21.AbaSalary è un sistema affidabile e veloce – SWISS21

21.AbaSalary è un sistema affidabile e veloce

Gen 22, 2022

A che tipologia di clientela presta assistenza?

 Principalmente a piccole e medie imprese, talvolta oberate dai compiti amministrativi. In queste aziende, che dopo tutto costituiscono il 95% dell’economia svizzera, c’è spesso una sola persona responsabile della contabilità salariale e delle risorse umane; a volte senza neanche disporre di una formazione di base adatta.

Gli imprenditori e i loro collaboratori hanno bisogno di essere seguiti individualmente in materia di contabilità e di risorse umane in modo da diventare autonomi e risparmiare così spese terze.

Ho insegnato contabilità in una scuola pubblica per sei anni e ora incontro le aziende per aiutarle a implementare soluzioni digitali per l’amministrazione salariale, la contabilità e la fatturazione. Offro anche metodi di lavoro su misura per la loro organizzazione interna e attività commerciale.

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Quanti dei vostri clienti usano ancora metodi “manuali” come Excel o Word per calcolare i salari dei loro collaboratori o tenere la loro contabilità?

Direi forse un terzo finora, con il conseguente rischio di errore che questo comporta. Tuttavia la domanda sta cambiando con le offerte di software cloud come AbaSalary, per le quali il cliente non ha bisogno di quasi nessuna risorsa IT.

Inoltre, vengono approvate continuamente nuove leggi, come ad esempio nel campo della sicurezza sociale o della protezione dei dati, rendendo necessario un’adeguamento continuativo. Penso in particolare all’introduzione del congedo di paternità il 1° gennaio 2021 e del congedo di assistenza per la cura di un bambino gravemente malato il 1° luglio 2021.

 Attualmente, è possibile continuare a lavorare in forma ibrida per poi inserire i dati salariali nel software AbaSalary. Ma vi ricordo che il Consiglio federale ha mandato in consultazione un progetto di legge sull’e-government e che le procedure amministrative elettroniche saranno obbligatorie nel lungo termine. Questo è già in parte il caso del calcolo IVA. La trasformazione digitale è inevitabile per garantire la competitività delle aziende svizzere.

 

Come funziona il conteggio AVS?

 Alla fine di ogni anno, il riepilogo annuale dei salari effettivi deve essere inviato alla cassa AVS e ai vari assicuratori sociali in modo che possano preparare la fattura finale per i contributi di assicurazione sociale. L’azienda, infatti, effettua i pagamenti in acconto durante l’anno sulla base di una stima dei salari.

Grazie ad AbaSalary, queste dichiarazioni annuali possono essere create quasi automaticamente.

 

Quali sono i reali vantaggi dei conteggi salariali tramite un software cloud?

 Uno dei grandi vantaggi cloud è la possibilità di lavorare da remoto, specialmente in questo periodo in cui si lavora spesso da casa. Un altro punto a favore è la condivisione dei dati con la propria fiduciaria. In questo modo, il cliente è indipendente e può svolgere da solo tutte le attività. In caso di dubbio, si rivolge alla fiduciaria per controllare i conteggi salariali o i rendiconti annuali. E per quanto riguarda la sicurezza, il cloud è sottoposto a backup più volte al giorno dal fornitore del software.

 

Si tratta quindi di una soluzione digitale che semplifica la vita….

Un software come AbaSalary, che è professionale e molto performante, è un chiaro risparmio di tempo quando si tratta di calcolare i salari mensili o orari, le detrazioni sociali e fare aggiustamenti in caso di malattia, incidente, congedo di maternità e paternità o servizio militare quando si pagano le indennità giornaliere.

E, come già menzionato, permette la preparazione dei certificati salariali e dei rendiconti annuali per le assicurazioni sociali.

 

A quale tipologia di azienda consigliereste di utilizzare questo prodotto?

 Alle PMI, le microimprese o le imprese familiari che non hanno ancora un software per la elaborazione dei salari. AbaSalary offre la sicurezza di realizzare conteggi salariali in conformità con le norme vigenti. Può essere utilizzato nel settore dei servizi, nel recrutamento, nelle varie professioni dell’edilizia, nella produzione di beni, nell’informatica, nelle professioni sanitarie, ecc.

AbaSalary è anche molto interessante per le persone che vogliono iniziare la propria attività o migrare da un sistema informatico obsoleto. Una consulenza e una formazione personalizzate forniscono un’ulteriore sicurezza per introdurre rapidamente una soluzione basata sull’IT.

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Lei lavora con AbaSalary da quasi un anno, quale è stata la sua esperienza?

Positiva, naturalmente. È importante spiegare ai clienti cosa ogni software può o non può fare. Dopo lo sviluppo di 21.AbaNinja, la piattaforma ideale per offerte, fatture, pagamenti, contabilità e registrazione delle presenze, Abacus ha lanciato AbaSalary per la contabilità salariale, con tutte le funzioni essenziali per la gestione del personale, la preparazione dei rendiconti mensili e annuali, il pagamento dei salari, la contabilizzazione salariale e dei contributi previdenziali.

Con la versione gratuita di AbaSalary, si possono gestire e contabilizzare fino a sette collaboratori. E se ce ne sono di più, il costo per collaboratore è molto conveniente.

 

E se dovesse nominare i tre punti di forza di AbaSalary?

 In primo luogo, il suo costo che è relativamente basso. In secondo luogo, AbaSalary offre una soluzione di alta qualità con un risultato paragonabile ad altri programmi più costosi, ad un prezzo molto inferiore a quello che costerebbe delegare completamente i servizi di contabilità salariale. In terzo luogo, la configurazione di AbaSalary è semplice e può essere implementata rapidamente attraverso la piattaforma Swiss21.org. Vorrei aggiungere che il supporto tecnico è molto reattivo alle domande relative l’applicazione.

 

Tuttavia, ci sono limiti all’uso di AbaSalary?

 Personalmente non vedo restrizioni che impediscano l’uso di AbaSalary, eccetto forse alcune attività con caratteristiche molto specifiche o attività che sono soggette a un CCL con condizioni speciali.

 

Ci sono anche altre applicazioni della piattaforma Swiss21 utilizzate dai clienti? Per esempio, AbaNinja per la contabilità?

 In alcune professioni, come per esempio l’architetto, la contabilità salariale è già collegata ad un programma per la gestione di un progetto, delle ore di cantiere, ecc.; in questo caso, l’amministrazione della contabilità salariale in AbaSalary sarebbe una duplicazione.

Per questi clienti che non elaborano i salari in AbaSalary, c’è naturalmente la possibilità di inserire le voci mensili per i costi salariali e previdenziali nella contabilità generale di AbaNinja.

  

Come immagina il futuro di AbaSalary? Cosa sarebbe utile per il cliente finale?

AbaSalary è uno strumento eccellente per le PMI e le microimprese. Il continuo sviluppo del software dimostra che si tratta di un prodotto di rilievo che soddisfa le esigenze degli imprenditori ed è conforme alle norme vigenti in materia di salari e assicurazioni sociali. Una volta che il software è impostato secondo la struttura aziendale, la contabilizzazione dei salari è facilitata, i documenti sono inviati ai collaboratori via e-mail, il pagamento dei salari è automatizzato tramite bonifico bancario, i rendiconti annuali sono facilmente accessibili e, soprattutto, AbaSalary è sempre aggiornato e conforme alle norme vigenti.

Informazioni sotto www.trans-faire.ch, Christiane Bloch. Tel (078 837 02 71)

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La nostra esperta: Christiane Bloch

Christiane Bloch ha un attestato professionale federale di specialista in finanza e contabilità e una certificazione di generalista nel campo delle assicurazioni sociali.

Dopo diversi anni nel settore fiduciario e industriale, ha fondato la sua azienda: TransFaire Sàrl, specializzata nella formazione aziendale, amministrazione salariale e sicurezza sociale. Oggi, è formatrice di numerosi clienti, soprattutto grazie ad AbaSalary, un software estremamente efficace e gratuito!

Release Note 04.11.2020

Release Note 04.11.2020

Con il release del 04 novembre 2020, sono stati implementati ampliamenti e miglioramenti nei seguenti settori....