SWISS21

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Créer des offres en quelques clics

Vous en avez assez de perdre du temps à créer toutes vos offres à la main avec Word ou Excel ?
Nous avons la solution pour vous, voici les étapes à suivre :

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1. Ajouter une adresse dans l'offre

Il est possible d’ajouter une nouvelle Adresse ou de choisir une Adresse existante

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2. Ajouter un produit/service

Vous pouvez également créer un produit dans l’offre ou en séléctionner un ou plusieurs qui sont existants

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3. Définissez la durée de validité

Choisissez une date jusqu’à laquelle votre client peut accepter votre offre

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4. Envoyer votre offre et le tour est joué

Une fois que l’offre est envoyée vous pouvez suivre les statuts de l’offre

Découvrez le statut des offres

Voici les différents statuts visibles dans les offres, afin que vous ayez une bonne vue d’ensemble de vos activités.

1. Brouillon

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Brouillon

Dès que vous créez une offre, elle a le statut brouillon. Vous pouvez sélectionner une adresse de destination (privé ou entreprise) et ajouter vos produits/services. Vous pouvez également indiquer vos conditions et définir la durée de validité de l’offre.

2. Envoyé

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Envoyé

Dès que l’offre est envoyée avec succès, le statut passe à envoyé. Ce qui signifie que le client a reçu un mail avec l’offre. Le client peut donc accéder au portail client et accepter, refuser ou imprimer l’offre.

3. Visionné

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Visionné

Ce qui est génial c’est qu’on peut voir quand le client a été visionner l’offre. On est donc informé en temps réel du statut de l’offre avant qu’elle soit acceptée ou refusée. On peut également recevoir un e-mail dès que l’offre a été visionné si on le souhaite.

4. Accepté / converti

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Accepté / converti

Dès que l’offre est acceptée par la client, le statut de l’offre change. Vous pouvez également être notifié en cas d’acceptation d’offre. L’offre est automatiquement transformée en commande et peut être transformée en deux clicks en facture.

5. Expiré

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Expiré

Dès que la date de validité de l’offre est dépassée, le statut change en expiré. Cela vous permet de relancer le client rapidement afin de ne pas louper une opportunité de vente.

Personnalisez vos offres avec nos modèles

Vous pouvez personnaliser votre modèle d’offre grâce à notre éditeur. Vous pouvez choisir le design de manière à ce qu’il corresponde à votre identité visuelle, définir l’emplacement du logo et utiliser de nombreuses autres options.

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Approuvé par plus de 60’000 utilisateurs

Note de satisfaction de 4.7/5

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Point de vue du client

Votre client reçoit un mail avec l’offre et peut la visionner dans le portail client sans login. Il peut ensuite directement accepter ou refuser l’offre depuis ici.

Le client peut ajouter un message ou poser une question et il peut également télécharger l’offre en format PDF.

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Nos prix

Chaque abonnement est personnalisable. Vous pouvez ajouter des utilisateurs pour 5 CHF/mois ainsi que des fiches de paie pour vos employés pour 2.50 CHF/mois.

Starter

CHF 0.- /Mois
  • 1000 documents par année
  • 1000 adresses & produits
  • Factures QR, offres
  • Comptabilité automatisée
  • Décompte de salaire gratuit
  • Boutique en ligne & CRM
Commencez maintenant
1 utilisateur, 1 décompte de salaire

BASIC

CHF 21.- /Mois
  • Toutes les fonctionnalités Starter
  • 2100 documents par année
  • 2100 adresses & produits
  • Comptabilité avancée
  • SumUp
  • Chat dans la boutique en ligne
Commencez maintenant
3 utilisateurs, 7 décomptes de salaire
Populaire !

PRO

CHF 42.- /Mois
  • Toutes les fonctionnalités Basic
  • 5000 documents par année
  • 5000 adresses & produits
  • Tracking des paquets & Content Slider
  • Plus d'utilisateurs
  • Plus de décomptes de salaire
Commencez maintenant
5 utilisateurs, 21 Lohnabrechnungen

Ce que nos clients disent de nous

Découvrez ci-dessous les derniers témoignages de nos clients. Et quand vous inscrivez-vous ?

"Mes clients sont très satisfaits de Swiss21. Il est essentiel d’avoir ce contact avec sa fiduciaire, et Swiss21 crée ce lien."
Julien HungerbühlerDirecteur et partenaire de smartfidu.ch
Julien Hungerbühler
"Grâce à Swiss21 et à ses factures récurrentes, je peux enfin me concentrer sur mon activité principale ! Je vois quand un client a vu la facture, quand il l’a payée et je peux aussi automatiser les rappels!"
Maéva ChatelainFondatrice sept-et-huit.ch
Maéva Chatelain
"Avant Swiss21, j’utilisais, comme beaucoup de mes collègues, Word et Excel – c’était pénible et fastidieux de jongler entre les programmes pour établir une facture."
Véronique RochatPhotographe indépendante
Véronique Rochat
"Avec Swiss21, nous avons été en mesure de créer notre boutique en ligne de A à Z en quelques jours, y compris la connexion au système de paiement de SIX Saferpay."
Stefan KuënziDirecteur de itsmytime.ch
Stefan Kuënzi

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60’000 entreprises font confiance au programme de comptabilité de Swiss21

Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.

FAQ Offres

Oui il est tout à fait possible de planifier l’envoi d’une offre à une date précise. Cela vous permet par exemple d’envoyer plusieurs offre à la même date et vous donne une sécurité supplémentaire si vous ne voulez pas l’envoyer immédiatement.

Oui, vous pouvez définir les activités qui déclenchent les notifications. Ce réglage peut être effectué individuellement pour chaque utilisateur dans les paramètres sous  » Données utilisateur « . Une notification peut être envoyée en fonction des critères suivants :  “document envoyé” ,  “document consulté”, “facture payée” , “offre approuvée” , “offre refusée” ou “erreur lors de l’envoi d’un e-mail”.

Oui, vous pouvez transformer directement une offre en facture ou même en commande. Cette opération peut être déclenchée par l’action « Transformer l’offre en facture », aussi bien dans l’aperçu que sur la page de détail de l’offre.

Dans les paramètres, vous pouvez également définir que l’offre soit automatiquement transformée en facture ou en commande lorsqu’un client accepte l’offre.

Nous sommes là pour vous

Nina et l’équipe de support Swiss21 se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Contacter le support swiss21

Nina Bruder
Responsable Support Swiss21