Notes de frais – SWISS21

Décompte de frais
21.ABANINJA & ABACLIK

Gérez vos notes de frais avec notre application mobile et profitez d’une comptabilité automatisée.

Décompte de frais
21.ABANINJA & ABACLIK

Gérez vos notes de frais avec notre application mobile et profitez d’une comptabilité automatisée.

 

 

Scanner. Imputer. Payer.

Scannez directement vos notes de frais sur place avec AbaClik et envoyez-les à AbaNinja.

Bienvenue dans 21.AbaNinja – votre outil pour une gestion administrative simplifiée de votre entreprise.

 

Frais des employés

 

 

Utilisation intuitive

Visionnez la vidéo et constatez par vous-même à quel point c’est facile.
Grâce à la reconnaissance automatique, au rapprochement des transactions par carte et à l’imputation avec propositions standards, la saisie des notes de frais n’a jamais été aussi simple. Les justificatifs sont facilement numérisés et reconnus par l’application. Le rapprochement des transactions par carte s’effectue automatiquement. Les données sont traitées en temps réel et vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble des dépenses. Une gestion administrative efficace en quelques clics seulement.

 

Aperçu des fonctions

Les fonctions les plus importantes de 21.AbaNinja en un coup d’œil. La gestion des notes de frais devient un jeu d’enfant grâce à Swiss21, un outil simple et intuitif.

Reconnaissance des notes de frais

Rapprochement des transactions par carte

Numérisation des justificatifs avec l’application mobile

Imputation automatique

Aperçu des notes de frais

Traitement en temps réel

Connexion avec Cornèrcard

Attribution automatique des taux de TVA et des genres de frais

FAQ Notes de frais

Nous répondons ici aux questions fréquemment posées. Simplement et rapidement.

Les employés peuvent-ils photographier les justificatifs avec leur téléphone portable ?

Les justificatifs des notes de frais (quittances) peuvent être photographiés très facilement via l’application mobile AbaClik et transmis à AbaNinja. AbaClik reconnait automatiquement les données. Des informations supplémentaires, telles que des commentaires ou le mode de paiement peuvent ensuite être ajoutées. Si nécessaire, les frais peuvent être refacturées directement via une commande client ou remboursés à l’employé.

Comment établir la connexion entre AbaClik et AbaNinja ?

Les données d’accès habituelles (e-mail, mot de passe) sont nécessaires pour connecter l’application mobile AbaClik à AbaNinja. La connexion commence dans les paramètres d’AbaClik, où vous serez guidé pas à pas dans le processus. Vous serez également informé des données qui sont synchronisées entre AbaClik et AbaNinja.

Pourquoi une note de frais est-elle transmise à AbaNinja avec le statut "Ouvert" ?

La transmission d’une note de frais à AbaNinja avec le statut “Ouvert” ou “Réglé” dépend si la note de frais en question a déjà été payée ou non. Par exemple, si les notes de frais doivent être remboursées à l’employé ou refacturées au client, elles seront transmises à AbaNinja avec le statut “Ouvert”. Elles peuvent être traités ultérieurement dans AbaNinja à l’aide des options de paiement habituelles.

Comment garder une vue d'ensemble ?

Vous avez une vue d’ensemble des notes de frais avec la fonction de rapport dans AbaClik. Vous pouvez y voir tous les justificatifs saisis et les afficher en les regroupant par catégorie ou par adresse. 

Les justificatifs peuvent-ils être à nouveau modifiés si le statut est "Payé" ?

Vous pouvez remettre le statut des notes de frais déjà payées sur “Brouillon” avec l’action “Extourner”. Les écritures correspondantes sont annulées et le document peut à nouveau être traité.

Aide & support

 

Vous trouverez une foire aux questions, des articles et des tutos dans notre Help Center. Notre équipe du support et nos spécialistes se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.

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