AbaNinja – Die ideale Lösung für Ihre Rechnungen und Offerten
Rechnungen zu erstellen sind für die Geschäftstätigkeit zentral, nur so erhalten Sie den Gegenwert zu Ihren Produkten und Dienstleistungen.
Im Video zeigen wir Ihnen in weniger als einer Minute wie Sie mit Swiss21 eine Rechnung erstellen, versenden und den aktuellen Status nachverfolgen können.
Einfach Rechnungen & Offerten erstellen
Unsere Software ermöglicht es dir, deine Rechnungen & Offerten schnell und einfach zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Das bedeutet weniger Zeit und Aufwand für dich, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Geschäft.
Mit unserer Software können Sie sich darauf verlassen, dass Rechnungen, Offerten, Lieferantenrechnungen und Gutschriften schnell beim Kunden ankommen und schlussendlich automatisch verbucht werden. Sie müssen sich nie wieder mit komplizierten Excel-Tabellen oder Papierkram herumschlagen.
Professionelle Finanzverwaltung leicht gemacht – mit unserer
benutzerfreundlichen Rechnungssoftware
Unsere innovative Rechnungssoftware bietet Ihnen viele nützliche Funktionen – egal ob QR-Rechnungen, automatisierte Mahnungen, oder der Massenversand. Verlieren Sie nie mehr den Überblick Ihrer Finanzen. Jetzt alle Vorteile entdecken.
Versand per E-mail, Post oder eBill
Integrierte QR-Rechnung
Verschiedene Arten von Rechnungen
Automatisches Mahnwesen
Vielseitiges Kundenportal
Prozess von Offerte bis Rechnung
Wiederkehrende Rechungnen
Massenversand via E-mail
Versand von Rechnungen per Mail, Post oder eBill
Unser innovatives Rechnungsprogramm bietet dir die Möglichkeit, deine Rechnungen auf verschiedene Arten zu versenden. Egal, ob du deine Rechnungen per Mail, Post oder eBill verschicken möchtest, unser Programm macht es einfach und unkompliziert.
Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Rechnungen erstellen und versenden, ohne dass du dich um den Versand oder die Zustellung kümmern musst. Du entscheidest, welche Option am besten zu deinem Unternehmen passt und unser Rechnungsprogramm erledigt den Rest.
Durch die Möglichkeit, Rechnungen per eBill zu versenden, kannst du auch sicherstellen, dass deine Kunden ihre Rechnungen immer rechtzeitig erhalten und du schneller bezahlt wirst.
Einfache QR-Rechungsintegration
Unser Rechnungsprogramm erstellt automatisch QR-Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie QR-Rechnungen erstellen und Ihre Kunden können diese dann einfach mit ihrem Smartphone scannen und bezahlen.
Unsere QR-Rechnungsintegration ist einfach aufzusetzen: Lediglich in den Einstellungen die QR-IBAN der Bank eingeben und fertig.
Das bedeutet weniger Aufwand für Sie und Ihre Kunden und Sie erhalten schneller Ihre Zahlungen.
Rechnungen erstellen mit Swiss21
Jetzt sorglos mit Swiss21 starten und den Rechnungsprozess automatisieren.
Zahlreiche Rechnungsvarianten
Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen zahlreiche Rechnungsvarianten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Mit der Ratenrechnung können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Rechnung in Raten zu bezahlen.
Teilrechnungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Rechnungen aufzuteilen und in mehreren Schritten abzurechnen.
Mit der Variantenrechnung können Sie Produkte oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Preisen und Mengen auf einer Rechnung zusammenfassen. Der Kunden wählt dann die gewünschte Option aus.
Die Massenfakturierung spart Ihnen Zeit und Mühe, indem Sie mehrere Rechnungen auf einmal erstellen können.
Unsere Rechnungsvarianten sind einfach zu bedienen und bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen effizient zu verwalten.
Automatisiertes, dreistufiges Mahnwesen
Mit unserem Rechnungsprogramm haben Sie die Möglichkeit, die Mahnungen zu automatisieren. Unser automatisiertes, dreistufiges Mahnwesen ist eine effektive Lösung, um offene Forderungen schnell und einfach zu verwalten.
Das System sendet automatisch Mahnungen an säumige Kunden, sobald das Fälligkeitsdatum erreicht ist. Als Erstes wird eine Zahlungserinnerung, danach zwei separate Mahnungen versendet. Sie können Sie festlegen, wann die erste Mahnung verschickt werden soll und wie viele Tage zwischen den Mahnstufen liegen sollen.
Vielseitiges Kundenportal
Unser vielseitiges Kundenportal bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden verwalten.
Im Portal können Ihre Kunden jederzeit auf Ihre Offerten, Rechnungen und Gutschriften zugreifen und diese bearbeiten, akzeptieren oder kommentieren. Falls die Bezahlfunktion eingerichtet ist, können Rechnungen auch direkt bezahlt werden.
Kompletter Prozess von der Offerte zur Rechnung
Der Prozess der Auftragsabwicklung wird für Sie mit Swiss21 effizient und einfach: Sie können die kompletten Schritte im Portal abdecken: Offerte → Auftrag → Lieferschein → Rechnung und wenn nötig eine Gutschrift.
Sie brauchen die Dokumente nicht jedes Mal neu zu erfassen, sondern können zum Beispiel einen Auftrag direkt in eine Rechnung umwandeln und den Kunden via E-Mail informieren.
Noch heute das Rechnungswesen vereinfachen
Sie sind nur noch 5 Minuten von der einfachen Rechnungsstellung entfernt
Wiederkehrende Rechnungen
Mit unserer Rechnungssoftware bieten wir Ihnen die praktische Funktion „wiederkehrende Rechnungen“, die Ihnen Zeit und Aufwand spart.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, regelmässig wiederkehrende Rechnungen automatisch zu erstellen und zu versenden.
Insbesondere für Unternehmen, die monatliche Beiträge, Abonnementgebühren oder wiederkehrende Dienstleistungen verrechnen, ist diese Funktion von grossem Vorteil.
Sie müssen nach der Einstellung nicht jeden Monat daran denken, die Rechnungen an alle Kunden zu versenden.
Massenversand
Sie möchten Rechnungen gleichzeitig an eine grosse Anzahl von Kunden zu versenden ohne dabei jede Rechnung manuell zu erstellen? Mit Swiss21 kein Problem.
Sie erstellen eine Versandgruppe, welche die gleiche Rechnung erhalten soll und versenden die Rechnung an alle Empfänger dieser Gruppe
Das spart enorm viel Zeit und Aufwand. Obwohl Sie Rechnungen an eine grosse Anzahl von Kunden versenden, können Sie dennoch jede Rechnung personalisieren und auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden abstimmen.
Auch bei einem Massenversand können Sie den Status der versendeten Rechnungen verfolgen.
„Dank Swiss21 und ihren wiederkehrenden Rechnungen kann ich mich endlich auf mein eigentliches Geschäft konzentrieren! Ich sehe, wann ein Kunde die Rechnung gesehen hat, wann er sie bezahlt hat und ich kann auch die Mahnungen automatisieren!“
Maéva Chatelain
Gründerin sept-et-huit.ch
„Mit Swiss21 waren wir in der Lage, unseren Online-Shop innerhalb von wenigen Tagen von Grund auf aufzubauen, inkl. Anbindung an das Zahlungssystem von SIX Saferpay.“
Stefan Küenzi
Geschäftsführer itsmytime.ch
„Meine Kunden sind mit Swiss21 sehr zufrieden. Es ist von entscheidender Bedeutung, diesen Kontakt zu seinem Treuhänder zu haben, und Swiss21 schafft diese Verbindung.“
Julien Hungerbühler
Geschäftsführer und Partner smartfidu.ch
„Vor Swiss21 habe ich, wie viele meiner Kollegen, Word und Excel benutzt, es war mühsam und lästig zwischen den Programmen zu jonglieren, um eine Rechnung zu erstellen.“
Véronique Rochat
Unabhängige Fotografin
Entdecken Sie auch alle weiteren Funktionen unserer ERP-Komplettlösung.
Willkommen bei Swiss21 – wo wir Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Unsere Cloud-Software bietet zahlreiche Applikationen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was Swiss21 alles kann:
Eine umfassende Buchhaltungssoftware
Finanzen zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe. Sie erfordert Zeit, Geduld und meistens viele Nerven. Mit Swiss21 bieten wir eine einfache Lösung, mit der Sie die Buchhaltung im Griff behalten.
Die Software übernimmt durch automatisierte Buchungen den Grossteil der Arbeit und Sie können sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Löhne verwalten leicht gemacht
AbaSalary ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungen schnell und einfach erledigen möchten.
Mit unserem einfach zu bedienenden Programm können Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter berechnen und auszahlen lassen. Probieren Sie es jetzt aus und sparen Sie Zeit und Nerven!
Webshop und Onlinekasse
Unsere E-Commerce-Software ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die einen Onlineshop und eine Onlinekasse benötigen. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie schnell und einfach Produkte verkaufen, Bestellungen verwalten und Zahlungen abwickeln.
Steigern Sie Ihre Umsätze und verbessern Sie Ihre Kundenbindung mit unserer zuverlässigen E-Commerce-Software.
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
Ein CRM-System ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine Kundenbeziehungen effektiver verwalten möchte.
Sie fassen alle Kontaktdaten, Verkaufsaktivitäten und Kundeninteraktionen an einem Ort zusammen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse. Die ideale Ergänzung für Ihren Verkauf.
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
Unsere innovative Mobile-App vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Spesen und Belegen für Unternehmen.
Die App spart Unternehmen Zeit und Geld, während sie gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz der Verwaltung von Arbeitszeit und Spesen verbessert.
Eine umfassende Buchhaltungssoftware
Seine Finanzen zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe. Sie erfordert Zeit, Geduld und meistens viele Nerven. Mit Swiss21 bieten wir eine einfache Lösung, mit der Sie die Buchhaltung im Griff behalten.
Die Software übernimmt durch automatisierte Buchungen den Grossteil der Arbeit und Sie können sich zurücklehnen und sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Löhne verwalten leicht gemacht
AbaSalary ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungen schnell und einfach erledigen möchten.
Mit unserem einfach zu bedienenden Programm können Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter berechnen und auszahlen lassen. Probieren Sie es jetzt aus und sparen Sie Zeit und Nerven!
Webshop und Onlinekasse
Unsere E-Commerce-Software ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die einen Onlineshop und eine Onlinekasse benötigen. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform können Sie schnell und einfach Produkte verkaufen, Bestellungen verwalten und Zahlungen abwickeln.
Steigern Sie Ihre Umsätze und verbessern Sie Ihre Kundenbindung mit unserer zuverlässigen E-Commerce-Software.
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
Ein CRM-System ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine Kundenbeziehungen verbessern und effektiver verwalten möchte.
Sie fassen alle Kontaktdaten, Verkaufsaktivitäten und Kundeninteraktionen an einem Ort zusammen und gewinnen wertvolle Erkenntnisse. Die ideale Ergänzung für Ihren Verkauf.
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
Unsere innovative Mobile-App vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeit, Spesen und Belegen für Unternehmen. Mit nur wenigen Klicks können Mitarbeiter Arbeitsstunden erfassen, Belege scannen und Spesen einreichen.
Die App spart Unternehmen Zeit und Geld, während sie gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz der Verwaltung von Arbeitszeit und Spesen verbessert.
Unsere Partner
Als Kunde von Swiss21 profitieren Sie von unserer Zusammenarbeit mit starken Partnern.
FAQ Buchhaltung
Entdecken Sie die Fragen, die uns unsere Nutzer zum Thema Buchhaltungssoftware häufig stellen.
Welche MWST-Methoden stehen zur Verfügung?
Die Mehrwertsteuer kann sowohl nach der Effektiven als auch nach der Saldo-/Pauschalsteuersatz-Methode abgerechnet werden. Bei der Effektiven-Besteuerung kann nach der Brutto- oder der Nettomethode abgerechnet werden.
Diese Einstellungen werden bei der Erstellung des Accounts auf dem Geschäftsjahr definiert. Sobald auf dem jeweiligen Geschäftsjahr eine Buchung erfasst wurde, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden, weshalb wir empfehlen diese Grundeinstellung sorgfältig zu setzen.
Wie können manuelle Buchungen vorgenommen werden?
Manuelle Buchungen können sowohl im Kontoauszug als auch im Journal vorgenommen werden. Die Möglichkeit im Journal ist nur mit dem Basic Abonnement möglich. Manuelle Buchungen können einzeln mit Anhang, in fremder Währung mit automatisiertem Umrechnungskurs oder als Split-Buchung erfasst werden.
Welche Bankanbindungen stehen zur Verfügung?
Insgesamt stehen Anbindungen zu über 70 Schweizer Banken zur Verfügung. Eine Übersicht aller Unterstützer Banken finden Sie unter folgendem Link. Falls Ihre Bank nicht dabei sein sollte, können Sie die Bankdateien (CAMT, PAIN) auch manuell importieren bzw. exportieren.
Können die Zahlungen direkt aus 21.AbaNinja ausgelöst werden?
Die zu den jeweiligen Lieferantenbelegen erfassten Zahlungsaufträge können über die Banken-Schnittstellen direkt ins E-Banking übermittelt werden. Aus Sicherheits- und möglichen rechtlichen Gründen (Geldwäschereigesetz / GwG) müssen die Zahlungen im E-Banking jeweils noch freigegeben werden.
Können Buchungen storniert werden?
Grundsätzlich gilt der Mechanismus, dass immer am Ursprung storniert werden muss. Dies bedeutet, dass Buchungen, welche durch Rechnungen, Lieferantenbelege oder Zahlungen automatisiert erstellt wurden, nur über das Stornieren der jeweiligen Belege bzw. Transaktionen storniert werden können. Manuelle Buchungen können direkt im Kontoauszug oder Journal storniert werden.