Rechnungsprogramm – SWISS21

Rechnungprogramm
21.ABANINJA

Nutzen Sie unsere kostenlose Software 21.AbaNinja, um Rechnungen und Offerten zu erstellen. Sie können kostenlos bis zu 1’000 Dokumente versenden.

Rechnungprogramm 21.ABANINJA

Nutzen Sie unsere kostenlose Software 21.AbaNinja, um Rechnungen und Offerten zu erstellen. Sie können kostenlos bis zu 1’000 Dokumente versenden.

So einfach geht unser Rechnungsprogramm

Mit Swiss21 können Sie kostenlos Rechnungen und Offerten erstellen und versenden. Sie können einfach ihre Bank an Ihr Swiss21-Konto anbinden und sofort anfangen Rechnungen an Ihre Kunden zu versenden.

Zudem können Sie Mahnungen automatisieren und viel Zeit sparen.

Sehr gut

star

Google-Bewertung von 4.5 / 5 abgegeben von unseren Nutzern

Rechnungen und Offerten erstellen in nur wenigen Klicks

Sind Sie es leid, Zeit damit zu verschwenden, alle Ihre Rechnungen und Offerten von Hand mit Word oder Excel zu erstellen?  

Wir haben die Lösung für Sie, hier sind die Schritte, die Sie beachten müssen

QR IBAN von der Bank beantragen

Swiss21 Konto eröffnen und ihre Bank anbinden

Adresse hinzufügen und Ihre erste Rechnung versenden

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Gestalten Sie Ihre Rechnungen und Offerten individuell mit unseren Vorlagen 

Sie können Ihre Vorlage mit unserem Editor individuell gestalten. Sie können das Design so wählen, dass es zu Ihrem Corporate Design passt, die Platzierung des Logos festlegen und viele weitere Optionen nutzen.

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Rechnungen und Offerten generieren

Mit dem Rechnungsprogramm von Swiss21 kann jedes Unternehmen schnell und einfach Rechnungen versenden. Sie müssen nur Ihre Produkte/Dienstleistungen und Ihre Adressen hinzufügen und schon können Sie bis zu 1’000 Rechnungen und Offerten pro Jahr kostenlos versenden.

Sie haben auch die Option, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die je nach gewähltem Zeitraum automatisch versendet werden.

Funktionsübersicht

Die wichtigsten Funktionen von 21.AbaNinja auf einen Blick. Dank einem einfachen, logischen Aufbau und einem intuitiven Tool ist Ihr Rechnungsversand ein Kinderspiel.

Teil-, Raten- und Akontorechnungen

u99

Versand von QR-Rechnungen per E-Mail, Post oder eBill

u100

Einfacher Import von Rechnungen aus Branchenlösungen

u101

Automatisiertes Mahnwesen

u106

Genehmigung der Offerten über Kundenportal

u107

Benachrichtigung bei Sichtung oder Akzeptierung der Offerte

u108

Wiederkehrende Rechnungsstellung automatisiert

u109

Massenversand

Die einfache Rechnungssoftware

Mit Swiss21 haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihren Rechnungsprozess. Sobald Sie Ihre Rechnung an Ihren Kunden geschickt haben, ändert sich der Status der Rechnung.

Dasselbe gilt, wenn er die Rechnung angeschaut oder nicht rechtzeitig bezahlt hat. Dank dem Bankabgleich sehen Sie auch, dass der Status auf grün wechselt, wenn die Zahlung erfolgt ist.  

Automatischer Statuswechsel

3 automatische Mahnstufen

Automatisierte Buchhaltung

status 1 1

Unsere Preise

Wir bieten drei Abonnemente an, darunter eine kostenlose Version, mit der Sie Ihr Unternehmen verwalten können. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, berechnen Sie den genauen Preis, der Ihren Bedürfnissen entspricht!

Zusätzliche Benutzer (CHF 5.-) Zusätzliche Benutzer für alle Swiss21 Apps ausser 21.POS

Wie viele zusätzliche Benutzer sollen Zugriff auf Ihre Swiss21 Plattform haben?

30

Zusätzliche Lohnabrechnungen (CHF 3.50) Die Abrechnung beruht auf der Anzahl aktiver Mitarbeiter im 21.AbaSalary

Wie viele zusätzliche Lohnabrechnungen benötigen Sie für Ihr Unternehmen?

50

STARTER

Für alle Unternehmen welche gratis mit der Digitalisierung beginnen wollen. Ideal für ein kleines Dokumentenvolumen.

CHF 0 / Monat

1 Benutzer, 1 Lohnabrechnung

  • +2 Kassenuser, Layaway - Käufe pausieren, SumUp
  • Google Analytics, Artikelbewertung, Gutscheine, Merkliste, Hersteller-Suchanalyse, Cross-Selling
JETZT STARTEN
  • - 1000 Dokumente pro Jahr Versendete Dokumente (Offerten, Rechnungen, Lieferscheine, usw.)
  • - 1000 Adressen & Produkte 1000 Adressen und 1000 Produkte in der Datenbank
  • - QR-Rechnungen, Offerten Einfach QR-Rechnungen und Offerten erstellen und versenden
  • - Automatisierte Buchhaltung
  • - Kostenlose Lohnabrechnung
  • - Online-Shop & CRM

Am beliebtesten!

BASIC

Alles wie beim Starter mit zusätzlich Advanced Buchhaltung, SumUp Integration und mehr Volumen.

CHF 21 / Monat

3 Benutzer, 7 Lohnabrechnungen

  • +2 Kassenuser, Layaway - Käufe pausieren, SumUp
  • Google Analytics, Artikelbewertung, Gutscheine, Merkliste, Hersteller-Suchanalyse, Cross-Selling
JETZT STARTEN
  • - 2100 Dokumente pro Jahr Versendete Dokumente (Offerten, Rechnungen, Lieferscheine, usw.)
  • - 2100 Adressen & Produkte 2100 Adressen und 2100 Produkte in der Datenbank
  • - Advanced Buchhaltung Netto & Saldo MWST-Methode, E-Bilanz, Offene Posten, uvm.
  • - SumUp Anbindung Anbindung für 21.AbaNinja
  • - Chat im Online-Shop

PRO

Für alle Profis: voller Funktionsumfang und noch mehr Benutzer, Lohnabrechnungen und Datenvolumen.

CHF 42 / Monat

5 Benutzer, 21 Lohnabrechnungen

  • +2 Kassenuser, Layaway - Käufe pausieren, SumUp
  • Google Analytics, Artikelbewertung, Gutscheine, Merkliste, Hersteller-Suchanalyse, Cross-Selling
JETZT STARTEN
  • - 5000 Dokumente pro Jahr Versendete Dokumente (Offerten, Rechnungen, Lieferscheine, usw.)
  • - 5000 Adressen & Produkte 5000 Adressen und 5000 Produkte in der Datenbank
  • - Packet-Tracking & Content Slider Für den Online-Shop
  • - Mehr Benutzer
  • - Mehr Lohnabrechnungen

Was unsere Kunden über uns sagen

Sehen Sie sich unten die neuesten Google-Erfahrungsberichte unserer Kunden an. Und wann melden Sie sich an?
Ursula KuntzmannUrsula Kuntzmann
07:03 14 Dec 22
The questions asked are answered promptly, friendly and competently. Are very satisfied with the support and system. Can recommend the system and the support. Developments in the economy / legislation are ensured with regular updates.
Verena von AllmenVerena von Allmen
10:17 21 Nov 22
In combination with AbaWeb a super professional digitization from CRM to the finished deal. This makes administration & accounting fun.Finally the AI ​​takes care of the tedious repetitive activities and I can make my expertise available to the customers in a targeted manner.
Andy G.Andy G.
10:39 04 Oct 22
Great product, really simplifies my office work. With Abasalary in use, all the salary sheets and bookings are made automatically into my accounting. If e-banking connected, even payments can be transfered automatically. Using AbaClik, I can scan my receipts in shops, restaurants an more sent into Abaninja and if set up right, even fully booked automatically.I just love this product. And if any support needed, their professionals really help. And no, I'm not sponsored for this comment. I'm only a satisfied user since beginning of year 2021. I usually don't like accounting, but now, I really enjoy the simplicity and transparence offered by this product.
Markus WyderMarkus Wyder
16:51 21 Sep 22
Super
Stéphane TinnerStéphane Tinner
06:28 02 Sep 22
This product was interesting at first, but their developers are constantly improving the tool by reducing the functionality. For example, with the entry of hours, you can only export a monthly statement with Excel without any filter, whereas previously, you could filter a statement by date, by customer, by type of activity. The same applies to accounting tools which are constantly diminishing. When you contact their support, their teams are intransigent and you always get the answer that it was their developers who decided that. Too bad, because again, it was a good tool in the past.
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Erstellen Sie kostenlos Ihre erste Rechnung

Vergessen Sie Ihre Word- oder Excel-Rechnungen und wechseln Sie zu Swiss21

FAQ Rechnung

Entdecken Sie die Fragen, die uns unsere Nutzer zum Thema Rechnung häufig stellen. 

Wie erstellt man QR-Rechnungen?

Um eine QR-Rechnung (Debitoren) zu erstellen, ist die QR-IBAN erforderlich. Diese können Sie bei Ihrer Bank beantragen. Sie können die QR-IBAN dann in der Rubrik „Finanzen“ unter „Banking“ eingeben. Aktivieren Sie dazu den Einzahlungsschein und wählen Sie das QR-Konto.

Nun können Sie die QR-IBAN in das entsprechende Feld eingeben und mit „Speichern“ bestätigen. Sie sind nun bereit, QR-Rechnungen zu erstellen.

Ist es möglich, die Vorlage für QR-Einzahlungsscheine anzupassen?

Sie können eine Vorlage auswählen und diese dann mithilfe einfacher Instrumente individuell gestalten. Diese Designvorlage wird dann für die verschiedenen Arten von Dokumenten wie Rechnungen mit neuen Einzahlungsscheine, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen und Gutschriften verwendet.

Kann ich festlegen, bei welchen Aktionen ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchte?

Ja, Sie können festlegen, bei welchen Aktivitäten die Benachrichtigungen ausgelöst werden. Diese Einstellung kann für jeden Benutzer in den Einstellungen unter „Benutzerdaten“ individuell vorgenommen werden. Eine Benachrichtigung kann nach folgenden Kriterien erfolgen: „Dokument gesendet“, „Dokument angesehen“, „Rechnung bezahlt“, „Angebot genehmigt“, „Angebot abgelehnt“ oder „Fehler beim Senden einer E-Mail“.

Können Mahnungen automatisiert werden?

Es kann für jede Adresse individuell festgelegt werden, ob eine Erinnerung automatisch oder manuell ausgelöst werden soll. Für jede Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung) kann eine Zeitspanne festgelegt werden und die Mahntexte können individuell gestaltet werden.

In der Rechnungsübersicht sehen Sie auf einen Blick die fälligen Rechnungen, können diese filtern und mehrere Mahnungen auf einmal auslösen.

Können Offerten direkt in elektronische Rechnungen umgewandelt werden?

Ja, Sie können eine Offerte direkt in eine Rechnung oder sogar in eine Bestellung umwandeln. Dieser Vorgang kann mit der Aktion „Angebot in Rechnung umwandeln“ sowohl in der Übersicht als auch auf der Detailseite des Angebots ausgelöst werden.

In den Einstellungen können Sie auch festlegen, dass das Angebot automatisch in eine Rechnung oder einen Auftrag umgewandelt wird, wenn ein Kunde das Angebot annimmt.

Erfolgsgeschichten

Swiss21 ist tausendfach bewährt. Erfahre von unseren Kunden wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.

 

Hilfe & Support

 

Häufig gestellte Fragen, Wissensbeiträge und Videos finden Sie in unserem Help Center. Unser engagiertes Support-Team und unsere Experten sind bei weiteren Fragen gerne für Sie da.

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E-Learning mit kostenlosen Webinaren

 

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Kostenloser Online-Support und Wissensdatenbank

 

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Individuelle Beratung durch den Digital-Coach

 

Wir sind für Sie da

Nina und das Swiss21-Supportteam stehen Ihnen für alle Anfragen zur Verfügung

Nina Bruder

 

 

 

 

 

 

 

Leiterin Support Swiss21

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