Saisir. Contrôler. Facturer.

Chaque minute de travail et chaque prestation mises en évidence.

Bienvenue dans Swiss21.AbaNinja – votre outil pour une gestion administrative simplifiée de votre entreprise.

 

 

Saisie des heures des employés

 

 

Utilisation intuitive

Visionnez la vidéo et constatez par vous-même à quel point c’est facile. 
Abandonnez Excel et optez pour Swiss21.AbaNinja. En quelques secondes, vous enregistrez votre temps de travail et vos prestations. Une saisie intuitive des heures avec des groupes d’employés est intégrée dans Swiss21.AbaNinja. Les genres de prestations peuvent être définis individuellement et facturés directement aux clients. Différents modèles de temps de travail sont disponibles avec les heures dues, le calendrier des jours fériés et divers rapports. Les clôtures mensuelles sont ainsi créées rapidement et facilement. Si le chômage partiel doit être décompté, les heures de travail régulières peuvent être saisies et les facteurs de chômage partiel calculés automatiquement. Une gestion administrative professionnelle en quelques clics seulement.

Aperçu des fonctions

Les fonctions les plus importantes de Swiss21.AbaNinja en un coup d’œil. La saisie des heures et des prestations devient un jeu d’enfant grâce à Swiss21, un outil simple et intuitif.

Respect des obligations légales

Saisie intuitive des prestations et absences

Facturation des prestations en un seul clic

Saisie avec l’application mobile AbaClik ou la timbreuse AbaClock

Divers rapports et extraits

Vue d’ensemble toujours actuelle grâce à des données disponibles en temps réel 

Soldes des vacances et des heures supplémentaires

Travail de nuit et du dimanche avec majoration automatique des temps

FAQ Saisie des heures & des prestations

Nous répondons ici aux questions fréquemment posées. Simplement et rapidement.

Puis-je facturer les prestations directement aux clients ?

Les prestations peuvent être enregistrées soit dans Swiss21.AbaNinja, dans la rubrique « Saisie des heures » sous « Prestations », soit avec l’application mobile AbaClik. Pour les prestations facturables, vous pouvez sélectionner le client et les prestations qui lui ont été fournies. Une commande est automatiquement créée pour ce client avec les positions de prestation correspondantes. La commande fait office de projet et peut être convertie en facture en un seul clic.

Divers rapports vous permettent de garder une vue d’ensemble et de ne pas oublier les prestations que vous devez encore facturer.

Comment saisir le temps de travail ?

Plusieurs options sont disponibles pour répondre aux exigences légales liées à la saisie du temps de travail. Vous et vos employés pouvez enregistrer les heures (In & Out / arrivée & départ) directement dans Swiss21.AbaNinja. En attribuant un groupe d’utilisateurs à la « saisie des heures », vos employés ne verront que le masque de saisie pour enregistrer leurs heures. Le temps de travail peut également être saisi via l’app mobile AbaClik ou la timbreuse AbaClock.

Comment gérer les vacances et les jour fériés ?

Les jours fériés des 26 cantons sont automatiquement repris via une interface. Grâce à des genres de prestations prédéfinies, différents types d’absence tels que les vacances, la compensation, le déménagement, le service militaire, etc. sont disponibles. Selon le genre de prestation, la saisie est imputée comme temps de travail ou temps de vacances (répercussion sur les heures de travail dues). En outre, la saisie des heures peut également être utilisée pour décompter les RHT. Les heures et les prestations peuvent être extraites à l’aide de divers rapports.

Puis-je ajouter mes propres genres de prestations ?

Vous pouvez ajouter vos propres genres de prestations dans les paramètres sous « Saisie des heures / Genres de prestations » et définir les désignations et les propriétés (refacturation au client, sera calculé comme temps de travail, sera calculé comme temps de vacances, sera calculé comme chômage partiel).

Comment saisir les employés ?

Les employés sont gérés dans la rubrique « Employé ». Vous pouvez décider si vous attribuez également un utilisateur et donc un accès à Swiss21.AbaNinja à un employé. L’invitation des utilisateurs s’effectue dans les paramètres sous « Entreprise / Gestion des utilisateurs », ce qui permet d’attribuer différents droits d’accès aux utilisateurs. Divers paramètres, tels que le modèle du temps de travail ou les heures dues sont indiqués au niveau des employés dans la saisie des heures.

Aide & support

 

Vous trouverez une foire aux questions, des articles et des tutos dans notre Help Center. Notre équipe du support et nos spécialistes se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions.

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