MAHNUNGEN ONLINE – EFFIZIENTES MAHNWESEN MIT SWISS21
21.ABANINJA
Erhalten Sie Ihr Geld pünktlich: professionelles Mahnwesen mit Swiss21 inklusive Vorlagen
Mahnungen erstellen leicht gemacht
Mit Swiss21 können Sie ganz einfach Mahnungen erstellen und versenden. Nutzen Sie unser Rechnungsprogramm, um offene Rechnungen im Blick zu behalten und Mahnungen automatisch zu generieren. Durch die Integration von Mahnungsvorlagen sparen Sie Zeit und können schnell und unkompliziert professionelle Mahnungen erstellen.
Passen Sie die Vorlagen an Ihre Bedürfnisse an und fügen Sie wichtige Informationen wie Zahlungsdetails und Fristen hinzu. Mit Swiss21 haben Sie Ihr gesamtes Mahnwesen effizient im Griff.
Professionelle Finanzverwaltung leicht gemacht – mit unserer benutzerfreundlichen Rechnungssoftware
Unsere innovative Rechnungssoftware bietet Ihnen viele nützliche Funktionen – egal ob QR-Rechnungen, automatisierte Mahnungen, oder der Massenversand. Verlieren Sie nie mehr den Überblick Ihrer Finanzen. Jetzt alle Vorteile entdecken.
Wie sieht ein kundenfreundlicher Mahnprozess aus?
Wenn Kunden ihre Rechnungen nicht fristgerecht begleichen, bedeutet das häufig für Sie einen administrativen Mehraufwand. Wir zeigen Ihnen, welche Schritte üblicherweise zu einem Ablauf im Mahnwesen gehören.
Die Zahlungserinnerung löst häufig schon die meisten Zahlungsrückstände auf. Hier empfiehlt es sich, die Kunden höflich auf den Verzug aufmerksam zu machen.
Beispiel Vorlage Zahlungserinnerung:
Sehr geehrte Frau Musterfrau / Sehr geehrter Herr Mustermann
«In der Hektik des Alltages geht manches schnell mal unter. Deshalb haben wir diesem Schreiben eine Kopie der ausstehenden Rechnung vom XX.XX.202X beigelegt.
Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag von CHF XXXX.XX ohne Abzüge in den nächsten Tagen auf das untenstehende Bankkonto.
Falls Sie die Rechnung in der Zwischenzeit beglichen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Freundliche Grüsse
Vorname Nachname
Unternehmen
Wenn die Zahlung trotz freundlicher Zahlungserinnerung ausbleibt, ist es Zeit für die erste Mahnung. Versenden Sie diese etwa 10 bis 14 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist der Erinnerung.
Beispiel Vorlage erste Mahnung:
Sehr geehrte Frau Musterfrau / Sehr geehrter Herr Mustermann
In unserem Schreiben vom XX.XX.202X haben wir Sie an die offene Rechnung über CHF XXXX.XX erinnert. Bis heute haben wir bei uns noch keinen Zahlungseingang erfasst.
Wir bitten Sie, die Rechnung in Höhe von XXXX.XX bis am XX.XX.202X zu begleichen oder kontaktieren Sie uns falls Sie diese Frist nicht einhalten können.
Sollte die oben stehende Zahlung bereits ausgelöst worden sein, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Freundliche Grüsse
Vorname Nachname
Unternehmen
Wenn die Zahlung auch nach der ersten Mahnung ausbleibt, folgt die zweite Mahnung als vorletzte Stufe. Senden Sie Ihrem Schuldner oder Ihrer Schuldnerin eine letzte Zahlungsaufforderung, rund zehn Tage nach Ablauf der letzten Frist.
Der Unterschied besteht darin, dass jetzt gerichtliche Schritte oder eine Betreibung angedroht werden.
Beispiel Vorlage zweite Mahnung:
Sehr geehrte Frau Musterfrau / Sehr geehrter Herr Mustermann
Wir haben bisher keine Reaktion auf unsere Mahnung vom XX.XX.202X erhalten und wurden ebenfalls nicht von Ihnen kontaktiert.
Wir möchten Sie erneut auffordern, Ihrer Zahlungsverpflichtung bis zum XX.XX.202X nachzukommen.
Falls dies nicht erfolgt, werden wir gezwungen sein, rechtliche Schritte einzuleiten.
Freundliche Grüsse
Vorname Nachname
Unternehmen
Individuelle Mahnungsvorlagen für Ihre Bedürfnisse
In unserem Rechnungsprogramm haben Sie die Möglichkeit, Mahnungsvorlagen ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. Passen Sie das Design, Layout und Textelemente an, um eine einheitliche und professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden sicherzustellen.
Mit den individuellen Mahnungsvorlagen von Swiss21 können Sie den Ton und die Informationen Ihrer Mahnungen gezielt steuern und so nachhaltige Zahlungsverpflichtungen schaffen. Verleihen Sie Ihren Mahnungen den Schweizer Stempel und überzeugen Sie mit einem seriösen und vertrauenswürdigen Auftreten.
Machen Sie sich keinen Kopf
Verwalten Sie mit Swiss21 Ihre Offerten und QR-Rechnungen sowie die Buchhaltung auf einfache und automatisierte Weise. Erstellen Sie Ihr Konto mit nur wenigen Klicks.
Mahnungen online erstellen
Verschwenden Sie keine Zeit mit manuellen Mahnprozessen. Swiss21 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr gesamtes Mahnwesen online abzuwickeln. Erstellen und versenden Sie Mahnungen mit nur wenigen Klicks, behalten Sie den Überblick über offene Forderungen und verfolgen Sie Zahlungseingänge in Echtzeit.
Mit unseren fortschrittlichen Tools und Funktionen optimieren Sie Ihr Mahnwesen und verbessern Ihre Cashflow-Verwaltung. Erfahren Sie, wie einfach es sein kann, Mahnungen zu erstellen und den Zahlungsverkehr in der Schweiz zu gewährleisten.
Mahnungen Schweiz – Sicherheit und Effizienz
Swiss21 bietet Ihnen als Schweizer Unternehmen die Sicherheit und Effizienz, die Sie für Ihr Mahnwesen benötigen. Unsere Plattform erfüllt alle schweizerischen Anforderungen im Umgang mit Mahnungen. Hier gilt es zu beachten, dass Mahnungen in den meisten Fällen freiwillig sind und eine Betreibung auch ohne vorgängige Mahnung eingeleitet werden.
Dank unserer lokalen Expertise und unserem Verständnis des schweizerischen Rechtsrahmens können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mahnungen rechtskonform und zuverlässig sind. Vertrauen Sie auf Swiss21 als Ihren Partner für Mahnungen in der Schweiz und optimieren Sie Ihre Zahlungsabwicklung.
Unsere Preise
Jedes Abonnement ist personalisierbar. Sie können Benutzer für 5 CHF/Monat sowie Lohnabrechnungen für Ihre Angestellten für 2.50 CHF/Monat hinzufügen.
Starter
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1000 Dokumente pro Jahr
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1000 Adressen & Produkte
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QR-Rechnungen, Offerten
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Automatisierte Buchhaltung
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Kostenlose Lohnabrechnung
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Online-Shop & CRM
BASIC
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Alles vom Starter Abo
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2100 Dokumente pro Jahr
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2100 Adressen & Produkte
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Advanced Buchhaltung
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SumUp
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Chat im Online-Shop
PRO
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Alles vom Basic Abo
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5000 Dokumente pro Jahr
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5000 Adressen & Produkte
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Packet-Tracking & Content Slider
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Mehr Benutzer
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Mehr Lohnabrechnungen
60’000 Unternehmen vertrauen auf das Buchhaltungsprogramm von Swiss21
Swiss21 ist x-Fach bewährt. Das intuitive Design, die automatisierten Abläufe oder auch der Zeitgewinn sind Argument für die Nutzung von 21.AbaNinja für die Buchhaltung. Erfahren Sie von unseren Kunden, wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
FAQ Mahnungen
Erfahren Sie, welche Fragen uns unsere Benutzer häufig zu Buchhaltungssoftware stellen.
Wo aktiviere ich das Mahnwesen?
Mahnwesen aktivieren
Unter Einstellungen > Kunden > Rechnungen > Mahnwesen können Sie Mahnstufen wie Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung aktivieren und konfigurieren.
Wann werden die Mahnungen mit Swiss21 versendet?
Versanddatum
Pro Mahnstufe haben Sie die Möglichkeit den Zeitpunkt des Versands zu konfigurieren.
Bei der Zahlungserinnerung können Sie wählen, ob diese X Tage nach oder vor dem Fälligkeitsdatum versendet werden soll.
Bei der 1. und 2. Mahnung ist der Versand nach dem Fälligkeitsdatum fix definiert.
Hinweis: Eine Mahnung kann erst versendet werden (unabhängig ob Manuell oder Automatisch), wenn der Terminplan eingehalten wird.
Beispiel: Ist ein Beleg erst seit 6 Tagen fällig, kann dieser nicht gemahnt werden, wenn in den Einstellungen 7 Tage nach Fälligkeitsdatum hinterlegt wurde. Erst sobald die Rechnung 7 Tage fällig ist, kann auch eine Mahnung versendet werden.
Kann ich den Inhalt der Mahnung bearbeiten?
Die Texte der E-Mail und des Mahnschreibens können Sie frei definieren und formatieren. Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine Liste und Beschreibungen aller möglichen Codes welche als Platzhalter in Betreff, E-Mail und Text eingesetzt werden können.
Kann ich Mahnungen automatisch versenden?
Ob eine Mahnung manuell versendet werden muss oder automatisch versendet wird, muss auf der jeweiligen Adresse im Register Allgemein konfiguriert werden.
Standardmässig ist auf den Adressen immer Manuell gewählt.
