Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen !
Mit Swiss21 können Sie Ihre Spesenabrechnungen intuitiv verwalten! Sie müssen lediglich ein Konto erstellen und die AbaClik 3 App auf Ihr Smartphone herunterladen.
Erfahren Sie mehr im Video und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist. Vergessen Sie den administrativen Aufwand und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft weiterzuentwickeln.
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen war noch nie so einfach
Verabschieden Sie sich von Stapeln verknitterter Quittungen und von den Stunden, die Sie mit dem Ausfüllen endloser Formulare für Ihre Spesenabrechnungen verschwenden. Willkommen in der Zukunft des Spesenmanagements mit Swiss21. Unsere revolutionäre Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um die Verwaltung von Spesenabrechnungen mit wenigen Klicks auf Ihrem Handy zu vereinfachen.
Entdecken Sie alle Funktionen unten:
OCR-Erkennung
Automatische Verbuchung
Zahlungsmethoden des Unternehmens
Eine App für alle Ihre Mitarbeiter
Verwalten Sie alle Ihre Spesenabrechnungen in einer einzigen App. Unsere App AbaClik 3 ist sowohl im App Store als auch im Android Store erhältlich. Von dieser App aus können Ihre Mitarbeiter die Spesenabrechnungen scannen und an die Buchhaltung senden, wo Sie Zugriff auf alle Daten für Ihre Nachverfolgung haben. Sie können auch ihre Stunden erfassen und ihren Urlaub über unsere App einreichen.
Der erste Nutzer ist kostenlos, so dass Sie das Tool nach Herzenslust testen können. Danach kostet jeder weitere Nutzer 5 CHF pro Monat (ohne Berücksichtigung der in den Abonnements integrierten Nutzer).
Mehr als 60’000 Selbstständige, Kleinunternehmen und Start-ups vertrauen bereits auf Swiss21.
Hier finden Sie die Zufriedenheitsbewertungen unserer Kunden:
OCR-Erkennung
Verwandeln Sie Ihre physischen Dokumente im Handumdrehen in digitale Daten. Machen Sie ein Foto mit Ihrem Smartphone, laden Sie eine PDF-Datei hoch oder scannen Sie Ihre Quittungen – unsere leistungsstarke KI (DeepO) erledigt den Rest.
Unsere intelligente OCR-Technologie erkennt automatisch Zeichen, Zahlen und Schlüsselinformationen in Ihren Belegen (Mehrwertsteuer, Betrag, Verkaufsstelle usw.). Sie müssen nicht mehr alles manuell eingeben, Swiss21 erledigt die Arbeit für Sie.
OCR-Erkennung
Verwandeln Sie Ihre physischen Dokumente im Handumdrehen in digitale Daten. Machen Sie ein Foto mit Ihrem Smartphone, laden Sie eine PDF-Datei hoch oder scannen Sie Ihre Quittungen – unsere leistungsstarke KI (DeepO) erledigt den Rest.
Unsere intelligente OCR-Technologie erkennt automatisch Zeichen, Zahlen und Schlüsselinformationen in Ihren Belegen (Mehrwertsteuer, Betrag, Verkaufsstelle usw.). Sie müssen nicht mehr alles manuell eingeben, Swiss21 erledigt die Arbeit für Sie.
Automatische Verbuchung
Mit unserer Funktion zur automatischen Verbuchung von Spesenabrechnungen wird jedes gescannte Dokument sofort an unser Buchhaltungsprogramm gesendet. Dank unserer fortschrittlichen Technologie schlägt das System automatisch ein passendes Buchhaltungskonto vor und eliminiert so lästiges Rätselraten und potenzielle Fehler.
Sie müssen das vorgeschlagene Konto nur noch überprüfen und bestätigen, und voilà, Ihre Ausgaben sind im Handumdrehen verbucht. Befreien Sie sich von der Last der manuellen Eingabe und widmen Sie Ihre Zeit strategisch wichtigeren Aufgaben für Ihr Unternehmen.
Testen Sie unser Spesenmanagement!
Unsere Technologie wir die Verwaltung von Spesenabrechnungen vereichenfachen.
Zahlungsmittel des Unternehmens
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Ausgaben, indem Sie unsere nahtlose Integration mit den Zahlungsmitteln Ihres Unternehmens nutzen, z. B. Yapeal und Cornercard. Wenn Sie Ihre Spesenabrechnungen scannen, erkennt unser intelligentes System automatisch Transaktionen, die über diese spezifischen Zahlungsmittel getätigt wurden. Es ordnet die Ausgaben sofort den entsprechenden Konten zu und vereinfacht so den Buchungsprozess. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen jonglieren oder Details manuell eingeben.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Synchronisierung, die eine genaue und effiziente Buchhaltung gewährleistet, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen behalten und gleichzeitig ein stressfreies Erlebnis geniessen können.
Zahlungsmittel des Unternehmens
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Ausgaben, indem Sie unsere nahtlose Integration mit den Zahlungsmitteln Ihres Unternehmens nutzen, z. B. Yapeal und Cornercard. Wenn Sie Ihre Spesenabrechnungen scannen, erkennt unser intelligentes System automatisch Transaktionen, die über diese spezifischen Zahlungsmittel getätigt wurden. Es ordnet die Ausgaben sofort den entsprechenden Konten zu und vereinfacht so den Buchungsprozess. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen jonglieren oder Details manuell eingeben.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Synchronisierung, die eine genaue und effiziente Buchhaltung gewährleistet, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Finanzen behalten und gleichzeitig ein stressfreies Erlebnis geniessen können.
Leistungen auf Kunden buchen
Unsere App ermöglicht es Nutzern, ihre erbrachten Leistungen direkt nach der Erbringung zu erfassen und einem spezifischen Kunden zuzuordnen.
Hier können individuelle Sätze berücksichtigt werden und mit wenigen Klicks werden detaillierte Berichte erstellt und versendet.
Somit sparen Sie nicht nur Zeit spart, sondern erscheinen professionell und zuverlässig gegenüber Ihren Kunden.
Unsere Preise
Jedes Abonnement ist personalisierbar. Sie können Benutzer für 5 CHF/Monat sowie Lohnabrechnungen für Ihre Angestellten für 2.50 CHF/Monat hinzufügen.
Starter
-
1000 Dokumente pro Jahr
-
1000 Adressen & Produkte
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QR-Rechnungen, Offerten
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Automatisierte Buchhaltung
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Kostenlose Lohnabrechnung
-
Online-Shop & CRM
BASIC
-
Alles vom Starter Abo
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2100 Dokumente pro Jahr
-
2100 Adressen & Produkte
-
Advanced Buchhaltung
-
SumUp
-
Chat im Online-Shop
PRO
-
Alles vom Basic Abo
-
5000 Dokumente pro Jahr
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5000 Adressen & Produkte
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Packet-Tracking & Content Slider
-
Mehr Benutzer
-
Mehr Lohnabrechnungen
Was unsere Kunden über uns sagen
Sehen Sie sich unten die neuesten Erfahrungsberichte unserer Kunden an. Und wann melden Sie sich an?
60’000 Unternehmen vertrauen auf das Buchhaltungsprogramm von Swiss21
Swiss21 ist x-Fach bewährt. Das intuitive Design, die automatisierten Abläufe oder auch der Zeitgewinn sind Argument für die Nutzung von 21.AbaNinja für die Buchhaltung. Erfahren Sie von unseren Kunden, wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
FAQ Spesen
Können die Mitarbeiter Spesenbelege mit dem Handy fotografieren?
Ihre Spesenbelege (Quittungen) können Sie über die mobile App AbaClik sehr einfach fotografieren und an AbaNinja übermitteln. In AbaClik werden Ihre Daten automatisch erkannt. Diese können Sie in einem zweiten Schritt mit zusätzlichen Informationen, wie Kommentar oder Zahlungsart, ergänzen. Bei Bedarf können Sie Spesen direkt über einen Kundenauftrag weiterverrechnen oder dem Mitarbeiter zurückerstatten.
Diese Einstellungen werden definiert, wenn das Konto für das Geschäftsjahr erstellt wird. Sobald eine Buchung im jeweiligen Steuerjahr erfasst wurde, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden, weshalb wir empfehlen, diese Grundeinstellung sorgfältig vorzunehmen.
Wie stelle ich die Anbindung zwischen AbaClik und AbaNinja her?
Um die mobile App AbaClik mit AbaNinja zu verbinden werden die üblichen Zugangsdaten (E-Mail, Passwort) benötigt. Die Anbindung startet in den AbaClik Einstellungen, wo Sie anschliessend Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden. Dabei werden Sie auch transparent informiert, welche Daten zwischen AbaClik und AbaNinja synchronisiert werden.
Was ist der Grund, weshalb ein Spesenbeleg mit Stauts „Offen“ an AbaNinja übermittelt wird?
Ob ein Spesenbeleg an AbaNinja mit Status „Offen“ oder „Erledigt“ übermittelt wird, hängt davon ab, ob die Spesen bereits bezahlt wurden. Sollen Spesen beispielsweise der Mitarbeiterin zurückerstattet oder per Rechnung bezahlt werden, so werden diese mit Status „Offen“ an AbaNinja übermittelt. Aus AbaNinja können diese über die regulären Zahlungsmöglichkeiten weiterverarbeitet werden.
Wie behalte ich den Überblick?
Den Überblick über die erfassten Spesen behalten Sie über die Report-Funktion in AbaClik. Hier sehen Sie alle erfassten Belege und können diese nach Kategorie oder Adresse gruppiert darstellen.
Können Belege nochmals geändert werden, wenn diese im Status «Bezahlt» sind?
Bereits als „Bezahlt“ erledigte Spesenbelege können über die Aktion „Stornieren“ in den Status „Entwurf“ zurückgesetzt werden. Die zugehörigen Buchungen werden dabei storniert und der Beleg kann erneut bearbeitet werden.
Wir sind für Sie da
Nina Bruder
Leiterin Support Swiss21