Contabilità salariale gratuita per PMI e start-up
21.ABASALARY
Contabilità salariale gratuita per PMI e start-up
Questo video mostra come creare buste paga in modo semplice ed efficace.In pochi clic è possibile impostare la contabilità salariale, aggiornare i dati assicurativi e registrare nuovi collaboratori.
Non è più necessario essere un esperto per garantire che i salari dei vostri collaboratori siano pagati in modo corretto e puntuale. Risparmiatevi il noioso lavoro manuale con Word ed Excel!
Automatizzare la contabilità salariale in quattro passaggi
La configurazione iniziale delle informazioni aziendali è semplice. Vi mostriamo come fare:
Per avviare il processo di registrazione per Swiss21, cliccate su „Registrati gratuitamente„. Una volta effettuato l’accesso, attivate 21.AbaSalary e aprite il programma di contabilità salariale.
In un secondo passaggio, vengono registrate le informazioni aziendali come indirizzo, luogo di lavoro, profili assicurativi, ecc. Nel seguente webinar vi mostriamo, passo a passo, come configurare la vostra azienda. Dopodiché potete registrare i vostri collaboratori. Non importa se con un salario mensile o orario, con o senza auto aziendale, poiché tutto può essere personalizzato. Avete bisogno di aiuto per iniziare? Qui vi mostriamo trucchi e consigli per la registrazione del personale.
Il conteggio dei collaboratori avviene in pochi clic. I collaboratori possono essere conteggiati tutti contemporaneamente e con un solo clic. Il programma di contabilità salariale crea poi un conteggio salariale per ciascun collaboratore sulla base dei suoi dati di base.
Il nostro software di contabilità salariale consente di trasferire e registrare direttamente i conteggi salariali nel software di contabilità finanziaria 21.AbaNinja. Tale integrazione semplifica notevolmente il processo di contabilità poiché non è più necessario inserire manualmente i dati. I conteggi salariali vengono imputati automaticamente agli account e alle categorie corretti, riducendo così al minimo gli errori umani e garantendo al massimo l’accuratezza della vostra contabilità finanziaria.
Un software di contabilità efficiente per tutte le vostre esigenze
21.AbaSalary rende il conteggio, il pagamento, la contabilizzazione e la valutazione dei salari un gioco da ragazzi. Venite a scoprire tutte le funzioni di 21.AbaSalary:
Conteggi salariali e valutazioni
I conteggi salariali sono l’elemento centrale del software e consentono una gestione efficiente dei salari dei collaboratori. Il conteggio avviene automaticamente alla fine del mese.
Inoltre, grazie alle valutazioni dettagliate avete sempre a disposizione analisi complete dei vostri dati salariali. Potete infatti creare dei report dettagliati sui conteggi salariali, sulle trattenute d’imposta, sui contributi alle assicurazioni sociali e altro ancora. Creando dei report fiscali in pochi minuti, invece, potete sempre controllare che rispettiate le disposizioni svizzere in materia.
Infine, potete pianificare e monitorare il budget per i costi salariali, tenere traccia dei dati storici ed eseguire controlli di compliance.
Conteggi salariali e valutazioni
I conteggi salariali sono l’elemento centrale del software e consentono una gestione efficiente dei salari dei collaboratori. Il conteggio avviene automaticamente alla fine del mese.
Inoltre, grazie alle valutazioni dettagliate avete sempre a disposizione analisi complete dei vostri dati salariali. Potete infatti creare dei report dettagliati sui conteggi salariali, sulle trattenute d’imposta, sui contributi alle assicurazioni sociali e altro ancora. Creando dei report fiscali in pochi minuti, invece, potete sempre controllare che rispettiate le disposizioni svizzere in materia.
Infine, potete pianificare e monitorare il budget per i costi salariali, tenere traccia dei dati storici ed eseguire controlli di compliance.
Tipi di salario e prestazioni aggiuntive
Al fine di poter rispondere alla varietà di componenti salariali della vostra azienda, con Swiss21 potete creare e gestire diversi tipi di salari: mensili, orari, con o senza tredicesima. Il tutto in pochi clic e con la possibilità di personalizzarli per ogni singolo collaboratore.
Registrate in tutta semplicità salari base, straordinari, premi e altri tipi di salari.
Gestite inoltre varie prestazioni aggiuntive come auto aziendale, indennità per i pasti, canoni di affitto e altro ancora. Il nostro software vi permette di personalizzare queste prestazioni per ogni vostro collaboratore e di includerle nel calcolo totale dei conteggi salariali.
Per saperne di più sulle assicurazioni sociali
Gestione efficiente dei contributi alle assicurazioni sociali
I contributi alle assicurazioni sociali nei conteggi salariali vi fanno impazzire?
Con Swiss21, la gestione dei contributi come l’AVS/AI, la LPP, la IGM e altri ancora, diventa il più semplice possibile. Le trattenute cantonali vengono registrate automaticamente e prese in considerazione nel conteggio salariale.
Avete inoltre la possibilità di definire profili diversi per soddisfare le diverse esigenze dei collaboratori. Dimenticatevi dei calcoli manuali con Word ed Excel e automatizzate i conteggi salariali.
Gestione efficiente dei contributi alle assicurazioni sociali
I contributi alle assicurazioni sociali nei conteggi salariali vi fanno impazzire?
Con Swiss21, la gestione dei contributi come l’AVS/AI, la LPP, la IGM e altri ancora, diventa il più semplice possibile. Le trattenute cantonali vengono registrate automaticamente e prese in considerazione nel conteggio salariale.
Avete inoltre la possibilità di definire profili diversi per soddisfare le diverse esigenze dei collaboratori. Dimenticatevi dei calcoli manuali con Word ed Excel e automatizzate i conteggi salariali.
Notifica elettronica dei salari ELM 5.0
Swiss21 è il primo software gratuito che soddisfa l’ELM 5.0, il più recente standard per la notifica dei salari. In che modo la notifica elettronica dei salari semplifica l’attività aziendale?
Alla fine dell’anno, i dati salariali devono essere trasmessi a varie autorità e assicurazioni, per garantirne il conteggio corretto.
Con il nostro software, questo scambio di dati avviene in digitale e in pochi clic. I dati vengono trasmessi in modo sicuro e sono immediatamente disponibili per la consultazione.
Impostazioni aziendali
Registrate tutte le informazioni importanti sulla vostra azienda senza alcuno sforzo. Definite i luoghi di lavoro e collegateli con i rispettivi collaboratori.
Il nostro software vi offre la possibilità di creare e adattare gli orari di lavoro in base alle vostre esigenze personali. Potete registrare con precisione anche gli straordinari e le pause, in modo da garantire conteggi salariali accurati.
Definite i tipi di assenze e le disposizioni sulle vacanze per i vostri collaboratori.
Impostazioni aziendali
Registrate tutte le informazioni importanti sulla vostra azienda senza alcuno sforzo. Definite i luoghi di lavoro e collegateli con i rispettivi collaboratori.
Il nostro software vi offre la possibilità di creare e adattare gli orari di lavoro in base alle vostre esigenze personali. Potete registrare con precisione anche gli straordinari e le pause, in modo da garantire conteggi salariali accurati.
Definite i tipi di assenze e le disposizioni sulle vacanze per i vostri collaboratori.
Un portale per i dipendenti semplice da usare
Con il nostro software, i collaboratori possono visualizzare i propri certificati e conteggi salariali in tutta comodità. In questo modo vi renderete autonomi e non dovrete più ricorrere all’invio manuale.
Anche la registrazione delle ore di lavoro può rubare molto tempo. Ora, però, i collaboratori possono registrare loro stessi le proprie ore di lavoro nel software, sia quelle normali che gli straordinari. Questi dati possono essere ripresi direttamente nel conteggio salariale e, in tal modo, si riducono gli errori.
Avete bisogno di ulteriori informazioni sulla retribuzione oraria?
Pagamento dei salari e contabilizzazione nella COFI diretti
Una volta che il conteggio salariale è stato creato, grazie al collegamento con oltre 80 banche partner è possibile versare i salari direttamente. Ciò facilita il processo di pagamento e consente di risparmiare molto tempo.
Affinché anche la contabilità rimanga accurata e completa, Swiss21 offre un’integrazione totale con il programma di contabilità (COFI). La contabilità viene effettuata automaticamente sui conti predefiniti. Tutti i pagamenti dei salari, compresi i contributi alle assicurazioni sociali, vengono trasferiti automaticamente alla COFI, risparmiandovi così tempo e risorse.
Pagamento dei salari e contabilizzazione nella COFI diretti
Una volta che il conteggio salariale è stato creato, grazie al collegamento con oltre 80 banche partner è possibile versare i salari direttamente. Ciò facilita il processo di pagamento e consente di risparmiare molto tempo.
Affinché anche la contabilità rimanga accurata e completa, Swiss21 offre un’integrazione totale con il programma di contabilità (COFI). La contabilità viene effettuata automaticamente sui conti predefiniti. Tutti i pagamenti dei salari, compresi i contributi alle assicurazioni sociali, vengono trasferiti automaticamente alla COFI, risparmiandovi così tempo e risorse.
Software cloud svizzero
Con il nostro software cloud potete archiviare i dati relativi ai conteggi salariali nel cloud e accedervi ovunque voi siate, purché abbiate accesso a una connessione Internet.
Il nostro software è conforme a tutte le normative e leggi svizzere, quindi non dovete preoccuparvi di rispettare i requisiti legali. Affinché l’utilizzo del software sia sempre il più semplice possibile, lo manteniamo costantemente aggiornato.
Cosa dicono di noi i nostri clienti
Leggete le ultime testimonianze dei nostri clienti. E quando potete iscrivervi?
Scoprite anche tutte le altre funzioni della nostra soluzione ERP All-in-One.
Benvenuti in Swiss21, dove vi aiutiamo a semplificare la vostra quotidianità lavorativa e a risparmiare tempo. Il nostro software cloud offre numerose applicazioni su misura per le vostre esigenze specifiche. Ecco tutto quello che è in grado di fare Swiss21:
Fatture e offerte
Creare offerte e fatture
– Fatture ricorrenti
– Solleciti automatici
– Fatture in acconto, fatture parziali e rateali
– Invio di massa
– Modelli di fattura
– Preventivo con firma elettronica
– Gestione indirizzi e prodotti
Contabilità
Un software di contabilità completo
– Giornale, stato patrimoniale e conto economico
– Più di 70 connessioni bancarie
– Tutti i metodi IVA (lordo, netto, saldo)
– Carte dei conti svizzere
– Ordini di pagamento
– Gestione degli ordini e registrazione dei servizi
– Documenti dei fornitori
Contabilità dei salari
Gestione dei salari semplificata
– Gestione dei tipi di salario
– Retribuzioni mensili, orarie e tredicesime
– Auto aziendale, catering e altri benefit
– Contributi previdenziali
– Rendicontazione elettronica delle retribuzioni (ELM 5.0)
– Registrazione delle ore
– Panoramica e analisi dei dipendenti
E-Commerce
Webshop e cassa online
– Gestione degli ordini e delle scorte
– Impostazioni di layout e design
– Editor drag & drop
– Design reattivo
– Negozio di fiducia pre-certificato
– Connessione hardware per il checkout
– Compatibile con DSG
Gestione dei clienti
Panoramica completa dei vostri clienti
– Gestione dei compiti
– Interazioni con i clienti
– Registrazione delle chiamate
– Funzione appuntamenti e calendario
– Creazione di mailing
– Sincronizzazione degli indirizzi
– Campi aggiuntivi personalizzati
App mobile
Semplificare i processi – con l’app per Smartphone
– Scanner per ricevute
– Registrazione dei servizi
– Registrazione delle ore (entrate e uscite)
– Gestione delle assenze
– Intelligenza artificiale (AI)
– Disponibile per ogni utente
– App Store e Google Play
I nostri partner
In qualità di cliente Swiss21, beneficiate della nostra collaborazione con partner forti.
FAQ contabilità salariale
Ecco le domande più frequenti che i nostri utenti ci pongono riguardo al software di contabilità salariale.
Come fa AbaSalary a calcolare il salario mensile?
Il salario mensile del vostro collaboratore viene inserito in „Dati salariali“.
È importante notare che 21.AbaSalary applicherà automaticamente un calcolo pro rata in modo da adattare il salario al grado di occupazione. Dovete quindi inserire il salario mensile del collaboratore come se lavorasse al 100%.
Conteggio salariale:
Dopo aver inserito il salario mensile e configurato le altre impostazioni del collaboratore, potete iniziare con il conteggio. Il calcolo eseguito da AbaSalary è il seguente:
Salario registrato nei dati
salariali x grado di occupazione / 100 = salario versato. Ecco un esempio: 12’500 x 50 / 100 = 6’250 CHF
Quali tipi di salario sono soggetti all'obbligo contributivo?
I diversi tipi di salario utilizzati nei conteggi salariali dei collaboratori si trovano nella base di dati del personale sotto „Collaboratori – Dati salariali – Ore/assenze/spese, Compensazioni/trattenute“ oppure nei „Valori salariali“. Con la funzione „Nuovo tipo di salario”, è anche possibile registrare una tantum un altro tipo di salario nel processo di conteggio. Questi componenti sono implementati di default nel programma, secondo le disposizioni delle autorità fiscali e delle assicurazioni sociali. L’elenco „Obbligo contributivo componenti salariali“, che si trova in „Valutazioni – Revisione“, consente di trovare facilmente quali componenti sono soggetti a contribuzione e quali no. Tale elenco è disponibile in formato PDF o come documento Excel.
In 21.AbaSalary trovate inoltre un elenco di tutti i tipi di salario disponibili nell’applicazione. Anche in questo elenco è indicato per quali tipi di salario devono essere versati contributi all’AVS/AI/IPG, all’AD, alla LAINF, all’imposta alla fonte, ecc.
Alcune spiegazioni sul documento:
L’elenco mostra tipi di salario e tipi di salario ausiliari. Alcuni di questi saranno inclusi nei vostri dati salariali, a seconda di come sono configurate le impostazioni.
Ogni tipo di salario ha il proprio numero, che viene visualizzato nella colonna “N. tipo salario”. Nella tabella, essi sono elencati con 100% o 0%. 100% significa che il tipo di salario è soggetto al corrispondente contributo sociale, 0% significa invece che non ha alcuna influenza.
Quali collegamenti bancari sono disponibili?
In totale, sono disponibili collegamenti a più di 70 banche svizzere. Di seguito troverete una panoramica di tutte le banche supportateLink. Se la vostra banca non è inclusa, potete sempre importare o esportare i file della banca (CAMT, PAIN) manualmente.
Quali sono le opzioni di contabilizzazione da AbaSalary alla COFI?
In realtà, la contabilizzazione da AbaSalary alla contabilità finanziaria dipende dalle vostre esigenze…
Utilizzate la nostra contabilità AbaNinja e desiderate un collegamento automatico?
Contabilizzazione in AbaNinja (standard)
Le contabilizzazioni relative ai salari vengono inoltrate al vostro fiduciario?
Contabilizzazione in un file (formato XML)
Siete una piccola impresa e gestite le vostre contabilizzazioni manualmente?
Nessuna contabilizzazione
Per l’impostazione, basta selezionare l’opzione desiderata sotto „Azienda / Impostazioni aziendali / Contabilizzazione COFI“.
È possibile che nel corso dell’anno vogliate cambiare l’opzione di contabilizzazione. Affinché il cambio possa essere elaborato correttamente, prima di modificare questa impostazione è assolutamente necessario contrassegnare i conteggi salariali con lo stato “Definitivo”.