Spesenabrechnung
21.ABANINJA & ABACLIK
Verwalten Sie Ihre Spesenabrechnungen mit unserer mobilen App und profitieren Sie von der automatisierten Buchhaltung.
Spesenabrechnung
21.ABANINJA & ABACLIK
Verwalten Sie Ihre Spesenabrechnungen mit unserer mobilen App und profitieren Sie von der automatisierten Buchhaltung.
Scannen. Verbuchen. Auszahlen.
Spesenbeleg mit AbaClik direkt vor Ort einscannen und an AbaNinja versenden.
Willkommen in 21.AbaNinja – Ihrem Werkzeug zur einfachen Verarbeitung von Spesen.
Schauen Sie sich das Video an und überzeugen Sie sich von der Einfachheit.
Durch die automatische Erkennung, dem Abgleich von Kartentransaktionen und die Verbuchung mittels unseren Standardvorschlägen war die Erfassung von Spesen noch nie so einfach. Ihre Belege können ganz einfach via App gescannt und erkannt werden. Danach findet automatisch der Abgleich von Ihren Kartentransaktionen statt. Ihre Daten werden in Echtzeit verarbeitet und Sie haben jederzeit einen Überblick über Ihre Spesen. Mit einem Minimum an Aufwand und einem Maximum an Effizienz.
Funktionsübersicht
Die wichtigsten Funktionen von 21.AbaNinja auf einen Blick. Dank einem einfachen, logischen Aufbau und einem intuitiven Tool ist die Verarbeitung Ihrer Spesen ein Kinderspiel.
Einfache Erkennung von Spesen
Abgleich von Kartentransaktionen
Belege scannen via Mobile App
Automatische Verbuchung
Spesenübersicht
Echtzeitverarbeitung
Verbindung mit Cornèrcard
Automatische Zuordnung auf MWST-Sätze und Spesenarten
FAQ Spesen
Häufig gestellte Fragen beantworten wir Ihnen gleich hier. Schnell und unkompliziert.
Können die Mitarbeiter Spesenbelege mit dem Handy fotografieren?
Ihre Spesenbelege (Quittungen) können Sie über die mobile App AbaClik sehr einfach fotografieren und an AbaNinja übermitteln. In AbaClik werden Ihre Daten automatisch erkannt. Diese können Sie in einem zweiten Schritt mit zusätzlichen Informationen, wie Kommentar oder Zahlungsart, ergänzen. Bei Bedarf können Sie Spesen direkt über einen Kundenauftrag weiterverrechnen oder dem Mitarbeiter zurückerstatten.
Wie stelle ich die Anbindung zwischen AbaClik und AbaNinja her?
Um die mobile App AbaClik mit AbaNinja zu verbinden werden die üblichen Zugangsdaten (E-Mail, Passwort) benötigt. Die Anbindung startet in den AbaClik Einstellungen, wo Sie anschliessend Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden. Dabei werden Sie auch transparent informiert, welche Daten zwischen AbaClik und AbaNinja synchronisiert werden.
Was ist der Grund, weshalb ein Spesenbeleg mit Stauts „Offen“ an AbaNinja übermittelt wird?
Ob ein Spesenbeleg an AbaNinja mit Status „Offen“ oder „Erledigt“ übermittelt wird, hängt davon ab, ob die Spesen bereits bezahlt wurden. Sollen Spesen beispielsweise der Mitarbeiterin zurückerstattet oder per Rechnung bezahlt werden, so werden diese mit Status „Offen“ an AbaNinja übermittelt. Aus AbaNinja können diese über die regulären Zahlungsmöglichkeiten weiterverarbeitet werden.
Wie behalte ich den Überblick?
Den Überblick über die erfassten Spesen behalten Sie über die Report-Funktion in AbaClik. Hier sehen Sie alle erfassten Belege und können diese nach Kategorie oder Adresse gruppiert darstellen.
Können Belege nochmals geändert werden, wenn diese im Status «Bezahlt» sind?
Bereits als „Bezahlt“ erledigte Spesenbelege können über die Aktion „Stornieren“ in den Status „Entwurf“ zurückgesetzt werden. Die zugehörigen Buchungen werden dabei storniert und der Beleg kann erneut bearbeitet werden.
Hilfe & Support
Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung des Programms benötigen oder eine Beratung wünschen, stehen Ihnen 3 verschiedene Hilfeplattformen zur Verfügung:
E-Learning mit kostenlosen Webinaren
Kostenloser Online-Support und Wissensdatenbank
Individuelle Beratung durch den Digital-Coach