Creare. Spedire. Contabilizzare.

Create facilmente offerte  e fatture professionali e conformi.

Benvenuti in Swiss21.AbaNinja  – il vostro strumento per una facile registrazione di fatture & offerte.

 

 

 

Semplice utilizzo

Guardate il video e lasciatevi stupire dalla sua semplicità. 
Invece di utilizzare Word o Excel in modo manuale, Swiss21.AbaNinja vi permette di creare offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture e note di credito nel vostro layout in pochi secondi e di inviarle per e-mail o stampate per posta. I solleciti possono anche essere inviati automaticamente dopo la scadenza del pagamento, se lo si desidera. Tutti questi documenti possono essere facilmente personalizzati o ideati da voi tramite il designer dei documenti. Sulla base della gestione integrata degli indirizzi e dei prodotti memorizzati, tutti i dati sono automaticamente riportati nei documenti di cui sopra. Anche la generazione di polizze di versamento (PVR) o la parte di pagamento QR svizzero con o senza importo non è mai stata così facile. Con un minimo sforzo e al massimo della professionalità.

 

Panoramica delle funzioni

Le funzioni più importanti di Swiss21.AbaNinja in sintesi. Grazie a una struttura semplice e logica e a uno strumento intuitivo, l’invio delle vostre fatture è un gioco da ragazzi.

Design personalizzabile

Invio di fatture QR per e-mail, posta o eBill

Facile importazione di fatture da soluzioni di settore

Sollecitazione automatica

Approvazione delle offerte tramite il portale clienti

Notifica al momento della visione o dell’accettazione dell’offerta

Fatturazione ricorrente automatizzata

Invio di massa

FAQ Offerte & Fatture

Rispondiamo alle domande più frequenti proprio qui. In modo semplice e veloce.

Come si possono creare fatture QR?

Per generare una fattura QR (debitori), è necessario il cosiddetto QR IBAN. Potete richiederlo alla vostra banca. Potete quindi inserire il QR-IBAN nel menu Finanze sotto Banking. Per farlo, è necessario attivare il modulo di versamento e poi selezionare il conto-QR. Ora potete inserire il QR-IBAN nel campo corrispondente e salvare. Da questo momento sarà possibile generare fatture QR.

È possibile personalizzare il design del documento?

Potete scegliere un modello di design che preferite per poi personalizzarlo con semplici strumenti di design. Questo modello di design viene poi utilizzato per i vari tipi di documenti come fatture, offerte, bolle di consegna, ordini e note di credito.

Posso definire per quali azioni sarò notificato via e-mail?

Sì, è possibile determinare per quali attività vengono attivate le notifiche via e-mail. Questa impostazione può essere fatta individualmente per ogni utente sotto il menu Dati utente nelle impostazioni. Qui potete eseguire le impostazioni desiderate. Per esempio, si può selezionare “Ricevi una notifica” nel caso di “Ricevuta inviata”, “Ricevuta visualizzata”, “Fattura pagata”, “Offerta accettata”, “Offerta respinta”  o “Errore nell’invio di e-mail” .

Le offerte possono essere convertite direttamente in fatture?

Sì, è possibile convertire una offerta direttamente in una fattura o anche in un ordine. Questo processo può essere attivato tramite l’azione “Converti offerta in fattura”  sia dalla panoramica che dalla pagina dei dettagli dell’offerta. 

Nelle impostazioni, è possibile anche definire che l’offerta sia automaticamente convertita in una fattura o in un ordine se un cliente accetta l’offerta.

I solleciti possono essere automatizzati?

È possibile definire individualmente per ogni indirizzo se un sollecito deve essere attivato automaticamente o manualmente. Per ogni livello di sollecito (sollecito di pagamento, 1° sollecito, 2° sollecito) si può impostare un periodo di tolleranza e i testi di sollecito possono essere formulati individualmente. Nella panoramica delle fatture, si possono vedere a colpo d’occhio le fatture in scadenza, filtrarle e inviare  diversi promemoria in una volta sola.

Aiuto & Supporto

 

Le domande più frequenti, gli articoli informativi e i tutorial possono essere trovati nel nostro Helpcenter. Il nostro team di supporto dedicato e i nostri esperti saranno felici di rispondere a qualsiasi altra domanda abbiate.

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