CRÉER DES OFFRES de manière simple
21.ABANINJA
Vous avez besoin d’offres professionnelles pour votre entreprise ? Alors vous êtes au bon endroit !
Créer des offres avec notre logiciel convivial
Vous souhaitez établir des offres professionnelles sans perdre beaucoup de temps et d’énergie ? Avec notre solution logicielle innovante, c’est simple et sans stress.
Que vous soyez freelancer, entrepreneur individuel ou une petite entreprise, notre programme d’offres vous permet de rédiger des offres de qualité en un temps record. Notre interface conviviale vous offre une navigation facile et vous aide à concevoir votre offre de manière particulièrement attractive.
Dites adieu aux processus fastidieux et confus et découvrez par vous-même à quel point l’établissement d’une offre peut être simple.
Une gestion financière professionnelle en toute simplicité avec notre logiciel de facturation convivial
Notre logiciel de facturation innovant offre de nombreuses fonctions utiles, qu’il s’agisse de factures QR, de rappels automatisés ou d’envois en nombre. Gardez toujours la vue d’ensemble de vos finances ! Découvrez maintenant tous les avantages.
Créer des offres, c'est facile
Grâce au modèle et aux produits sauvegardés, vous pouvez facilement établir des offres. Avec notre programme d’offres gratuit, vous rédigez des offres rapidement et efficacement.
- Établir des offres grâce à un modèle : créez la mise en page qui reflète parfaitement votre en-treprise.
- Envoyez gratuitement jusqu'à 1000 offres par an.
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Interface utilisateur simple pour les clients
Votre client reçoit un e-mail avec l’offre et peut la consulter sur le portail client sans se connecter. Il peut de là directement accepter ou refuser l’offre. Le client peut également ajouter un message ou poser une question et il peut télécharger l’offre au format PDF.
Ne vous prenez pas la tête
Avec Swiss21, gérez vos offres et vos factures QR ainsi que votre comptabilité de manière simple et automatisée. Créez votre compte en quelques clics.
Nos prix
Nous proposons trois abonnements, dont une version gratuite qui vous permet de gérer votre entreprise. Si vous souhaitez davantage de fonctionnalités, calculez le prix exact qui correspond à vos besoins !
Starter
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1000 documents par année
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1000 adresses & produits
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Factures QR, offres
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Comptabilité automatisée
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Décompte de salaire gratuit
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Boutique en ligne & CRM
BASIC
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Toutes les fonctionnalités Starter
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2100 documents par année
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2100 adresses & produits
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Comptabilité avancée
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SumUp
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Chat dans la boutique en ligne
PRO
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Toutes les fonctionnalités Basic
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5000 documents par année
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5000 adresses & produits
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Tracking des paquets & Content Slider
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Plus d'utilisateurs
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Plus de décomptes de salaire
La foire aux questions sur 21.AbaNinja
Découvrez les questions que nos utilisateurs nous posent fréquemment sur les logiciels de comptabilité.
Comment établir une offre ?
Sur le masque de saisie du document, sélectionnez d’abord l’adresse du destinataire et complétez toutes les autres données comme la date de validité, les positions ou les notes.
Tant que vous n’avez pas encore envoyé ou imprimé le document, il conserve le statut de brouillon et peut être adapté.
Vous pouvez envoyer des documents par e-mail, imprimer ou marquer comme envoyé. Si l’une de ces actions est choisie, le document reçoit le statut Envoyé. À partir de ce moment, le document ne peut plus être modifié.
Pour pouvoir traiter à nouveau un document envoyé, il doit être extourné afin de le remettre à l’état brouillon .
Comment supprimer une offre ?
Il est possible de supprimer des documents (offres, factures, etc.) dans AbaNinja, à condition qu’il se trouve au statut Brouillon et qu’il s’agisse du premier brouillon .
Vous trouverez la fonction Supprimer sous les 3 points (°°°).
Les documents qui passent au statut Brouillon à la suite d’une extourne ne peuvent pas être supprimés. Les raisons en sont la comptabilité automatique et les relations avec les adresses ou les comptes bancaires. Dans ces cas, une suppression complète pourrait entraîner des problèmes ultérieurs.
En revanche, s’il s’agit d’un premier brouillon, il n’existe pas encore de relations importantes, ce qui permet une suppression complète sans conséquences.
Indication : au lieu de supprimer les documents, nous recommandons de les extourner puis de les archiver.
Comment modifier une offre déjà envoyée ?
Un document (offre, facture, etc.) ne peut être modifié ou traité dans AbaNinja que s’il se trouve au statut Brouillon.
Si le statut du document est Envoyé, Payé, Réglé, etc. le document doit être extourné et retrouve par conséquent le statut Brouillon. Si un paiement se trouve déjà sur le document, il faut d’abord extourner le paiement avant de pouvoir extourner le document.
Indication : un document envoyé ne devrait en principe pas être modifié, car il faut s’assurer que le document dans AbaNinja est le même que celui que le client a reçu. Ceci est particulièrement important pour les factures.
Nous recommandons donc d’extourner chaque document et d’en créer un nouveau (nouveau numéro de document).
Conversion automatique
Les clients peuvent consulter votre offre sur le portail clients et décider s’ils souhaitent accepter ou refuser l’offre. Sous Paramètres > Clients > Offres , il est possible de définir si une offre acceptée doit être automatiquement transformée en commande, en facture ou si elle ne doit pas être convertie automatiquement.
Si Pas de conversion automatique est sélectionné, vous pouvez effectuer la conversion manuellement.