Comptabilité salariale gratuite pour les PME et les start-ups
21.ABASALARY
Gestion des salaires gratuite pour les PME et les start-ups
Cette vidéo vous montre comment créer des fiches de salaire de manière simple et efficace. Configurez votre gestion des salaires, disposez des données d’assurance actuelles et saisissez de nouveaux employés.
Plus besoin d’être un spécialiste pour payer correctement et de manière ponctuelle les salaires de vos collaborateurs. Épargnez-vous le travail manuel fastidieux avec Word et Excel !
Automatiser la comptabilité des salaires en quatre étapes
La première mise en place des informations d’entreprise se fait en un clin d’œil. Nous vous montrons comment faire :
Cliquez sur “S’enregistrer gratuitement” pour démarrer le processus d’inscription à Swiss21. Dès que vous êtes connecté, activez 21.AbaSalary et ouvrez le programme de comptabilité des salaires.
La deuxième étape consiste à saisir les informations relatives à l’entreprise, telles que l’adresse, le lieu de travail, les profils d’assurance, etc. Dans le Webinarsuivant, nous vous montrons étape par étape comment configurer votre entreprise. Dans l’étape suivante, saisissez les employés de votre entreprise. Peu importe que le salaire soit mensuel ou horaire, avec ou sans voiture de fonction. Vous pouvez tout personnaliser. Besoin d’aide pour démarrer ? Nous vous montrons ici des trucs et astuces pour la saisie de la base du personnel.
Le décompte des employés s’effectue en quelques clics seulement : tous les employés peuvent être décomptés en même temps et en un seul clic. Le programme de comptabilité des salaires établit, sur la base des données des employés, les décomptes de salaire pour tous les employés.
Notre logiciel de comptabilité des salaires vous permet de transférer et d’imputer les décomptes de salaire de manière transparente dans le logiciel de comptabilité financière 21.AbaNinja. Cette intégration simplifie considérablement le processus de comptabilité, car vous n’avez plus besoin de saisir manuellement les données. Les décomptes de salaire sont automatiquement enregistrés dans les comptes et les catégories corrects, ce qui minimise les erreurs humaines et garantit l’exactitude de votre comptabilité financière.
Un logiciel de comptabilité efficace pour tous vos besoins
Avec 21.AbaSalary, le décompte, le paiement, la comptabilisation et l’évaluation des salaires sont un jeu d’enfant. Venez découvrir toutes les fonctions de 21.AbaSalary :
Décomptes de salaire et extraits
Les décomptes de salaire sont l’élément central d’un logiciel de salaire et permettent de gérer efficacement les salaires de vos employés. Le décompte de salaire se fait automatiquement à la fin du mois.
Grâce aux extraits détaillés, vous obtenez des analyses complètes de vos données salariales. Vous pouvez générer des rapports détaillés sur les dépenses salariales, les déductions fiscales, les cotisations d’assurances sociales et bien plus encore. Créez des rapports fiscaux en quelques minutes pour garantir la conformité avec la législation fiscale suisse.
Vous pouvez planifier et contrôler votre budget de masse salariale, suivre les données historiques et effectuer des contrôles de conformité.
Décomptes de salaire et extraits
Les décomptes de salaire sont l’élément central d’un logiciel de salaire et permettent de gérer efficacement les salaires de vos employés. Le décompte de salaire se fait automatiquement à la fin du mois.
Grâce aux extraits détaillés, vous obtenez des analyses complètes de vos données salariales. Vous pouvez générer des rapports détaillés sur les dépenses salariales, les déductions fiscales, les cotisations d’assurances sociales et bien plus encore. Créez des rapports fiscaux en quelques minutes pour garantir la conformité avec la législation fiscale suisse.
Vous pouvez planifier et contrôler votre budget de masse salariale, suivre les données historiques et effectuer des contrôles de conformité.
Composants salaires et prestations supplémentaires
Swiss21 vous permet de créer et de gérer différents composants salaires afin de couvrir la diversité des éléments de salaire dans votre entreprise. Salaires mensuels, salaires horaires, avec ou sans 13ème salaire – Le tout mis en place en quelques clics et personnalisable pour chaque employé.
Saisissez sans problème le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes et autres composants salaires.
Gérez différents avantages comme les voitures de fonction, les indemnités de repas, les acomptes de location et bien plus encore. Notre logiciel vous permet de personnaliser ces prestations pour vos employés et de les inclure dans le calcul global des décomptes de salaire.
Enregistrez vous maintenant et profitez de 3 fiches de salaires gratuites par mois
Passez à un programme de gestion des salaires facile et efficace
Gérer efficacement les cotisations des assurances sociales
Les déductions des assurances sociales dans les décomptes de salaire vous donnent-elles du fil à retordre ?
Avec Swiss21, la gestion des cotisations aux assurances sociales, telles que l’AVS/AI, la LPP, l’IJM et bien d’autres, devient aussi simple que possible. Les déductions cantonales sont automatiquement saisies et prises en compte dans le décompte de salaire.
Vous avez la possibilité de définir différents profils afin de répondre aux besoins divers de vos employés. Oubliez les calculs manuels avec Word et Excel et automatisez les décomptes de salaire.
Gérer efficacement les cotisations des assurances sociales
Les déductions des assurances sociales dans les décomptes de salaire vous donnent-elles du fil à retordre ?
Avec Swiss21, la gestion des cotisations aux assurances sociales, telles que l’AVS/AI, la LPP, l’IJM et bien d’autres, devient aussi simple que possible. Les déductions cantonales sont automatiquement saisies et prises en compte dans le décompte de salaire.
Vous avez la possibilité de définir différents profils afin de répondre aux besoins divers de vos employés. Oubliez les calculs manuels avec Word et Excel et automatisez les décomptes de salaire.
Déclaration de salaire électronique ELM 5.0
Swiss21 est le premier logiciel gratuit qui répond à la toute dernière norme de déclaration des salaires ELM 5.0. Comment la déclaration de salaire électronique simplifie-t-elle l’activité entrepreneuriale ?
Les données salariales doivent être transmises à la fin de l’année à différentes autorités et assurances afin de garantir un décompte correct.
Avec notre logiciel de gestion des salaires, cet échange de données se fait numériquement et en quelques clics seulement. Les données sont transmises de manière sécurisée et sont directement prêtes à être consultées.
Paramètres de l'entreprise
Saisissez aisément toutes les informations importantes concernant votre entreprise. Définissez des lieux de travail pour vos employés et associez-les aux collaborateurs concernés.
Notre logiciel vous offre la possibilité de créer et d’adapter des horaires de travail en fonction de vos besoins individuels. Vous pouvez enregistrer avec précision les heures supplémentaires et les temps de pause afin de garantir des décomptes de salaire exacts.
Définissez des genres d’absence et des règles de congé pour vos employés.
Paramètres de l'entreprise
Saisissez aisément toutes les informations importantes concernant votre entreprise. Définissez des lieux de travail pour vos employés et associez-les aux collaborateurs concernés.
Notre logiciel vous offre la possibilité de créer et d’adapter des horaires de travail en fonction de vos besoins individuels. Vous pouvez enregistrer avec précision les heures supplémentaires et les temps de pause afin de garantir des décomptes de salaire exacts.
Définissez des genres d’absence et des règles de congé pour vos employés.
Un portail des employés simple
Grâce à notre logiciel, les collaborateurs peuvent facilement consulter leurs propres décomptes et certificats de salaire. Ils deviennent ainsi autonomes et un processus d’envoi manuel n’est plus nécessaire.
La saisie du temps de travail peut également prendre beaucoup de temps. Les employés saisissent leurs heures de travail dans le logiciel, qu’il s’agisse d’heures de travail normales ou supplémentaires. Ces données peuvent être reprises directement dans le décompte de salaire afin de réduire les erreurs.
Obtenez plus d'information sur les assurances sociales
Paiement direct des salaires et imputation dans la Cofi
Dès que le décompte de salaire est établi, vous pouvez exécuter le versement des salaires directement grâce à la connexion avec plus de 80 banques partenaires. Cela facilite le processus de paiement et permet de gagner beaucoup de temps.
Pour que la comptabilité reste elle aussi exacte et complète, Swiss21 propose une intégration sans faille avec le programme de comptabilité (Cofi). La comptabilité est tenue automatiquement sur les comptes prédéfinis. Tous les paiements de salaires, y compris les déductions d’assurances sociales, sont automatiquement transférés dans la Cofi, ce qui vous économise du temps et des ressources.
Paiement direct des salaires et imputation dans la Cofi
Dès que le décompte de salaire est établi, vous pouvez exécuter le versement des salaires directement grâce à la connexion avec plus de 80 banques partenaires. Cela facilite le processus de paiement et permet de gagner beaucoup de temps.
Pour que la comptabilité reste elle aussi exacte et complète, Swiss21 propose une intégration sans faille avec le programme de comptabilité (Cofi). La comptabilité est tenue automatiquement sur les comptes prédéfinis. Tous les paiements de salaires, y compris les déductions d’assurances sociales, sont automatiquement transférés dans la Cofi, ce qui vous économise du temps et des ressources.
Logiciel cloud suisse
Notre logiciel cloud vous permet de stocker vos données de décompte salarial dans le cloud et d’y accéder de n’importe où, pour autant que vous disposiez d’une connexion Internet.
Vous n’avez pas à vous soucier du respect des exigences légales, car notre logiciel est conforme à toutes les réglementations et lois suisses. Nous maintenons constamment nos logiciels à jour afin de vous en faciliter l’utilisation.
Vous avez besoin de plus d'informations sur le salaire horaire ?
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez ci-dessous les derniers témoignages de nos clients. Et quand vous inscrivez-vous ?
Découvrez également toutes les autres fonctionnalités de notre solution ERP complète.
Bienvenue chez Swiss21, où nous vous aidons à simplifier votre travail quotidien et à gagner du temps. Notre logiciel cloud offre de nombreuses applications adaptées à vos besoins spécifiques. Nous vous montrons tout ce que Swiss21 peut faire :
Factures & offres
Créer des offres et des factures
– Factures récurrentes
– Rappels automatiques
– Facture d'acompte, partielle et échelonnée
– Envoi en masse
– Modèles de factures
– Offre avec signature électronique
– Gestion des adresses et des produits
Comptabilité
Logiciel de comptabilité automatisé
– Journal, bilan et compte de résultats
– Plus de 70 connexions bancaires
– Toutes les méthodes de TVA (brut, net, tdfn)
– Plans comptables suisses
– Ordres de paiement
– Gestion des commandes & saisie des prestations
– Documents fournisseurs
Gestion des salaires
Gérer les salaires en toute simplicité
. – Gérer les composants de salaire
– Salaires mensuels, horaires et 13e salaire
– Voiture de fonction, repas et autres avantages
– Cotisations de sécurité sociale
– Déclaration électronique des salaires (ELM 5.0)
– Saisie du temps de travail
– Aperçu des collaborateurs & évaluations
E-Commerce
Boutique et caisse en ligne
– Gestion des commandes et des stocks
– Paramètres de mise en page et de design
– Éditeur Drag & Drop
– Design responsive
– Pré-certifié Trusted Shop
– Connexion au matériel pour la caisse
– Conforme à la LGPD
Gestion des clients
Une vue d'ensemble complète de vos clients
– Gestion des tâches
– Interactions avec les clients
– Enregistrement des appels
– Fonction rendez-vous & calendrier
– Création de mailings
– Synchronisation des adresses
– Champs supplémentaires individuels
App mobile
Simplifier les processus – Avec l’app pour smartphone
– Scanner de documents
– Saisie des prestations
– Saisie des temps (In & Out)
– Gestion des absences
– Intelligence artificielle (IA)
– Disponible pour chaque utilisateur
– App Store & Google Play
Nos partenaires
En tant que client de Swiss21, vous profitez de notre collaboration avec des partenaires fiables.
60’000 entreprises font confiance au programme de comptabilité de Swiss21
Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.
FAQ Comptabilité des salaires
Découvrez les questions que nos utilisateurs nous posent fréquemment au sujet du logiciel de comptabilité des salaires.
Comment 21.AbaSalary calcule-t-il le salaire mensuel ?
Le salaire mensuel de votre employé est saisi sous “Données salariales”.
Il est important de noter que 21.AbaSalary appliquera automatiquement un calcul au prorata afin d’adapter le salaire au taux d’occupation. Vous devez donc saisir le salaire mensuel de votre employé comme s’il travaillait à 100 %.
Décompte de salaire :
Une fois que vous avez saisi le salaire mensuel et les autres paramètres de votre collaborateur, vous pouvez commencer le décompte. Le calcul effectué par 21.AbaSalary se présente comme suit :
Salaire saisi dans les données salariales × taux d’occupation / 100 = salaire versé. Dans l’exemple suivant : 12’500 × 50 / 100 = 6’250 CHF
Quelles sont les composants salaires soumis à cotisation ?
Les différents composants salaires utilisés dans les décomptes de salaire de vos employés se trouvent soit dans la base du personnel sous “Employé – Données salariales – Heures/Absences/Dépenses, Indemnités/Déductions”, soit dans les “Valeurs salariales”. Un composant salaire peut également être saisi une seule fois dans le traitement du décompte avec la fonction “Nouveau composant salaire”. Ces composants sont implémentés par défaut dans le programme, conformément aux prescriptions des autorités fiscales et des assurances sociales. La liste “Composants salaires soumis aux bases”, qui se trouve sous “Extraits – Révision”, permet de déterminer facilement quels composants sont soumis à cotisation et lesquels ne le sont pas. Elle peut être ouverte au format PDF ou comme document Excel.
Dans 21.AbaSalary, vous trouvez une liste de tous les composants salaires disponibles dans l’application. Vous y verrez pour quel composant salaire les cotisations à l’AVS/AI/APG, AC, LAA, impôt à la source, etc. doivent être payées.
Quelques explications au sujet de ce document :
Cette liste présente les composants salaires et les composants salaires auxiliaires. Certains d’entre eux se retrouveront dans vos données salariales, en fonction des paramètres définis en arrière-plan.
Chaque composant salaire a son propre numéro, qui est affiché dans la colonne “N° CS”. Dans la table, ils sont mentionnés avec 100 % ou 0 %. 100 % signifie qu’il est soumis à la cotisation sociale correspondante, 0% signifie qu’il n’exerce aucune influence.
Quelles sont les coordonnées bancaires ?
Plus de 70 liaisons vers des banques suisses sont proposées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de toutes les banques supportées Lien. Si vous n’y trouvez pas votre banque, vous pouvez également importer ou exporter les fichiers bancaires (CAMT, PAIN) manuellement.
Quelles sont les possibilités d'imputation d'AbaSalary dans la Cofi ?
L’imputation d’AbaSalary dans la comptabilité financière dépend effectivement de vos besoins…
Vous utilisez notre comptabilité AbaNinja et souhaitez une connexion automatique ?
Imputation dans AbaNinja (standard)
Vos écritures relatives aux salaires sont-elles transmises à votre fiduciaire ?
Imputation dans un fichier (format XML)
Vous êtes une petite entreprise et vous effectuez vos écritures manuellement ?
Pas d’imputation
Pour le paramétrage, il suffit de sélectionner dans “Entreprise / Paramètres de l’entreprise / Imputation Cofi” le paramètre d’imputation désiré.
Il est possible que vous procédiez à un changement d’imputation en cours d’année. Pour que cela puisse être traité correctement, vous devez impérativement modifier ce paramètre après avoir attribué le statut “Définitif” à vos décomptes de salaire.