La solution idéale pour vos factures et vos offres
21.AbaNinja
Créer une facture QR en 1 minute
La facturation est essentielle à l’activité commerciale. C’est la seule façon de recevoir la contre-valeur de vos produits et services.
Nous vous montrons dans cette vidéo, en moins d’une minute, comment créer une facture avec Swiss21, l’envoyer et suivre son statut actuel.
Créer facilement des factures et des offres
Créez, envoyez et gérez vos factures et vos offres en un clin d’œil. Gagnez du temps et concentrez-vous uniquement sur vos compétences métier.
Grâce à notre logiciel, les factures, les offres, les factures fournisseurs et les notes de crédit parviennent rapidement aux clients et sont automatiquement comptabilisées. Fini les tableaux Excel compliqués ou la paperasserie.
Une gestion financière professionnelle en toute simplicité avec notre logiciel de facturation convivial
Notre logiciel de facturation innovant offre de nombreuses fonctions utiles, qu’il s’agisse de factures QR, de rappels automatisés ou d’envois en nombre. Gardez toujours la vue d’ensemble de vos finances ! Découvrez maintenant tous les avantages.
Envoi des factures par e-mail, courrier ou eBill
Notre programme de facturation innovant simplifie l’envoi des factures. Que vous souhaitiez les faire parvenir par e-mail, par courrier ou par eBill, notre programme s’en charge en toute simplicité.
En quelques clics, vous créez et envoyez vos factures sans vous soucier de l’envoi ou de la distribution. Choisissez l’option qui vous convient le mieux et notre programme s’occupe du reste.
Grâce aux factures envoyées par eBill, vos clients reçoivent toujours leurs factures à temps et vous êtes payé plus rapidement.
Envoi des factures par e-mail, courrier ou eBill
Notre programme de facturation innovant simplifie l’envoi des factures. Que vous souhaitiez les faire parvenir par e-mail, par courrier ou par eBill, notre programme s’en charge en toute simplicité.
En quelques clics, vous créez et envoyez vos factures sans vous soucier de l’envoi ou de la distribution. Choisissez l’option qui vous convient le mieux et notre programme s’occupe du reste.
Grâce aux factures envoyées par eBill, vos clients reçoivent toujours leurs factures à temps et vous êtes payé plus rapidement.
Parfaite intégration de la facture QR
Notre programme de facturation crée automatiquement des factures QR. Vous les finalisez en quelques clics et vos clients peuvent ensuite les scanner et les payer facilement avec leur smartphone.
Le système des factures QR est facile à mettre en place : il suffit de saisir l’IBAN QR de la banque dans les paramètres et le tour est joué.
Un gain de temps pour vous et vos clients et des paiements effectués plus rapidement.
Générer des factures avec Swiss21
Démarrez dès maintenant avec Swiss21 et automatisez votre processus de facturation.
Nombreuses variantes de facturation
Notre programme de facturation offre de nombreuses variantes de facturation adaptées aux besoins de votre entreprise.
Avec la facturation échelonnée, vous permettez à vos clients de payer leurs factures en plusieurs fois. Les factures partielles vous permettent de fractionner vos factures et de les décompter en plusieurs étapes.
La facture avec variantes regroupe sur une même facture des produits ou des services dont les prix et les quantités sont différents. Le client choisit ensuite l’option souhaitée.
La facturation en masse vous permet d’économiser du temps et des efforts en créant plusieurs factures à la fois. Nos variantes de facturation sont faciles à utiliser et vous offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos finances.
Nombreuses variantes de facturation
Notre programme de facturation offre de nombreuses variantes de facturation adaptées aux besoins de votre entreprise.
Avec la facturation échelonnée, vous permettez à vos clients de payer leurs factures en plusieurs fois. Les factures partielles vous permettent de fractionner vos factures et de les décompter en plusieurs étapes.
La facture avec variantes regroupe sur une même facture des produits ou des services dont les prix et les quantités sont différents. Le client choisit ensuite l’option souhaitée.
La facturation en masse vous permet d’économiser du temps et des efforts en créant plusieurs factures à la fois. Nos variantes de facturation sont faciles à utiliser et vous offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos finances.
Gestion des rappels automatisée à trois niveaux
Avec notre programme de facturation, vous avez la possibilité d’automatiser les rappels. Notre gestion des rappels automatisée à trois niveaux est une solution efficace pour un traitement rapide et facile des créances impayées.
Le système envoie automatiquement des rappels aux clients en retard de paiement dès que la date d’échéance est atteinte. Un rappel de paiement est envoyé dans un premier temps, suivi de deux rappels distincts. Vous pouvez définir quand le premier rappel doit être envoyé et combien de jours doivent s’écouler entre les niveaux de rappel.
Portail client polyvalent
Notre portail client polyvalent est un outil pratique pour gérer vos relations commerciales avec vos clients.
Sur le portail, vos clients peuvent accéder à tout moment à vos offres, factures et notes de crédit et les traiter, les accepter ou les commenter. Si la fonction de paiement est configurée, les factures peuvent également y être payées directement.
Portail client polyvalent
Notre portail client polyvalent est un outil pratique pour gérer vos relations commerciales avec vos clients.
Sur le portail, vos clients peuvent accéder à tout moment à vos offres, factures et notes de crédit et les traiter, les accepter ou les commenter. Si la fonction de paiement est configurée, les factures peuvent également y être payées directement.
Processus complet de l'offre à la facture
Avec Swiss21, le processus de traitement des commandes est efficace et simple. Vous effectuez l’ensemble des étapes dans le portail : offre → commande → bon de livraison → facture et, si nécessaire, note de crédit.
Vous n’avez pas besoin de saisir à nouveau les documents ; vous pouvez par exemple transformer directement une commande en facture et en informer le client par e-mail.
21.AbaNinja est bien plus qu'un simple programme de facturation.
Factures récurrentes
La fonction “Factures récurrentes” de notre logiciel de facturation vous fait gagner du temps et réduit votre charge de travail administratif.
Vous pouvez créer et envoyer automatiquement des factures répétitives.
Cette fonction est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui facturent des cotisations mensuelles, des frais d’abonnement ou des services récurrents.
Après le paramétrage, vous ne devez plus penser à envoyer chaque mois les factures à tous les clients.
Factures récurrentes
La fonction “Factures récurrentes” de notre logiciel de facturation vous fait gagner du temps et réduit votre charge de travail administratif.
Vous pouvez créer et envoyer automatiquement des factures répétitives.
Cette fonction est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui facturent des cotisations mensuelles, des frais d’abonnement ou des services récurrents.
Après le paramétrage, vous ne devez plus penser à envoyer chaque mois les factures à tous les clients.
Envoi en nombre
Vous souhaitez envoyer des factures à un grand nombre de clients en même temps sans devoir créer chaque facture manuellement ? Aucun problème avec Swiss21.
Vous créez un groupe d’envoi qui doit recevoir la même facture et vous envoyez la facture à tous les destinataires de ce groupe.
Vous économisez énormément de temps et d’efforts. Même si vous envoyez des factures à un grand nombre de clients, vous pouvez néanmoins personnaliser chaque facture et les adapter aux besoins spécifiques du client. Vous pouvez également suivre le statut des factures envoyées.
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez ci-dessous les derniers témoignages de nos clients. Et quand vous inscrivez-vous ?
Découvrez toutes les autres fonctions de notre solution ERP complète.
Bienvenue chez Swiss21 – où nous vous aidons à simplifier votre travail quotidien et à gagner du temps. Notre logiciel cloud offre de nombreuses applications adaptées à vos besoins spécifiques. Permettez-nous de vous montrer ce dont Swiss21 est capable :
Factures & offres
Créer des offres et des factures
Comptabilité
Un logiciel comptable exhaustif
Comptabilité des salaires
L'administration des salaires - facilité garantie
E-Commerce
Boutique et caisse en ligne
Gestion des clients
Aperçu complet de vos clients
Application mobile
Simplifier les processus avec l'application pour smartphone
Nos partenaires
En tant que client de Swiss21, vous profitez de notre collaboration avec des partenaires fiables.
60’000 entreprises font confiance au programme de comptabilité de Swiss21
Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.
FAQ Comptabilité
Découvrez les questions que nos utilisateurs nous posent fréquemment au sujet des logiciels de comptabilité.
Quelles sont les méthodes de TVA disponibles ?
La TVA peut être décomptée avec la méthode effective ou la méthode du taux de la dette fiscale et taux d’imposition forfaitaire. Avec l’imposition effective, vous pouvez décompter selon la méthode brute ou nette.
Ces paramètres sont définis lors de la création du compte au niveau de l’exercice comptable. Dès qu’une écriture est saisie dans l’exercice, aucune modification ne peut plus être apportée. Nous vous recommandons donc de bien définir ce paramètre de base.
Comment effectuer des écritures manuelles ?
Les écritures manuelles peuvent être passées dans l’extrait de compte et dans le journal. La possibilité dans le journal n’est possible qu’avec l’abonnement Basic. Les écritures manuelles peuvent être saisies individuellement avec une annexe, dans une monnaie étrangère avec un taux de change automatisé ou comme écriture ventilée.
Quelles sont les connexions bancaires disponibles ?
Plus de 70 connexions bancaires sont proposées. Vous trouverez la liste de toutes les banques prises en charge ici. Si vous n’y trouvez pas votre banque, vous pouvez également importer ou exporter les fichiers bancaires (CAMT, PAIN) manuellement.
Les paiements peuvent-ils être déclenchés directement depuis 21.AbaNinja ?
Les ordres de paiement saisis pour les documents fournisseurs peuvent être transmis directement à l’e-banking via les interfaces bancaires. Pour des raisons légales et de sécurité (loi sur le blanchiment d’argent / LBA), les paiements doivent encore être validés dans l’e-banking.
Les écritures peuvent-elles être extournées ?
Le principe de base est une extourne de l’écriture d’origine. Cela signifie que les écritures qui ont été créées automatiquement par des factures, des documents fournisseurs ou des paiements ne peuvent être annulées que par l’extourne des documents ou des transactions concernées. Les écritures manuelles peuvent être directement extournées dans l’extrait de compte ou le journal.