21.ABANINJA
Dovete creare delle offerte per la vostra azienda in modo professionale? Con il nostro software gratuito potete farlo rapidamente.
Volete creare delle offerte in modo professionale senza perdere troppo tempo ed energia? Con la nostra innovativa soluzione software potete farlo in tutta semplicità e senza stress.
Che siate dei liberi professionisti, un’impresa individuale o dei piccoli imprenditori, il nostro programma vi permette di scrivere offerte qualitativamente superiori in pochissimo tempo. La nostra interfaccia semplice da usare vi offre una navigazione senza ostacoli e vi aiuta a rendere la vostra offerta particolarmente attraente.
Dite addio a processi lunghi e confusi e sperimentate voi stessi quanto sia facile creare un’offerta.
Che si tratti di fatture QR, solleciti automatizzati o invii di massa, il nostro innovativo software di fatturazione offre molte funzioni utili. Non perdete mai più di vista il quadro generale delle vostre finanze. Scoprite subito tutti i vantaggi.
Grazie al modello e ai prodotti salvati potete creare facilmente delle offerte. Con il nostro programma gratuito potete scrivere le offerte in modo rapido ed efficiente.
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Il vostro cliente riceve un’e-mail con l’offerta e può visualizzarla nel portale clienti senza bisogno di login. Può quindi accettare o rifiutare l’offerta direttamente da qui. Il cliente può anche aggiungere un messaggio o fare una domanda e può scaricare l’offerta in formato PDF.
Gestite le vostre offerte, le fatture QR e la contabilità in modo semplice e automatizzato con Swiss21. Create il vostro account con pochi clic.
Offriamo tre abbonamenti, tra cui una versione gratuita che vi consente di gestire al meglio la vostra azienda. Se avete bisogno di più funzioni, potrete calcolare il prezzo che più si adatta alle vostre esigenze!
Scoprite le domande che i nostri utenti ci pongono frequentemente sul software di contabilità.
Nella maschera di registrazione del documento, per prima cosa selezionate l’indirizzo del destinatario e completate tutte le altre informazioni come la data di validità, le posizioni o gli appunti.
Fino a quando il documento non è stato inviato o stampato, esso mantiene lo stato di Bozza e può quindi essere ancora elaborato.
I documenti possono essere inviati per e-mail, stampati o contrassegnati come inviati. Selezionando una di queste azioni, il documento acquisisce lo stato di Inviato e, a partire da questo momento, non può più essere modificato.
Per poter modificare nuovamente un documento inviato è necessario stornarlo, in modo da riportarlo allo stato di Bozza.
In AbaNinja è possibile eliminare documenti (offerte, fatture, ecc.), a condizione che si trovino nello stato di Bozza e che si tratti della prima bozza.
Trovate le funzioni per l’eliminazione cliccando sui 3°°° puntini.
I documenti che, tramite lo storno, tornano allo stato di Bozza non possono invece essere eliminati. Ciò è dovuto alla contabilità automatica e alle relazioni esistenti con indirizzi o conti bancari. In questi casi, l’eliminazione completa potrebbe infatti causare problemi di follow-up.
Se, al contrario, si tratta di una prima bozza, ciò significa che non sono state ancora create relazioni importanti, il che rende possibile un’eliminazione completa senza conseguenze.
Suggerimento: Invece di eliminare i documenti, consigliamo di stornarli e archiviarli.
In AbaNinja, un documento (offerte, fatture, ecc.) può essere modificato o elaborato solo se si trova nello stato di Bozza.
Se il documento si trova invece nello stato di Inviato, Pagato, Completato, ecc. è necessario stornarlo perché riacquisisca lo stato di Bozza. Nel caso in cui sul documento ci fosse già un pagamento, prima che il documento possa essere eliminato è necessario stornare il pagamento.
Suggerimento: In generale, un documento inviato non dovrebbe essere modificato, poiché è necessario garantire che il documento in AbaNinja sia lo stesso che il cliente ha ricevuto. Ciò è particolarmente importante per le fatture.
Consigliamo pertanto di stornare il documento e di crearne uno nuovo (nuovo numero di documento).
I clienti possono visualizzare la loro offerta nel cosiddetto portale clienti e decidere se accettarla o rifiutarla. In Impostazioni > Clienti > Offerte è possibile definire se un’offerta accettata debba essere convertita automaticamente o meno in un ordine o in una fattura.
Selezionando Nessuna conversione automatica, è possibile effettuare la conversione manualmente.