Gestion des temps : saisie simple et digitale du temps de travail
Saisissez vos heures de travail via une application, une timbreuse ou un ordinateur
Vous saisissez encore votre temps de travail dans Excel ? Passez à une solution plus simple. Avec Swiss21, vous enregistrez vos heures, vos prestations et vos absences de manière digitale et intuitive. Idéal pour les petites entreprises, les start-ups et les indépendants. Application mobile, timbreuse ou navigateur : choisissez le mode de saisie qui vous convient. Tous les outils sont parfaitement intégrés et directement connectés à votre comptabilité.
Saisir les heures de travail
Congés et absences
Saisie des prestations facturables
Saisie mobile des heures avec l'application AbaClik AI
Avec l’application mobile AbaClik AI, vous et votre équipe saisissez vos heures de travail et vos prestations, où que vous soyez. Facturez directement à vos clients des services tels que le consulting ou les réparations. AbaClik AI va bien au-delà de la simple saisie des heures : découvrez toutes les fonctionnalités de l’application mobile.
La timbreuse moderne AbaClock
AbaClock est un terminal iPad moderne pour une saisie du temps de travail simple et fiable en entreprise. Les employés enregistrent leurs arrivées et leurs départs grâce à un badge compatible avec les systèmes d’accès courants.
Intégration
Vous trouverez toutes les informations relatives à l’intégration d’AbaClock dans le centre d’aide AbaNinja.
Prix et commande
Dans la boutique Abacus, vous trouverez toutes les informations sur les prix et pourrez commander AbaClock directement.
Support
Pour toute question technique, notre assistance en ligne se tient à votre disposition. Vous souhaitez bénéficier d’un conseil personnalisé ? Dans ce cas, nous vous recommandons de contacter l’un de nos Digital Coaches.
Aperçu central de la gestion des temps dans 21.AbaNinja
Avec 21.AbaNinja, gardez à tout moment le contrôle sur votre temps de travail et celui de votre équipe. Enregistrez les heures via In & Out, gérez les vacances et les absences, et définissez les jours fériés ainsi que les modèles de temps de travail. Les rapports vous offrent une vue claire des absences, du solde des vacances et des heures supplémentaires. Les prestations saisies peuvent être facturées directement à vos clients.
Saisie mobile des heures et gestion des absences en toute simplicité
Intégration parfaite
Toutes les données de l’application et de la timbreuse sont automatiquement synchronisées dans 21.AbaNinja
Transparence totale
Gardez une vue d’ensemble complète des heures, vacances, absences et heures supplémentaires – pour vous et votre équipe
Économique
Commencez gratuitement et gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation de la saisie des heures
Refacturation simple
Les prestations enregistrées sont directement facturables à vos clients
Quel outil de gestion des temps vous convient le mieux ?
Ces outils sont entièrement combinables : par exemple, AbaClock au bureau et AbaClik AI en déplacement. Toutes les données sont centralisées dans 21.AbaNinja.
| Fonction | App AbaClik AI | Timbreuse AbaClock | 21.AbaNinja |
|---|---|---|---|
| Saisie des heures de travail | ✓ mobile et sans contrainte de lieu | ✓ par badge | ✓ In & Out |
| Saisie des prestations et refacturation | ✓ | – | ✓ |
| Vacances & absences | ✓ | – | ✓ |
| Commande vocale | ✓ | – | – |
| Idéal pour | Travail mobile | Travail sur site en entreprise | Bureau & administration |
| Appareils | Smartphone | Terminal iPad | PC / Navigateur |
| Intégration dans le système comptable | ✓ | ✓ | ✓ |
| Frais | Gratuit dès l'abonnement Starter | Matériel (achat unique) + abonnement Basic | Gratuit dès l'abonnement Starter |
Pourquoi les PME suisses font-elles confiance au système de saisie des temps de Swiss21
Dans nos témoignages de réussite, des start-ups, des associations et des indépendants suisses expliquent comment ils intègrent avec succès Swiss21 dans leur quotidien professionnel et en tirent pleinement parti.
Découvrez les autres fonctionnalités de notre solution ERP complète
Oubliez les coûts élevés liés aux logiciels et les longs délais de mise en place. Notre logiciel ERP gratuit Swiss21 propose de nombreux modules, tous interconnectés. Vous êtes opérationnel en seulement cinq minutes !
Factures & offres
Créer des offres et des factures
– Factures récurrentes
– Rappels automatiques
– Facture d'acompte, partielle et échelonnée
– Envoi en masse
– Modèles de factures
– Offre avec signature électronique
– Gestion des adresses et des produits
Comptabilité
Logiciel de comptabilité automatisé
– Journal, bilan et compte de résultats
– Plus de 70 connexions bancaires
– Toutes les méthodes de TVA (brut, net, tdfn)
– Plans comptables suisses
– Ordres de paiement
– Gestion des commandes & saisie des prestations
– Documents fournisseurs
Gestion des salaires
Gérer les salaires en toute simplicité
. – Gérer les composants de salaire
– Salaires mensuels, horaires et 13e salaire
– Voiture de fonction, repas et autres avantages
– Cotisations de sécurité sociale
– Déclaration électronique des salaires (ELM 5.0)
– Saisie du temps de travail
– Aperçu des collaborateurs & évaluations
E-Commerce
Boutique et caisse en ligne
– Gestion des commandes et des stocks
– Paramètres de mise en page et de design
– Éditeur Drag & Drop
– Design responsive
– Pré-certifié Trusted Shop
– Connexion au matériel pour la caisse
– Conforme à la LGPD
Gestion des clients
Une vue d'ensemble complète de vos clients
– Gestion des tâches
– Interactions avec les clients
– Enregistrement des appels
– Fonction rendez-vous & calendrier
– Création de mailings
– Synchronisation des adresses
– Champs supplémentaires individuels
App mobile
Simplifier les processus – Avec l’app pour smartphone
– Scanner de documents
– Saisie des prestations
– Saisie des temps (In & Out)
– Gestion des absences
– Intelligence artificielle (IA)
– Disponible pour chaque utilisateur
– App Store & Google Play
FAQ Gestion des temps & prestations
Quels types de saisie des heures sont proposés par Swiss21 ?
Vous pouvez enregistrer votre temps de travail via l’application AbaClik AI, la timbreuse AbaClock ou directement dans 21.AbaNinja. Ces outils peuvent également être combinés, selon vos besoins.
La gestion des temps est-elle gratuite ?
Oui. La gestion des temps est gratuite dans 21.AbaNinja ainsi que via l’application AbaClik AI pour un utilisateur avec un abonnement Starter. Les tarifs pour des utilisateurs supplémentaires sont détaillés dans notre aperçu des prix. Le terminal iPad AbaClock nécessite un achat matériel unique ainsi que l’abonnement Basic de Swiss21.
Les prestations peuvent-elles être refacturées directement ?
Oui. Les prestations saisies, telles que le consulting ou les interventions, peuvent être facturées directement à vos clients, sans étape intermédiaire.
Puis-je ajouter mes propres genres de prestations ?
Vous pouvez ajouter vos propres genres de prestations dans les paramètres sous « Saisie des heures / Genres de prestations » et définir les désignations et les propriétés (refacturation au client, sera calculé comme temps de travail, sera calculé comme temps de vacances, sera calculé comme chômage partiel).
La gestion des temps convient-elle aux petites équipes ?
Oui. Swiss21 est conçu pour les indépendants, les start-ups, les PME et les associations. Vous pouvez commencer seul et ajouter des utilisateurs à tout moment selon l’évolution de votre activité.
Une saisie mobile du temps de travail est-elle possible ?
Oui. Grâce à l’application AbaClik AI, vous et votre équipe pouvez enregistrer vos heures et vos prestations où que vous soyez : en home office, sur un chantier ou en déplacement.
Comment gérer les vacances et les jour fériés ?
Les jours fériés des 26 cantons sont automatiquement repris via une interface. Grâce à des genres de prestations prédéfinies, différents types d’absence tels que les vacances, la compensation, le déménagement, le service militaire, etc. sont disponibles. Selon le genre de prestation, la saisie est imputée comme temps de travail ou temps de vacances (répercussion sur les heures de travail dues). En outre, la saisie des heures peut également être utilisée pour décompter les RHT. Les heures et les prestations peuvent être extraites à l’aide de divers rapports.
Je souhaite utiliser la pointeuse AbaClock, comment dois-je procéder ?
Vous pouvez commander l’AbaClock dans la boutique Abacus et la connecter vous-même à AbaNinja à l’aide de notre guide. Pour toute question technique, notre assistance en ligne se tient à votre disposition. Si vous préférez un conseil personnalisé, nous vous recommandons de contacter l’un de nos Digital Coaches.
La gestion des temps est-elle également possible dans 21.AbaSalary ?
Oui. Vous pouvez actuellement utiliser la gestion des temps aussi bien dans 21.AbaSalary que dans 21.AbaNinja. Pour les nouveaux clients, nous recommandons la gestion des temps dans 21.AbaNinja. Si nécessaire, vous pouvez transférer les soldes mensuels directement dans la comptabilité salariale de 21.AbaSalary (version bêta).
La gestion des temps dans 21.AbaSalary restera disponible jusqu’au 31 décembre 2026. Passé cette date, la gestion des temps sera proposée exclusivement dans 21.AbaNinja