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Swiss21 vous permet de créer et d’envoyer des factures QR gratuitement.
Il vous suffit de relier votre banque à votre compte Swiss21 et de commencer à envoyer instantanément des factures QR à vos clients. En plus, vous pouvez automatiser les rappels !
Vous en avez assez de perdre du temps à créer toutes vos factures à la main avec Word ou Excel ?
Nous avons la solution pour vous, voici les étapes à suivre :
Vous en avez assez de perdre du temps à créer toutes vos factures à la main avec Word ou Excel ?
Nous avons la solution pour vous, voici les étapes à suivre :
Avec la QR-facture de Swiss21, chaque entreprise peut envoyer des factures rapidement et facilement. Il suffit d’ajouter vos produits/services et vos adresses et vous pouvez envoyer gratuitement jusqu’à 1’000 factures suisses par an.
Vous avez également l’option de créer des factures QR récurrentes qui seront envoyées automatiquement en fonction de la période sélectionnée.
Chez Swiss21, vous avez la possibilité de personnaliser entièrement vos factures. Adaptez la police, le design des tableaux, les couleurs pour qu’elles correspondent à votre entreprise. Ajoutez votre propre logo.
Avec un design de facture professionnel, vous laissez une impression durable. Dans notre programme de facturation, vous pouvez définir vos modèles de facture et les adapter à vos besoins.
Chez Swiss21, vous avez la possibilité de personnaliser entièrement vos factures. Adaptez la police, le design des tableaux, les couleurs pour qu’elles correspondent à votre entreprise. Ajoutez votre propre logo.
Avec un design de facture professionnel, vous laissez une impression durable. Dans notre programme de facturation, vous pouvez définir vos modèles de facture et les adapter à vos besoins.
Avec Swiss21, vous avez le contrôle sur votre processus de facturation. Dès que vous avez envoyé votre facture à votre client, le statut de la facture change.
Il en va de même s’il a regardé la facture ou s’il n’a pas payé à temps. Grâce au rapprochement bancaire, vous voyez également que le statut passe au vert lorsque le paiement a été effectué.
Combien de temps perdez-vous à vérifier si une facture a déjà été payée pour ensuite envoyer un rappel manuel ? Créez facilement votre propre intervalle de relance, du premier au troisième rappel.
Dès qu’une facture dépasse la date d’échéance, le système envoie un rappel par e-mail. Swiss21 garde une vue d’ensemble pour vous !
Chaque abonnement est personnalisable. Vous pouvez ajouter des utilisateurs pour 5 CHF/mois ainsi que des fiches de paie pour vos employés pour 2.50 CHF/mois.
Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.
Pour créer une facture QR (débiteurs), le QR-IBAN est nécessaire. Vous pouvez le demander à votre banque. Vous pouvez ensuite saisir le QR-IBAN dans la rubrique « Finances » sous « Banking ». Pour ce faire, activez le bulletin de versement et sélectionnez le compte QR.
Vous pouvez maintenant saisir le QR-IBAN dans le champ correspondant et confirmer en cliquant sur « Enregistrer ». Vous êtes maintenant prêt à créer des factures QR suisses.
Vous pouvez choisir un modèle et le personnaliser ensuite à l’aide d’instruments simples. Ce modèle est ensuite utilisé pour différents types de documents tels que les factures avec les nouveaux bulletins de versement, les offres, les bons de livraison, les commandes et les notes de crédit.
Oui, vous pouvez définir les activités qui déclenchent les notifications. Ce réglage peut être effectué individuellement pour chaque utilisateur dans les paramètres sous « Données utilisateur ». Une notification peut être envoyée selon les critères suivants : « Document envoyé », « Document consulté », « Facture payée », « Offre approuvée », « Offre refusée » ou « Erreur lors de l’envoi d’un e-mail ».
Il est possible de définir individuellement pour chaque adresse si un rappel doit être déclenché automatiquement ou manuellement. Pour chaque niveau de rappel (rappel de paiement, 1er rappel, 2e rappel), il est possible de définir une période et de personnaliser les textes de rappel.
Dans l’aperçu des factures, vous voyez en un coup d’œil les factures échues, vous pouvez les filtrer et déclencher plusieurs rappels en une seule fois.
Oui, vous pouvez transformer directement une offre en facture ou même en commande. Cette opération peut être déclenchée par l’action « Transformer l’offre en facture », aussi bien dans l’aperçu que sur la page de détail de l’offre.
Dans les paramètres, vous pouvez également décider que l’offre sera automatiquement transformée en facture ou en commande si un client accepte l’offre.
Nina Bruder
Responsable Support Swiss21