Rechnungprogramm
21.ABANINJA
Nutzen Sie unsere kostenlose Software 21.AbaNinja, um Rechnungen und Offerten zu erstellen. Sie können kostenlos bis zu 1’000 Dokumente versenden.
Rechnungprogramm 21.ABANINJA
Nutzen Sie unsere kostenlose Software 21.AbaNinja, um Rechnungen und Offerten zu erstellen. Sie können kostenlos bis zu 1’000 Dokumente versenden.
So einfach geht unser Rechnungsprogramm
Mit Swiss21 können Sie kostenlos Rechnungen und Offerten erstellen und versenden. Sie können einfach ihre Bank an Ihr Swiss21-Konto anbinden und sofort anfangen Rechnungen an Ihre Kunden zu versenden.
Zudem können Sie Mahnungen automatisieren und viel Zeit sparen.
Sehr gut
Google-Bewertung von 4.5 / 5 abgegeben von unseren Nutzern
Rechnungen und Offerten erstellen in nur wenigen Klicks
Sind Sie es leid, Zeit damit zu verschwenden, alle Ihre Rechnungen und Offerten von Hand mit Word oder Excel zu erstellen?
Wir haben die Lösung für Sie, hier sind die Schritte, die Sie beachten müssen
QR IBAN von der Bank beantragen
Swiss21 Konto eröffnen und ihre Bank anbinden
Adresse hinzufügen und Ihre erste Rechnung versenden
Gestalten Sie Ihre Rechnungen und Offerten individuell mit unseren Vorlagen
Sie können Ihre Vorlage mit unserem Editor individuell gestalten. Sie können das Design so wählen, dass es zu Ihrem Corporate Design passt, die Platzierung des Logos festlegen und viele weitere Optionen nutzen.
Rechnungen und Offerten generieren
Mit dem Rechnungsprogramm von Swiss21 kann jedes Unternehmen schnell und einfach Rechnungen versenden. Sie müssen nur Ihre Produkte/Dienstleistungen und Ihre Adressen hinzufügen und schon können Sie bis zu 1’000 Rechnungen und Offerten pro Jahr kostenlos versenden.
Sie haben auch die Option, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, die je nach gewähltem Zeitraum automatisch versendet werden.
Funktionsübersicht
Die wichtigsten Funktionen von 21.AbaNinja auf einen Blick. Dank einem einfachen, logischen Aufbau und einem intuitiven Tool ist Ihr Rechnungsversand ein Kinderspiel.
Teil-, Raten- und Akontorechnungen
Versand von QR-Rechnungen per E-Mail, Post oder eBill
Einfacher Import von Rechnungen aus Branchenlösungen
Automatisiertes Mahnwesen
Genehmigung der Offerten über Kundenportal
Benachrichtigung bei Sichtung oder Akzeptierung der Offerte
Wiederkehrende Rechnungsstellung automatisiert
Massenversand
Die einfache Rechnungssoftware
Mit Swiss21 haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihren Rechnungsprozess. Sobald Sie Ihre Rechnung an Ihren Kunden geschickt haben, ändert sich der Status der Rechnung.
Dasselbe gilt, wenn er die Rechnung angeschaut oder nicht rechtzeitig bezahlt hat. Dank dem Bankabgleich sehen Sie auch, dass der Status auf grün wechselt, wenn die Zahlung erfolgt ist.
Automatischer Statuswechsel
3 automatische Mahnstufen
Automatisierte Buchhaltung
Unsere Preise
Wir bieten drei Abonnemente an, darunter eine kostenlose Version, mit der Sie Ihr Unternehmen verwalten können. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, berechnen Sie den genauen Preis, der Ihren Bedürfnissen entspricht!
Was unsere Kunden über uns sagen
Erstellen Sie kostenlos Ihre erste Rechnung
FAQ Rechnung
Entdecken Sie die Fragen, die uns unsere Nutzer zum Thema Rechnung häufig stellen.
Wie erstellt man QR-Rechnungen?
Um eine QR-Rechnung (Debitoren) zu erstellen, ist die QR-IBAN erforderlich. Diese können Sie bei Ihrer Bank beantragen. Sie können die QR-IBAN dann in der Rubrik „Finanzen“ unter „Banking“ eingeben. Aktivieren Sie dazu den Einzahlungsschein und wählen Sie das QR-Konto.
Nun können Sie die QR-IBAN in das entsprechende Feld eingeben und mit „Speichern“ bestätigen. Sie sind nun bereit, QR-Rechnungen zu erstellen.
Ist es möglich, die Vorlage für QR-Einzahlungsscheine anzupassen?
Sie können eine Vorlage auswählen und diese dann mithilfe einfacher Instrumente individuell gestalten. Diese Designvorlage wird dann für die verschiedenen Arten von Dokumenten wie Rechnungen mit neuen Einzahlungsscheine, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen und Gutschriften verwendet.
Kann ich festlegen, bei welchen Aktionen ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchte?
Ja, Sie können festlegen, bei welchen Aktivitäten die Benachrichtigungen ausgelöst werden. Diese Einstellung kann für jeden Benutzer in den Einstellungen unter „Benutzerdaten“ individuell vorgenommen werden. Eine Benachrichtigung kann nach folgenden Kriterien erfolgen: „Dokument gesendet“, „Dokument angesehen“, „Rechnung bezahlt“, „Angebot genehmigt“, „Angebot abgelehnt“ oder „Fehler beim Senden einer E-Mail“.
Können Mahnungen automatisiert werden?
Es kann für jede Adresse individuell festgelegt werden, ob eine Erinnerung automatisch oder manuell ausgelöst werden soll. Für jede Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung) kann eine Zeitspanne festgelegt werden und die Mahntexte können individuell gestaltet werden.
In der Rechnungsübersicht sehen Sie auf einen Blick die fälligen Rechnungen, können diese filtern und mehrere Mahnungen auf einmal auslösen.
Können Offerten direkt in elektronische Rechnungen umgewandelt werden?
Ja, Sie können eine Offerte direkt in eine Rechnung oder sogar in eine Bestellung umwandeln. Dieser Vorgang kann mit der Aktion „Angebot in Rechnung umwandeln“ sowohl in der Übersicht als auch auf der Detailseite des Angebots ausgelöst werden.
In den Einstellungen können Sie auch festlegen, dass das Angebot automatisch in eine Rechnung oder einen Auftrag umgewandelt wird, wenn ein Kunde das Angebot annimmt.
Erfolgsgeschichten
Swiss21 ist tausendfach bewährt. Erfahre von unseren Kunden wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
Hilfe & Support
Häufig gestellte Fragen, Wissensbeiträge und Videos finden Sie in unserem Help Center. Unser engagiertes Support-Team und unsere Experten sind bei weiteren Fragen gerne für Sie da.
E-Learning mit kostenlosen Webinaren
Kostenloser Online-Support und Wissensdatenbank
Individuelle Beratung durch den Digital-Coach
Wir sind für Sie da
Nina und das Swiss21-Supportteam stehen Ihnen für alle Anfragen zur Verfügung
Nina Bruder
Leiterin Support Swiss21
