Saisir ses heures de manière digitale ? Facile !
Swiss21 vous permet de saisir vos heures et vos congés de manière intuitive ! Il vous suffit de créer un compte et de télécharger l’application AbaClik 3 sur votre smartphone.
Découvrez en d’avantage dans la vidéo et voyez par vous même à quel point c’est simple d’utilisation. En tant que responsable, vous avez une vision d’ensemble et pouvez ensuite générer des rapports.
Découvrez les fonctionnalités de notre saisie des heures
Simplifiez votre vie professionnelle en saisissant vos heures de travail, en planifiant vos congés et en créant des prestations facturables, le tout de manière simple et intuitive. Notre application est conçue pour vous offrir une expérience sans tracas, vous permettant de gérer efficacement votre temps et de rester concentré sur ce qui compte vraiment. Découvrez toutes les fonctionnalités ci-dessous:
Saisir les heures de travail
Poser des congés et des absences
Saisie des prestations facturables
Une application pour tous vos employés
Gérez toute l’administration liée aux heures de travail sur une seule et même application. Notre application AbaClik 3 est disponible sur l’App Store ainsi que sur l’Android Store. Depuis cette application, vos employés peuvent saisir leurs heures de travail manuellement ou utiliser la fonction in & out. Toutes ces informations seront ensuite transmise à notre programme de comptabilité 21.AbaNinja ou vous aurez accès à toutes les données et tous les rapports nécessaires pour votre suivi.
Le premier utilisateur est gratuit, ce qui vous permet de tester l’outil à votre guise. Ensuite, chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 CHF par mois (sans prendre en compte les utilisateurs intégrés dans les abonnements).
Plus de 60 000 indépendants, petites entreprises et start-ups font déjà confiance à Swiss21.
Vous trouverez ici les évaluations de satisfaction de nos clients :
Saisir les heures de travail
Notre application vous offre la possibilité de saisir vos heures de travail de manière rapide et pratique. Fini les feuilles de présence papier ou les tableurs compliqués ! En quelques clics, vous pouvez enregistrer précisément vos heures de début et de fin de travail, ainsi que vos pauses.
Notre interface conviviale et intuitive rend la saisie des heures un jeu d’enfant, vous permettant de consacrer plus de temps à votre travail et à vos projets importants.
Poser des congés et des absences
Avec notre application, la gestion de vos congés et absences devient un processus simple et transparent. Vous pouvez facilement soumettre vos congés, spécifier le type d’absence, la durée et les dates de votre absence. Sur notre programme comptable, vous pouvez également consulter le solde des congés disponibles pour chaque employé.
Vous avez la possibilité de connecter l’application mobile avec notre programme de facturation et de comptabilité afin d’avoir une bonne vision d’ensemble de vos employés et de leur Absences. C’est également ici que vous pouvez paramétrer les horaires de travail de vos employés.
Poser des congés et des absences
Avec notre application, la gestion de vos congés et absences devient un processus simple et transparent. Vous pouvez facilement soumettre vos congés, spécifier le type d’absence, la durée et les dates de votre absence. Sur notre programme comptable, vous pouvez également consulter le solde des congés disponibles pour chaque employé.
Vous avez la possibilité de connecter l’application mobile avec notre programme de facturation et de comptabilité afin d’avoir une bonne vision d’ensemble de vos employés et de leur Absences. C’est également ici que vous pouvez paramétrer les horaires de travail de vos employés.
Essayez la saisie des heures avec AbaClik !
Oubliez vos tableaux Excel ou la saisie manuelle.
Prestations facturables et notes de frais
Gérez vos prestations facturables en un clin d’œil grâce à notre application. Créez des projets, enregistrez les heures que vous y avez consacrées afin de les refacturer à votre client pour maximiser votre productivité.
De plus, vous pouvez directement scanner vos notes de frais avec notre application afin d’envoyer la quittance de vos dépenses professionelles chez notre programme comptable. Que vous soyez un travailleur indépendant ou une entreprise, notre application vous simplifie la vie en automatisant la gestion de vos tâche administratives.
Nos prix
Chaque abonnement est personnalisable. Vous pouvez ajouter des utilisateurs pour 5 CHF/mois ainsi que des fiches de salaire pour vos employés pour 2.50 CHF/mois.
Starter
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1000 documents par année
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1000 adresses & produits
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Factures QR, offres
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Comptabilité automatisée
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Décompte de salaire gratuit
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Boutique en ligne & CRM
BASIC
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Toutes les fonctionnalités Starter
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2100 documents par année
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2100 adresses & produits
-
Comptabilité avancée
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SumUp
-
Chat dans la boutique en ligne
PRO
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Toutes les fonctionnalités Basic
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5000 documents par année
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5000 adresses & produits
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Tracking des paquets & Content Slider
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Plus d'utilisateurs
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Plus de décomptes de salaire
Ce que nos clients disent de nous
Découvrez ci-dessous les derniers témoignages de nos clients. Et quand vous inscrivez-vous ?
60’000 entreprises font confiance au programme de comptabilité de Swiss21
Swiss21 a fait ses preuves à plusieurs reprises. Le design intuitif, les processus automatisés ou encore le gain de temps sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et comment ils numérisent ainsi leurs processus.
FAQ Saisie des heures & prestations
Puis-je facturer les prestations directement aux clients ?
Les prestations peuvent être enregistrées soit dans Swiss21.AbaNinja, dans la rubrique « Saisie des heures » sous « Prestations », soit avec l’application mobile AbaClik. Pour les prestations facturables, vous pouvez sélectionner le client et les prestations qui lui ont été fournies. Une commande est automatiquement créée pour ce client avec les positions de prestation correspondantes. La commande fait office de projet et peut être convertie en facture en un seul clic.
Divers rapports vous permettent de garder une vue d’ensemble et de ne pas oublier les prestations que vous devez encore facturer.
Comment saisir le temps de travail ?
Plusieurs options sont disponibles pour répondre aux exigences légales liées à la saisie du temps de travail. Vous et vos employés pouvez enregistrer les heures (In & Out / arrivée & départ) directement dans Swiss21.AbaNinja. En attribuant un groupe d’utilisateurs à la « saisie des heures », vos employés ne verront que le masque de saisie pour enregistrer leurs heures. Le temps de travail peut également être saisi via l’app mobile AbaClik ou la timbreuse AbaClock.
Comment gérer les vacances et les jour fériés ?
Les jours fériés des 26 cantons sont automatiquement repris via une interface. Grâce à des genres de prestations prédéfinies, différents types d’absence tels que les vacances, la compensation, le déménagement, le service militaire, etc. sont disponibles. Selon le genre de prestation, la saisie est imputée comme temps de travail ou temps de vacances (répercussion sur les heures de travail dues). En outre, la saisie des heures peut également être utilisée pour décompter les RHT. Les heures et les prestations peuvent être extraites à l’aide de divers rapports.
Puis-je ajouter mes propres genres de prestations ?
Vous pouvez ajouter vos propres genres de prestations dans les paramètres sous « Saisie des heures / Genres de prestations » et définir les désignations et les propriétés (refacturation au client, sera calculé comme temps de travail, sera calculé comme temps de vacances, sera calculé comme chômage partiel).
Comment saisir les employés ?
Les employés sont gérés dans la rubrique « Employé ». Vous pouvez décider si vous attribuez également un utilisateur et donc un accès à Swiss21.AbaNinja à un employé. L’invitation des utilisateurs s’effectue dans les paramètres sous « Entreprise / Gestion des utilisateurs », ce qui permet d’attribuer différents droits d’accès aux utilisateurs. Divers paramètres, tels que le modèle du temps de travail ou les heures dues sont indiqués au niveau des employés dans la saisie des heures.
Nous sommes là pour vous
Nina Bruder
Responsable Support Swiss21