarbeitende kostenlos
Alles an einem Ort
- Versicherungsdaten wie Rentenalter und AHV/IV Grenzbeträge werden automatisiert verwaltet und aktualisiert
- Jederzeit Überblick und Daten in Echtzeit: Dashboard mit allen wichtigen Informationen und den aktuellen Lohnzahlen
- Zugriff für Treuhänder möglich
Digitales Personaldossier
- Lohnabrechnungen und Lohnausweise werden vom System automatisch ins Personaldossier abgelegt
- Standard-Auswertungen zu Mitarbeitenden, Abrechnung und Jahresendverarbeitung
Integrierte Zeiterfassung
- Einfache Erfassung der Arbeitszeit direkt in Swiss21.AbaNinja oder mit Hilfe der Stempeluhr AbaClock (kostenpflichtig)
- Funktionen: Kommen/Gehen, Sollarbeitszeit, Auswertung pro Mitarbeiter und Gruppen
- Echtzeitkontrolle der Personalkosten
Spesenabrechnungen inklusive
- Kein manuelles Erfassen von Belegen mehr nötig: Ein Foto und wenn gewünscht ergänzende Informationen genügen
- Einfache Zuordnung zu Projekten und Leistungsarten möglich
- Automatisches Synchronisieren mit Swiss21 – zur Sicherheit digital signiert
- Bezahlen Sie mit der Swiss21-Kreditkarte von Cornercard, fliessen die Buchungen sogar direkt in Swiss21
- Damit haben Sie jederzeit den Überblick über die Spesen Ihres Unternehmens
Bezahlen mit Karte, Smartphone oder Uhr
- Pay gibt es mit virtuellen und/oder physischen Karten
- Funktioniert mit allen gängigen mobilen Payment-Lösungen wie Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay, Fitbit oder Garmin
Integriert und automatisiert
- Pay ist mit Swiss21-Karten oder jeder beliebigen Cornèrcard-Karte nutzbar
- Karte wird als Zahlungsmittel in 21.Accounting/AbaNinja hinterlegt und alle Transaktionen werden automatisch in Echtzeit verbucht
- Einfaches Scannen und Abgleich der Spesenbelege mit AbaClik
Einfach, schnell, intelligent
- Mit AbaClik Spesenbelege einfach mit einem Mobilgerät erfassen und abgleichen
- Belege werden nach Mustern durchsucht, die Inhalte strukturiert und in Echtzeit verbucht
- Zukunftsweisende Technologie von A.L.A. (Autonomous Live Accounting) ist ein Projekt von Abacus Research, Arcanite und Cornèrcard
- Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelle Lernprozesse automatisieren die Buchhaltung