Notes de frais – SWISS21

Décompte de frais
21.ABANINJA & ABACLIK

Gérez vos notes de frais avec notre application mobile et profitez d’une comptabilité automatisée.

Décompte de frais
21.ABANINJA & ABACLIK

Gérez vos notes de frais avec notre application mobile et profitez d’une comptabilité automatisée.

 

 

Scanner. Imputer. Payer.

Scannez directement vos notes de frais sur place avec AbaClik et envoyez-les à AbaNinja.

Bienvenue dans 21.AbaNinja – votre outil pour une gestion administrative simplifiée de votre entreprise.

 

Frais des employés

 

 

Utilisation intuitive

Visionnez la vidéo et constatez par vous-même à quel point c’est facile.
Grâce à la reconnaissance automatique, au rapprochement des transactions par carte et à l’imputation avec propositions standards, la saisie des notes de frais n’a jamais été aussi simple. Les justificatifs sont facilement numérisés et reconnus par l’application. Le rapprochement des transactions par carte s’effectue automatiquement. Les données sont traitées en temps réel et vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des dépenses. Une gestion administrative efficace en quelques clics seulement.

 

Aperçu des fonctions

Les fonctions les plus importantes de 21.AbaNinja en un coup d’œil. La gestion des notes de frais devient un jeu d’enfant grâce à Swiss21, un outil simple et intuitif.

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Reconnaissance des notes de frais

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Rapprochement des transactions par carte

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Numérisation des justificatifs avec l’application mobile

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Imputation automatique

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Aperçu des notes de frais

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Traitement en temps réel

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Connexion avec Cornèrcard

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Attribution automatique des taux de TVA et des genres de frais

FAQ Notes de frais

Les employés peuvent-ils photographier les justificatifs avec leur téléphone portable ?

Vous pouvez très facilement photographier vos justificatifs de frais (quittances) via l’application mobile AbaClik et les transmettre à AbaNinja. Dans AbaClik, vos données sont automatiquement reconnues. Dans un deuxième temps, vous pouvez les compléter avec des informations supplémentaires, comme un commentaire ou un mode de paiement. Si nécessaire, vous pouvez refacturer les frais directement via une commande client ou les rembourser au collaborateur.

Comment établir la connexion entre AbaClik et AbaNinja ?

Pour connecter l’application mobile AbaClik à AbaNinja, les données d’accès habituelles (e-mail, mot de passe) sont nécessaires. La connexion démarre dans les paramètres d’AbaClik, où vous serez ensuite guidé pas à pas à travers le processus. Vous serez également informé de manière transparente sur les données qui seront synchronisées entre AbaClik et AbaNinja.

Pourquoi une note de frais est-elle transmise à AbaNinja avec le statut "Ouvert" ?

Le fait qu’un justificatif de frais soit transmis à AbaNinja avec le statut « Ouvert » ou « Terminé » dépend du fait que les frais ont déjà été payés. Si les frais doivent par exemple être remboursés à la collaboratrice ou payés par facture, ils seront transmis à AbaNinja avec le statut « Ouvert ». Depuis AbaNinja, ils peuvent être traités via les possibilités de paiement habituelles.

Comment garder une vue d'ensemble ?

La fonction rapport d’AbaClik vous permet de garder une vue d’ensemble sur les frais saisis. Vous voyez ici tous les justificatifs saisis et pouvez les regrouper par catégorie ou par adresse.

Les justificatifs peuvent-ils être à nouveau modifiés si le statut est "Payé" ?

Les notes de frais déjà traitées comme « Payé » peuvent être remises à l’état de « Brouillon » via l’action « Annuler ». Les écritures correspondantes sont alors annulées et le justificatif peut être à nouveau traité.

Aide & support

 

Vous trouverez une foire aux questions, des articles et des tutos dans notre Help Center. Notre équipe du support et nos spécialistes se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.

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