Ihre Stunden digital erfassen? Ganz einfach!

Leistungen können entweder in AbaNinja im Menü Zeiterfassung unter Leistungen oder über die mobile App AbaClik rapportiert werden. Bei verrechenbaren Leistungen können Sie dabei Ihren Kunden und das jeweilige Dienstleistungs-Produkt auswählen. Dabei wird für den jeweiligen Kunden automatisch einen Auftrag angelegt und die entsprechende Leistungsposition erfasst. Der Auftrag dient dabei als Projekt und kann nach Abschluss mit einem Klick in eine Rechnung umgewandelt und somit fakturiert werden. Über diverse Reports behalten Sie den Überblick und sehen auf einen Blick, welche Leistungen Sie noch in Rechnung stellen müssen.

Zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht der Arbeitszeiterfassung stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie und Ihre Mitarbeiter*innen können die Zeiten (In&Out/ Kommen&Gehen) direkt in AbaNinja erfassen. Über die Zuweisung der entsprechenden Benutzergruppe „Zeiterfassung“ sehen ihre Mitarbeitenden auch wirklich nur die Eingabemaske zur Zeiterfassung.Daneben können die Arbeitszeiten auch mobil AbaClik oder die Tablet basierte Stempeluhr AbaClock erfolgen.

Über eine Schnittstelle werden die gesetzlichen Feiertage der 26 Kantone automatisiert übernommen. Über die vordefinierten Leistungsarten stehen diverse Absenzentypen wie Ferien, Kompensation, Umzug, Militär, etc. zur Verfügung. Je nach Leistungsart wird der Eintrag als Arbeits- oder Ferienzeit gerechnet (Einfluss auf Sollarbeitszeit). Zusätzlich kann die Zeiterfassung auch verwendet werden um Kurzarbeitszeit abzurechnen. Die Zeiten und Leistungen können über diverse Reports ausgewertet werden.

Eigene Leistungsarten können in den Einstellungen unter Zeiterfassung im Bereich Leistungsarten hinzugefügt werden. Die Bezeichnungen und Eigenschaften (Weiterverrechnung an Kunden, als Arbeitszeit rechnen, als Ferienzeit rechnen, als Kurzarbeit rechnen) der eigenen Leistungsarten können dabei individuell definiert werden.