Simplifiez la gestion de vos notes de frais avec Swiss21 !
Swiss21 vous permet de gérer vos notes de frais de manière intuitive ! Il vous suffit de créer un compte et de télécharger l’application AbaClik 3 sur votre smartphone.
Découvrez en d’avantage dans la vidéo et voyez par vous même à quel point c’est simple d’utilisation. Oubliez les tracas administratifs et concentrez-vous sur l’essentiel : développer votre activité.
La gestion des notes de frais n’a encore jamais été aussi simple
Dites adieu aux piles de reçus froissés et aux heures perdues à remplir des formulaires interminables pour vos notes de frais. Bienvenue dans l’avenir de la gestion financière avec Swiss21. Notre plateforme révolutionnaire utilise l’intelligence artificielle pour rendre la gestion des notes de frais aussi simple que quelques clics sur votre téléphone. Découvrez toutes les fonctionnalités ci-dessous:
Découvrez toutes les fonctionnalités ci-dessous :
Reconnaissance OCR
Comptabilisation automatique
Moyen de paiement de l'entreprise
Une application pour tous vos employés
Gérez toutes vos notes de frais sur une seule et même application. Notre application AbaClik 3 est disponible sur l’App Store ainsi que sur l’Android Store. Depuis cette application, vos employés peuvent saisir scanner les notes de frais et les envoyer à la comptabilité ou vous aurez accès à toutes les données pour votre suivi.
Le premier utilisateur est gratuit, ce qui vous permet de tester l’outil à votre guise. Ensuite, chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 CHF par mois (sans prendre en compte les utilisateurs intégrés dans les abonnements). Ils peuvent également saisir leurs heures et poser leurs congés depuis notre application.
Plus de 60’000 indépendants, petites entreprises et start-ups font déjà confiance à Swiss21.
Vous trouverez ici les évaluations de satisfaction de nos clients :
Reconnaissance OCR
Transformez vos documents physiques en données numériques en un clin d’œil. Prenez une photo avec votre smartphone, téléversez un fichier PDF ou scannez vos reçus, et notre puissante IA (DeepO) s’occupera de tout le reste.
Notre technologie OCR intelligente reconnaît automatiquement les caractères, les chiffres et les informations clés dans vos documents (TVA, montant, point de vente, etc.). Plus besoin de tout saisir manuellement, Swiss21 fait le travail pour vous.
Reconnaissance OCR
Transformez vos documents physiques en données numériques en un clin d’œil. Prenez une photo avec votre smartphone, téléversez un fichier PDF ou scannez vos reçus, et notre puissante IA (DeepO) s’occupera de tout le reste.
Notre technologie OCR intelligente reconnaît automatiquement les caractères, les chiffres et les informations clés dans vos documents (TVA, montant, point de vente, etc.). Plus besoin de tout saisir manuellement, Swiss21 fait le travail pour vous.
Comptabilisation automatique
Avec notre fonctionnalité de comptabilisation automatique des notes de frais, chaque document scanné est envoyé instantanément à notre programme de comptabilité. Grâce à notre technologie avancée, le système propose automatiquement un compte comptable approprié, éliminant ainsi les devinettes et les erreurs potentielles.
Vous n’avez qu’à vérifier et valider le compte proposé, et voilà, vos dépenses sont comptabilisées en un clin d’œil. Libérez-vous du fardeau de la saisie manuelle et consacrez votre temps à des tâches plus stratégiques pour votre entreprise.
Testez notre gestion des notes de frais !
Moyens de paiement de l’entreprise
Optimisez la gestion de vos dépenses en utilisant nos intégrations fluides avec les moyens de paiement de votre entreprise, par exemple Yapeal et Cornèrcard. Lorsque vous scannez vos notes de frais, notre système intelligent reconnaît automatiquement les transactions effectuées via ces moyens de paiement spécifiques. Il associe instantanément les dépenses aux comptes correspondants, simplifiant ainsi le processus de comptabilisation. Plus besoin de jongler entre différentes plates-formes ou de saisir manuellement les détails.
Profitez d’une synchronisation transparente qui garantit une comptabilité précise et efficace, vous permettant de garder le contrôle total sur vos finances tout en bénéficiant d’une expérience sans tracas.
Moyens de paiement de l’entreprise
Optimisez la gestion de vos dépenses en utilisant nos intégrations fluides avec les moyens de paiement de votre entreprise, par exemple Yapeal et Cornèrcard. Lorsque vous scannez vos notes de frais, notre système intelligent reconnaît automatiquement les transactions effectuées via ces moyens de paiement spécifiques. Il associe instantanément les dépenses aux comptes correspondants, simplifiant ainsi le processus de comptabilisation. Plus besoin de jongler entre différentes plates-formes ou de saisir manuellement les détails.
Profitez d’une synchronisation transparente qui garantit une comptabilité précise et efficace, vous permettant de garder le contrôle total sur vos finances tout en bénéficiant d’une expérience sans tracas.
Réserver des prestations aux clients
Notre application permet aux utilisateurs d’enregistrer les services qu’ils ont fournis directement après la prestation et de les attribuer à un client spécifique.
Des taux individuels peuvent être pris en compte et des rapports détaillés sont créés et envoyés en quelques clics.
Ainsi, vous ne gagnez pas seulement du temps, mais vous apparaissez professionnel et fiable vis-à-vis de vos clients.
Nos prix
Chaque abonnement est personnalisable. Vous pouvez ajouter des utilisateurs pour 5 CHF/mois ainsi que des fiches de salaire pour vos employés pour 2.50 CHF/mois.
Starter
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1000 documents par année
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1000 adresses & produits
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Factures QR, offres
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Comptabilité automatisée
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Décompte de salaire gratuit
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Boutique en ligne & CRM
BASIC
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Toutes les fonctionnalités Starter
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2100 documents par année
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2100 adresses & produits
-
Comptabilité avancée
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SumUp
-
Chat dans la boutique en ligne
PRO
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Toutes les fonctionnalités Basic
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5000 documents par année
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5000 adresses & produits
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Tracking des paquets & Content Slider
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Plus d'utilisateurs
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Plus de décomptes de salaire
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez ci-dessous les derniers témoignages de nos clients. Et quand vous inscrivez-vous ?
60’000 entreprises font confiance au programme de comptabilité de Swiss21
Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.
FAQ Notes de frais
Les employés peuvent-ils photographier les justificatifs avec leur téléphone portable ?
Vous pouvez très facilement photographier vos justificatifs de frais (quittances) via l’application mobile AbaClik et les transmettre à AbaNinja. Dans AbaClik, vos données sont automatiquement reconnues. Dans un deuxième temps, vous pouvez les compléter avec des informations supplémentaires, comme un commentaire ou un mode de paiement. Si nécessaire, vous pouvez refacturer les frais directement via une commande client ou les rembourser au collaborateur.
Comment établir la connexion entre AbaClik et AbaNinja ?
Pour connecter l’application mobile AbaClik à AbaNinja, les données d’accès habituelles (e-mail, mot de passe) sont nécessaires. La connexion démarre dans les paramètres d’AbaClik, où vous serez ensuite guidé pas à pas à travers le processus. Vous serez également informé de manière transparente sur les données qui seront synchronisées entre AbaClik et AbaNinja.
Pourquoi une note de frais est-elle transmise à AbaNinja avec le statut "Ouvert" ?
Le fait qu’un justificatif de frais soit transmis à AbaNinja avec le statut « Ouvert » ou « Terminé » dépend du fait que les frais ont déjà été payés. Si les frais doivent par exemple être remboursés à la collaboratrice ou payés par facture, ils seront transmis à AbaNinja avec le statut « Ouvert ». Depuis AbaNinja, ils peuvent être traités via les possibilités de paiement habituelles.
Comment garder une vue d'ensemble ?
La fonction rapport d’AbaClik vous permet de garder une vue d’ensemble sur les frais saisis. Vous voyez ici tous les justificatifs saisis et pouvez les regrouper par catégorie ou par adresse.
Les justificatifs peuvent-ils être à nouveau modifiés si le statut est "Payé" ?
Les notes de frais déjà traitées comme « Payé » peuvent être remises à l’état de « Brouillon » via l’action « Annuler ». Les écritures correspondantes sont alors annulées et le justificatif peut être à nouveau traité.
Nous sommes là pour vous
Nina Bruder
Responsable Support Swiss21