Créer. Envoyer. Imputer.

Créez facilement des offres et des factures de manière professionnelle.

Bienvenue dans 21.AbaNinja – votre outil pour une gestion administrative simplifiée de votre entreprise.

 

 

 

Utilisation intuitive

Visionnez la vidéo et constatez par vous-même à quel point c’est facile. 
Abandonnez Word et Excel et optez pour 21.AbaNinja. En quelques secondes, vous créez des offres, des confirmations de commande, des bulletins de livraison, des factures et des notes de crédit avec votre propre design et vous les envoyer par e-mail ou par la poste. Des rappels peuvent également être envoyés automatiquement après expiration de la date d’échéance des paiements. Tous ces documents sont facilement personnalisables grâce au designer de documents. Les données sont automatiquement reprises dans les documents grâce à une gestion des adresses intégrée et aux produits enregistrés. De même, la génération de bulletins de versement (BVR) ou de la section paiement Swiss QR avec ou sans montant n’a jamais été aussi facile. Une gestion administrative professionnelle en quelques clics seulement.

 

Aperçu des fonctions

Les fonctions les plus importantes de 21.AbaNinja en un coup d’œil. L’envoi des factures devient un jeu d’enfant grâce à Swiss21, un outil simple et intuitif.

Design personnalisé

Envoi de factures QR par e-mail, Poste ou eBill

Importation de factures depuis des solutions métiers

Rappels automatisés

Acceptation des offres via le portail client

Notifications lors de la consultation ou l’acceptation de l’offre

Facturation récurrente automatisée

Envoi de masse

FAQ Offres & Factures

Nous répondons ici aux questions fréquemment posées. Simplement et rapidement.

Comment créer des factures QR ?

Pour générer une facture QR (débiteurs), le code IBAN QR est nécessaire. Vous pouvez en faire la demande auprès de votre banque. Vous pouvez ensuite saisir l’IBAN QR dans la rubrique « Finances », sous « Banking ». Pour ce faire, activez le bulletin de versement et choisissez le compte QR. Vous pouvez maintenant saisir l’IBAN QR dans le champ correspondant et confirmer en cliquant sur « Enregistrer ». Vous êtes maintenant prêt à générer des factures QR.

Est-il possible de personnaliser le design d'un document ?

Vous pouvez choisir un modèle qui vous convient, puis le personnaliser à l’aide d’outils simples. Ce modèle de design est ensuite utilisé pour les différents types de documents tels que les factures, les offres, les bulletins de livraison, les commandes et les notes de crédit.

Puis-je définir les actions pour lesquelles je souhaite une notification par e-mail ?

Oui, vous pouvez déterminer les activités pour lesquelles les notifications sont déclenchées. Ce paramétrage peut être effectué individuellement pour chaque utilisateur dans les paramètres sous « Données de l’utilisateur ». Une notification peut être envoyée selon les critères suivants : « Document envoyé », « Document visionné », « Facture payée », « Offre approuvée », « Offre refusée » ou « Erreur d’envoi d’e-mail ».

Les offres peuvent-elles être converties directement en factures ?

Oui, vous pouvez convertir une offre directement en facture ou même en commande. Ce processus peut être déclenché avec l’action « Convertir l’offre en facture » à partir de l’aperçu et de la page de détails de l’offre. 

Dans les paramètres, vous pouvez également définir la conversion automatique de l’offre en facture ou en commande si un client accepte l’offre.

Les rappels peuvent-ils être automatisés ?

Il est possible de définir individuellement pour chaque adresse si un rappel doit être déclenché automatiquement ou manuellement. Pour chaque niveau de rappel (rappel, 1er rappel, 2ème rappel), un délai de carence peut être fixé et les textes de rappel peuvent être personnalisés.

Dans l’aperçu des factures, vous pouvez voir d’un coup d’œil les factures échues, les filtrer et déclencher plusieurs rappels à la fois.

Aide & support

 

Vous trouverez une foire aux questions, des articles et des tutos dans notre Help Center. Notre équipe du support et nos spécialistes se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.

E-learning avec webinaires gratuits

Assistance en ligne et base de
connaissances
gratuites

 

 

Conseils personnalisés avec nos digital coaches

 

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