Zeiterfassung: Arbeitszeiten einfach und digital erfassen
Arbeitszeiten digital erfassen per App, Stempeluhr oder PC
Erledigen Sie Ihre Zeiterfassung noch mit Excel? Mit Swiss21 erfassen Sie Arbeitszeiten, Leistungen und Absenzen einfach digital – ideal für Kleinunternehmen, Start-ups und Selbständige. Ob per App, Stempeluhr oder im Browser: Sie wählen die passende Art der Zeiterfassung. Alle Tools sind nahtlos miteinander integriert und direkt mit der Buchhaltung verbunden.
Arbeitsstunden eingeben
Urlaub und Abwesenheiten
Erfassen von fakturierbaren Leistungen
Ortsunabhängige Zeiterfassung mit der AbaClik AI App
Mit der Mobile App AbaClik AI erfassen Sie und Ihr Team Arbeitszeiten und Leistungen einfach und ortsunabhängig. Leistungen wie Beratungen oder Reparaturen können Sie direkt an Ihre Kundschaft weiterverrechnen. AbaClik AI kann aber noch mehr als Zeiterfassung: entdecken Sie alle Funktionen der Mobile App.
Die moderne Stempeluhr AbaClock
AbaClock ist das iPad-Terminal für eine einfache und zuverlässige Zeiterfassung im Betrieb. Mitarbeitende stempeln bequem per Badge ein und aus. Die Badges sind mit verbreiteten Zutrittssystemen kompatibel.
Onboarding
Alle Informationen zum Onboarding und Integration von AbaClock finden Sie im AbaNinja Helpdesk.
Preis und Bestellung
Im Shop von Abacus finden Sie alle Informationen zum Preis und können die AbaClock direkt bestellen.
Support
Bei technischen Fragen steht Ihnen unser Online Support zur Verfügung. Sie wünschen eine individuelle persönliche Beratung? In diesem Fall empfehlen wir, einen unserer Digital Coaches zu kontaktieren.
Zentrale Übersicht der Zeiterfassung in 21.AbaNinja
In 21.AbaNinja haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Zeiterfassung von Ihnen und Ihrem Team. Erfassen Sie Arbeitszeiten per In & Out, verwalten Sie Ferien und Absenzen und hinterlegen Sie Feiertage und Arbeitszeitmodelle. In der Auswertung sind Absenzen, Ferienguthaben und Überstunden übersichtlich dargestellt. Erfasste Leistungen können Sie direkt an Ihre Kundschaft weiterverrechnen.
Digitale Zeiterfassung und Absenzmanagement einfach gemacht
Nahtlose Integration
Alle Daten aus App und Stempeluhr werden direkt in 21.AbaNinja festgehalten
Volle Transparenz
Behalten Sie Zeiten, Ferien, Absenzen und Überstunden von Ihnen und Ihrem Team jederzeit im Blick
Kostensparend
Starten Sie gratis und sparen Sie wertvolle Zeit dank der Automatisierung Ihrer Zeiterfassung
Einfache Weiterverrechnung
Erfasste Leistungen gehen ohne Umwege an Ihre Kundschaft
Welches Zeiterfassungstool passt zu Ihnen?
Die Tools lassen sich einfach kombinieren: zum Beispiel AbaClock im Betrieb und AbaClik AI für unterwegs. Alle Daten laufen zentral in 21.AbaNinja zusammen.
| Funktion | AbaClik AI App | AbaClock Stempeluhr | 21.AbaNinja |
|---|---|---|---|
| Arbeitszeiten erfassen | ✓ mobil & ortsunabhängig | ✓ per Badge | ✓ In & Out |
| Leistungserfassung und Weiterverrechnung | ✓ | – | ✓ |
| Ferien & Absenzen | ✓ | – | ✓ |
| Sprachsteuerung | ✓ | – | – |
| Ideal für | mobiles Arbeiten | Betrieb vor Ort | Büro & Administration |
| Geräte | Smartphone | iPad-Terminal | PC / Browser |
| Integration in Buchhaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kosten | Kostenlos ab Starter Abo | Hardware einmalig & Basic Abo | Kostenlos ab Starter Abo |
Warum Schweizer KMU auf die Zeiterfassung von Swiss21 setzen
Automatisiere Adminaufgaben und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt: Dein Business. In unseren Success Stories zeigen Schweizer Start-ups, Vereine und Freelancer, wie sie Swiss21 erfolgreich in ihren Arbeitsalltag integrieren und davon profitieren.
Entdecken Sie die weiteren Funktionen unserer ERP-Komplettlösung
Vergessen Sie hohe Softwarekosten und lange Wartezeiten für die Einführung. Unsere gratis ERP-Software Swiss21 bietet zahlreiche Programme, die alle miteinander verbunden sind. In nur fünf Minuten sind Sie startbereit!
QR-Rechnungen & Offerten
Offerten und QR-Rechnungen erstellen
– Wiederkehrende Rechnungen
– Automatische Mahnungen
– Akonto-, Teil- und Ratenrechnung
– Massenversand
– Rechnungsvorlagen
– Offerte mit elektronische Signatur
– Adressen- und Produktverwaltung
Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltungssoftware
– Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
– Mehr als 70 Bankanbindungen
– Alle MWST-Methoden (Brutto, Netto, Saldo)
– Schweizer Kontenpläne
– Zahlungsaufträge
– Auftragsverwaltung & Leistungserfassung
– Lieferantenbelege
Lohnbuchhaltung
Löhne verwalten leicht gemacht
– Lohnarten verwalten
– Monats-, Stundenlöhne und 13.Monatslohn
– Dienstwagen, Verpflegung und andere Leistungen
– Sozialversicherungsbeiträge
– Elektronische Lohnmeldung (ELM 5.0)
– Zeiterfassung
– Mitarbeiterübersicht & Auswertungen
E-Commerce
Webshop und Onlinekasse
– Bestellungs- und Lagerverwaltung
– Layout- und Designeinstellungen
– Drag & Drop Editor
– Responsive Design
– Trusted Shop vorzertifiziert
– Hardware Anbindung für Kasse
– DSG Konform
Kundenverwaltung
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
– Aufgabenverwaltung
– Kundeninteraktionen
– Anrufe protokollieren
– Termin & Kalenderfunktion
– Mailings erstellen
– Adressen Synchronisierung
– Individuelle Zusatzfelder
Mobile App
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
– Belegscanner
– Leistungserfassung
– Zeiterfassung (In & Out)
– Abwesenheitsmanagement
– Künstliche Intelligenz (KI)
– Verfügbar für jeden User
– App Store & Google Play
FAQ Zeit- und Leistungserfassung
Welche Arten der Zeiterfassung unterstützt Swiss21?
Sie können Arbeitszeiten per AbaClik AI App, AbaClock Stempeluhr oder direkt in 21.AbaNinja erfassen. Die Tools lassen sich auch kombinieren.
Ist die Zeiterfassung kostenlos?
Ja. Die Zeiterfassung in 21.AbaNinja und die AbaClik AI App sind im Starter-Abo für einen User kostenlos. Die Kosten für zusätzliche User sehen Sie in unserer Preisübersicht. Das iPad Terminal von AbaClock ist eine einmalige Hardware-Anschaffung und setzt das Swiss21 Basic Abo voraus.
Können Ferien und Feiertage verwaltet werden?
Über eine Schnittstelle werden die gesetzlichen Feiertage der 26 Kantone automatisiert übernommen. Über die vordefinierten Leistungsarten stehen diverse Absenzentypen wie Ferien, Kompensation, Umzug, Militär, etc. zur Verfügung. Je nach Leistungsart wird der Eintrag als Arbeits- oder Ferienzeit gerechnet (Einfluss auf Sollarbeitszeit). Zusätzlich kann die Zeiterfassung auch verwendet werden um Kurzarbeitszeit abzurechnen. Die Zeiten und Leistungen können über diverse Reports ausgewertet werden.
Können eigene Leistungsarten hinzugefügt werden?
Eigene Leistungsarten können in den Einstellungen unter Zeiterfassung im Bereich Leistungsarten hinzugefügt werden. Die Bezeichnungen und Eigenschaften (Weiterverrechnung an Kunden, als Arbeitszeit rechnen, als Ferienzeit rechnen, als Kurzarbeit rechnen) der eigenen Leistungsarten können dabei individuell definiert werden.
Können Leistungen direkt weiterverrechnet werden?
Ja. Erfasste Leistungen wie Beratungen oder Arbeiten lassen sich direkt an Ihre Kundschaft weiterverrechnen, ohne zusätzliche Zwischenschritte.
Eignet sich die Zeiterfassung auch für kleine Teams?
Ja. Swiss21 ist ideal für Selbständige, Start-ups, KMU und Vereine. Sie können alleine starten und die Zeiterfassung jederzeit für Ihr Team erweitern.
Können Arbeitszeiten mobil erfasst werden?
Ja. Mit der AbaClik AI App erfassen Sie und Ihr Team Arbeitszeiten und Leistungen ortsunabhängig: egal ob im Homeoffice, auf der Baustelle oder im Aussendienst.
Ich möchte die Stempeluhr AbaClock einsetzen, wie gehe ich am besten vor?
Sie können die AbaClock im Shop von Abacus bestellen und mit Hilfe unserer Anleitung selbständig mit AbaNinja verbinden. Bei technischen Fragen steht Ihnen unser Online Support zur Verfügung. Sollten Sie eine individuelle persönliche Beratung bevorzugen, empfehlen wir Ihnen, einen unserer Digital Coaches zu kontaktieren.
Ist eine Zeiterfassung auch im Lohnprogramm 21.AbaSalary möglich?
Ja. Sie können die Zeiterfassung aktuell sowohl in 21.AbaSalary als auch in 21.AbaNinja nutzen. Für Neukundinnen und Neukunden empfehlen wir die Zeiterfassung in 21.AbaNinja. Die monatlichen Saldowerte können Sie bei Bedarf direkt in die Lohnbuchhaltung von 21.AbaSalary übernehmen (Beta-Version).
Die Zeiterfassung in 21.AbaSalary bleibt noch bis 31.12.2026 verfügbar. Danach wird die Zeiterfassung ausschliesslich in 21.AbaNinja angeboten.