WorkStop setzt für seine moderne Rechnungsstellung auf Lightspeed und 21.AbaNinja

Ein moderner Arbeitsort mit Vision

Tarek Almagbaly heisst alle willkommen, die einen dynamischen Platz zum Arbeiten suchen – etwa Freiberufler oder Angestellte, die im Raum Genf-Lausanne tätig sind und sich einen Ort wünschen, der sich von einem klassischen Büro unterscheidet.

WorkStop hat sich zum Ziel gesetzt, seine Prozesse vollständig zu digitalisieren. Dazu gehört insbesondere, alle Kostenvoranschläge sowie die gesamte Rechnungsstellung (wiederkehrend, täglich und monatlich) elektronisch zu verwalten.

Das Ziel: vollständige Digitalisierung

Der Gründer merkt jedoch an, dass es auch heute noch nicht ganz einfach ist, vollständig auf Papier zu verzichten.

Um seine Prozesse zu digitalisieren, setzt WorkStop auf zwei sich ergänzende Tools:

• AbaNinja wird für die Erstellung aller Angebote sowie für die gesamte Rechnungsstellung (wiederkehrend, täglich und monatlich) eingesetzt.
• Lightspeed (ehem. iKentoo) dient der Erfassung aller Aktivitäten in Echtzeit, etwa vom Verbrauch oder der Standortmieten.

Die Einführung dieser Tools bringt erhebliche Vorteile mit sich:

• Kostenlos: AbaNinja bietet einen grossen Vorteil – die Software ist kostenlos. Tarek Almagbaly zieht dabei den Hut vor dem Herausgeber für die Vielzahl an Funktionen, die das Tool bereitstellt.
• Cloud-Technologie: Beide Softwarelösungen sind cloudbasiert.
• Kein technischer Aufwand: WorkStop muss keinen eigenen Server betreiben und sich um keine Wartung kümmern.

„Wir versenden Rechnungen ausschliesslich in elektronischer Form und vermeiden so Papier – sowohl beim Eingang als auch beim Ausgang.“

Entdecken Sie in diesem Video die Erfahrungen von WorkStop und wie das Unternehmen dank der Integration von Lightspeed und AbaNinja die Verwaltung seiner Angebote und wiederkehrenden Rechnungen optimiert hat.