Mahnungen und Zahlungserinnerungen einfach erstellen
21.ABANINJA
Erhalten Sie Ihr Geld pünktlich: professionelles Mahnwesen mit Swiss21 inklusive Vorlagen
Mahnungen erstellen leicht gemacht
Mit 21.AbaNinja von Swiss21 erstellen Sie professionelle Mahnungsvorlagen und Zahlungserinnerungen kostenlos online. Passen Sie Ihre Mahnungen individuell an Ihr Unternehmensdesign an und versenden Sie sie manuell oder automatisiert.
Professionelle Vorlage für Mahnungen im Unternehmensdesign
Erstellen Sie professionelle Mahnungen und Zahlungserinnerungen im Design Ihres Unternehmens und sorgen Sie so für einen einheitlichen Auftritt bei Ihrer Kundschaft. Wir stellen Ihnen für Zahlungserinnerungen und Mahnungen Textvorlagen in deutsch, französisch, englisch und italienisch zur Verfügung. Natürlich können Sie die Texte individuell anpassen.
Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisch versenden
Definieren Sie individuell, ob und ab wann Sie Zahlungserinnerungen, 1. Mahnung und 2. Mahnung versenden. Sie können pro Adresse festlegen, ob Mahnungen manuell oder automatisch versendet werden sollen. In der Rechnungsübersicht haben Sie Ihre offenen und gemahnten Rechnungen immer im Überblick.
Neu: Mahngebühren
Im Pro-Abo können Sie zusätzliche Mahngebühren manuell oder automatisch verrechnen. Jede Mahnung wird in AbaNinja als eigenes Dokument aufbereitet. Um den Zahlungsabgleich so einfach wie möglich zu halten, wird bei den Mahnungen dieselbe QR-Referenz wie auf der ursprünglichen Rechnung verwendet. Eingehende Zahlungen von Kunden werden so automatisch auf die Mahnung sowie die Rechnung aufgeteilt.
Wir können mehr als Mahnungsvorlagen: Ihre Schweizer All-in-One Software
Vergessen Sie hohe Softwarekosten und lange Wartezeiten für die Einführung. Unsere ERP-Software Swiss21 bietet zahlreiche Programme, die alle miteinander verbunden sind. In nur fünf Minuten sind Sie startbereit!
QR-Rechnungen & Offerten
Offerten und QR-Rechnungen erstellen
– Wiederkehrende Rechnungen
– Automatische Mahnungen
– Akonto-, Teil- und Ratenrechnung
– Massenversand
– Rechnungsvorlagen
– Offerte mit elektronische Signatur
– Adressen- und Produktverwaltung
Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltungssoftware
– Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
– Mehr als 70 Bankanbindungen
– Alle MWST-Methoden (Brutto, Netto, Saldo)
– Schweizer Kontenpläne
– Zahlungsaufträge
– Auftragsverwaltung & Leistungserfassung
– Lieferantenbelege
Lohnbuchhaltung
Löhne verwalten leicht gemacht
– Lohnarten verwalten
– Monats-, Stundenlöhne und 13.Monatslohn
– Dienstwagen, Verpflegung und andere Leistungen
– Sozialversicherungsbeiträge
– Elektronische Lohnmeldung (ELM 5.0)
– Zeiterfassung
– Mitarbeiterübersicht & Auswertungen
E-Commerce
Webshop und Onlinekasse
– Bestellungs- und Lagerverwaltung
– Layout- und Designeinstellungen
– Drag & Drop Editor
– Responsive Design
– Trusted Shop vorzertifiziert
– Hardware Anbindung für Kasse
– DSG Konform
Kundenverwaltung
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
– Aufgabenverwaltung
– Kundeninteraktionen
– Anrufe protokollieren
– Termin & Kalenderfunktion
– Mailings erstellen
– Adressen Synchronisierung
– Individuelle Zusatzfelder
Mobile App
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
– Belegscanner
– Leistungserfassung
– Zeiterfassung (In & Out)
– Abwesenheitsmanagement
– Künstliche Intelligenz (KI)
– Verfügbar für jeden User
– App Store & Google Play
Warum Schweizer KMU auf das Rechnungsprogramm von Swiss21 setzen
Swiss21 ist x-Fach bewährt. Das intuitive Design, die automatisierten Abläufe oder auch der Zeitgewinn sind Argument für die Nutzung von 21.AbaNinja für die Buchhaltung. Erfahren Sie von unseren Kunden, wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
FAQ Mahnungen
Wie erstelle ich eine Mahnung?
Sie können eine Mahnung entweder individuell über das Drei-Punkte-Menü der offenen Rechnung versenden oder Sie definieren einen automatisierten Prozess. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Kann ich Mahnungen automatisch versenden?
Ja. Sie können individuell festlegen, ob und ab wann Zahlungserinnerungen sowie die 1. und 2. Mahnung automatisch versendet werden. Zudem lässt sich pro Adresse bestimmen, ob Mahnungen manuell oder automatisch verschickt werden sollen.
Kann ich die Mahnungsvorlage anpassen?
Ja. Mit 21.AbaNinja passen Sie unsere Mahnungsvorlagen individuell an Ihr Unternehmensdesign an. Sie können Ihr Logo hochladen sowie Farben, Schriftarten und Tabellenlayouts nach Ihren Wünschen gestalten. Auch die Texte können Sie individuell anpassen.
Kann ich Mahngebühren hinzufügen?
Ja, auch zusätzliche Mahngebühren können Sie manuell oder automatisch verrechnen. Die Funktion ist nur im Pro-Abo verfügbar. Weitere Informationen zu unseren Preismodellen finden Sie hier.
Was gehört in eine Mahnung?
Typische Inhalte einer Mahnung sind:
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Offener Betrag
- Neue Zahlungsfrist
- Mahngebühren
- Inkassoandrohung