Créer facilement des rappels de paiement
Créer des relances en toute simplicité
Avec 21.AbaNinja de Swiss21, créez gratuitement en ligne des modèles professionnels pour vos rappels de paiement. Personnalisez vos documents selon l’identité visuelle de votre entreprise et choisissez entre un envoi manuel ou entièrement automatisé.
Modèles de rappel professionnels à l'image de votre entreprise
Créez des rappels de paiement qui reflètent parfaitement l’identité de votre entreprise. Grâce à nos modèles personnalisables, vous garantissez une communication cohérente et professionnelle auprès de vos clients. Des textes prédéfinis sont disponibles en français, allemand, anglais et italien, et peuvent être adaptés librement à votre style et à vos besoins.
Envoyer automatiquement des rappels de paiement
Définissez les délais d’envoi pour les rappels de paiement, le premier rappel et le deuxième rappel selon vos propres règles. Pour chaque client, choisissez si les rappels doivent être envoyés manuellement ou automatiquement. Depuis l’aperçu des factures, visualisez en un coup d’œil les factures ouvertes, les paiements reçus et les rappels déjà envoyés.
Nouveau: Frais de rappel
Avec l’abonnement Pro, vous pouvez appliquer des frais de rappel de manière manuelle ou automatique. Chaque rappel est généré comme un document distinct. Pour simplifier le rapprochement des paiements, les rappels utilisent la même référence QR que la facture d’origine. Les paiements entrants sont ainsi automatiquement attribués à la facture concernée et à ses éventuels rappels.
Nous proposons bien plus que de simples modèles de rappel : votre logiciel suisse All-in-One
Dites adieu aux logiciels coûteux et aux longues phases d’implémentation. Notre logiciel ERP Swiss21 propose de nombreux programmes, tous reliés entre eux. Tout est prêt en cinq minutes seulement !
Factures & offres
Créer des offres et des factures
– Factures récurrentes
– Rappels automatiques
– Facture d'acompte, partielle et échelonnée
– Envoi en masse
– Modèles de factures
– Offre avec signature électronique
– Gestion des adresses et des produits
Comptabilité
Logiciel de comptabilité automatisé
– Journal, bilan et compte de résultats
– Plus de 70 connexions bancaires
– Toutes les méthodes de TVA (brut, net, tdfn)
– Plans comptables suisses
– Ordres de paiement
– Gestion des commandes & saisie des prestations
– Documents fournisseurs
Gestion des salaires
Gérer les salaires en toute simplicité
. – Gérer les composants de salaire
– Salaires mensuels, horaires et 13e salaire
– Voiture de fonction, repas et autres avantages
– Cotisations de sécurité sociale
– Déclaration électronique des salaires (ELM 5.0)
– Saisie du temps de travail
– Aperçu des collaborateurs & évaluations
E-Commerce
Boutique et caisse en ligne
– Gestion des commandes et des stocks
– Paramètres de mise en page et de design
– Éditeur Drag & Drop
– Design responsive
– Pré-certifié Trusted Shop
– Connexion au matériel pour la caisse
– Conforme à la LGPD
Gestion des clients
Une vue d'ensemble complète de vos clients
– Gestion des tâches
– Interactions avec les clients
– Enregistrement des appels
– Fonction rendez-vous & calendrier
– Création de mailings
– Synchronisation des adresses
– Champs supplémentaires individuels
App mobile
Simplifier les processus – Avec l’app pour smartphone
– Scanner de documents
– Saisie des prestations
– Saisie des temps (In & Out)
– Gestion des absences
– Intelligence artificielle (IA)
– Disponible pour chaque utilisateur
– App Store & Google Play
Pourquoi les indépendants et les petites entreprises suisses font confiance à Swiss21
Swiss21 a fait ses preuves à maintes reprises. Son design intuitif, ses processus automatisés ou encore le gain de temps qu’il permet sont autant d’arguments en faveur de l’utilisation de 21.AbaNinja pour la comptabilité. Découvrez comment nos clients utilisent le logiciel de Swiss21 et numérisent ainsi leurs processus.
FAQ : Rappels
Comment puis-je créer un rappel ?
Vous pouvez envoyer un rappel soit manuellement via le menu à trois points de la facture concernée, soit en mettant en place un processus automatisé. Vous trouverez ici un guide détaillé pour vous accompagner étape par étape.
Puis-je envoyer des rappels automatiquement ?
Oui. Vous définissez individuellement si et à partir de quand les rappels de paiement ainsi que le 1er et le 2ème rappel doivent être envoyés automatiquement. Pour chaque client, vous pouvez choisir entre un envoi manuel ou automatique.
Puis-je modifier le modèle de rappel ?
Oui. 21.AbaNinja vous permet de personnaliser entièrement vos modèles de rappel. Vous pouvez télécharger votre logo et adapter les couleurs, les polices et la mise en page à votre identité visuelle. Les textes peuvent également être modifiés selon vos besoins.
Puis-je ajouter des frais de rappel ?
Oui, les frais de rappel peuvent être ajoutés automatiquement ou manuellement avec l’abonnement Pro. Vous trouverez ici de plus amples informations sur nos modèles de prix.
Que doit contenir un rappel ?
Un rappel de paiement doit généralement inclure les éléments suivants :
- Numéro de facture
- Date de facture
- Montant ouvert
- Nouveau délai de paiement
- Frais de rappel
- Mise en demeure de paiement