Registrare. Controllare. Compensare.

Ogni minuto lavorato e prestazioni sempre a portata di mano.

Benvenuti in Swiss21.AbaNinja – il vostro strumento per una facile registrazione presenze e prestazioni

 

Registrazione del tempo

 

 

Semplice utilizzo

Guardate il video e lasciatevi stupire dalla sua semplicità. 
Invece di usare Excel manualmente, Swiss21.AbaNinja permette di registrare prestazioni e presenze in pochi secondi. Un’intuitiva registrazione presenze con gruppi di dipendenti, ore lavorative e altre funzioni è integrata in Swiss21.AbaNinja. I tipi di attività possono essere definiti individualmente e i clienti possono essere fatturati direttamente. Sono disponibili vari modelli di orario di lavoro con tempo dovuto, calendari delle vacanze e reports. I rendiconti finanziari mensili sono creati rapidamente e facilmente. Se il lavoro a tempo ridotto deve essere contabilizzato, possono essere inseriti anche gli orari di lavoro regolari mentre i fattori per il lavoro a tempo ridotto possono essere calcolati automaticamente. Con un minimo sforzo e al massimo della professionalità.

 

Panoramica delle funzioni

Le funzioni più importanti di Swiss21.AbaNinja in sintesi. Grazie a una struttura semplice e logica e a uno strumento intuitivo, la vostra registrazione presenze e delle prestazioni è un gioco da ragazzi.

Conformità con i requisiti legali

Segnalazione prestazioni e assenze in modo facile e comodo

Fatturazione delle prestazioni con un clic

Registrazione tramite l’applicazione mobile AbaClik o il terminale iPad AbaClock

Diversi reports e valutazioni

Panoramica grazie ai dati in tempo reale 

Saldi delle vacanze e degli straordinari

Lavoro notturno e domenicale con supplementi di tempo automatici

FAQ Registrazione presenze & prestazioni

Rispondiamo alle domande più frequenti proprio qui. In modo semplice e veloce.

Posso fatturare direttamente le prestazioni ai clienti?

Le prestazioni possono essere segnalate sia in Swiss21.AbaNinja nel menu registrazione presenze sotto prestazioni o tramite l’applicazione mobile AbaClik. Per le prestazioni fatturabili, è possibile selezionare il cliente e la rispettiva prestazione. Un ordine viene creato automaticamente per il cliente e l’elemento di prestazione corrispondente viene inserito. L’ordine serve come progetto e può essere convertito in una fattura e quindi fatturato con un clic dopo il completamento.
Diversi rapporti vi permettono di avere una visione d’insieme e di vedere a colpo d’occhio quali servizi si devono ancora fatturare.

Come si può registrare il tempo di lavoro?

Sono disponibili diverse opzioni per soddisfare l’obbligo legale di registrare il tempo di lavoro. Voi e i vostri dipendenti potete registrare gli orari (entrata e uscita) direttamente in Swiss21.AbaNinja. Assegnando il corrispondente gruppo di utenti “registrazione presenze”, i vostri dipendenti vedranno solo la schermata di immissione per la registrazione presenze. Inoltre, gli orari di lavoro possono essere inseriti anche tramite AbaClik mobile o il terminale iPad AbaClock  .

Si possono gestire le vacanze e le festività?

I giorni festivi dei 26 cantoni sono trasferiti automaticamente tramite un’interfaccia. Vari tipi di assenza come vacanze, compensazione, trasloco, militare, ecc. sono disponibili tramite i tipi di prestazioni predefiniti. A seconda del tipo di attività, la voce viene conteggiata come tempo di lavoro o tempo di assenze  (influenza sul tempo di lavoro dovuto). Inoltre, la registrazione presenze può anche essere utilizzata per calcolare l’orario ridotto di lavoro. I tempi e le prestazioni possono essere valutati tramite vari rapporti.

Possono essere aggiunti i miei tipi di prestazione?

Potete aggiungere i vostri tipi di prestazioni nelle impostazioni sotto registrazione presenze nell’area Tipologie di servizio . Potete definire i nomi e le caratteristiche (addebito al cliente, calcolo come tempo di lavoro, calcolo come tempo di vacanza, calcolo come tempo orario ridotto) dei vostri tipi di prestazione individualmente.

Come possono essere registrati i dipendenti?

I dipendenti sono gestiti nel menu di registrazione presenze. Potete decidere in modo flessibile se assegnare anche un utente e quindi l’accesso in Swiss21.AbaNinja a un dipendente. L’invito dell’utente avviene nelle impostazioni sotto la Gestione utente , dove diversi diritti di accesso possono essere assegnati agli utenti. Varie impostazioni, come il modello di orario di orario lavorativo  o gli orari di lavoro dovuti, sono memorizzati sotti i dipendenti nella registrazione presenze.

Aiuto & Supporto

 

Le domande più frequenti, gli articoli informativi e i tutorial possono essere trovati nel nostro Helpcenter. Il nostro team di supporto dedicato e i nostri esperti saranno felici di rispondere a qualsiasi altra domanda abbiate.

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