Scansionare. Contabilizzare . Pagare.

Scannerizzate la ricevuta di spesa direttamente sul posto con AbaClik e inviarli ad AbaNinja.

Benvenuti in Swiss21.AbaNinja – il vostro strumento per una facile elaborazione delle spese.

 

Spese

 

 

Semplice utilizzo

Guardate il video e lasciatevi stupire dalla sua semplicità. 
Grazie al riconoscimento automatico, all’abbinamento delle transazioni della carta e alla registrazione tramite proposte standard, la registrazione delle spese non è mai stata così facile. Le ricevute possono essere facilmente scannerizzate e riconosciute via app mobile. Dopo la riconciliazione della carta in modo automatico, la transazione viene contabilizzata. I dati vengono elaborati in tempo reale e si ha una panoramica delle spese in ogni momento. Con un minimo sforzo e la massima efficienza.

 

Panoramica delle funzioni

Le funzioni più importanti di Swiss21.AbaNinja in sintesi. Grazie a una struttura semplice e logica e a uno strumento intuitivo, elaborare le vostre spese è un gioco da ragazzi.

Riconoscimento semplificato delle spese

Riconciliazione delle transazioni con carta

Scansione delle ricevute con l’app mobile

Contabilizzazione automatica

Panoramica spese

Elaborazione in tempo reale

Connessione con Cornèrcard

Assegnazione automatica alle aliquote IVA e ai tipi di spesa

FAQ Spese

Rispondiamo alle domande più frequenti proprio qui. In modo semplice e veloce.

I dipendenti possono fotografare le ricevute delle spese con i loro telefoni cellulari?

Le ricevute delle spese possono essere fotografate molto facilmente tramite l’applicazione mobile AbaClik e trasmesse ad AbaNinja. In AbaClik, i dati vengono riconosciuti automaticamente. Questi possono essere completati in una seconda fase con informazioni aggiuntive, come il commento o il metodo di pagamento. Se necessario, le spese possono essere addebitate direttamente tramite un ordine di vendita o rimborsate al dipendente.

Come si stabilisce la connessione tra AbaClik e AbaNinja?

Per collegare l’applicazione mobile AbaClik con AbaNinja, sono necessari i soliti dati di accesso (e-mail, password). La connessione inizia nelle impostazioni di AbaClik, dove sarete guidati passo dopo passo attraverso il processo. Sarete anche informati in modo trasparente su quali dati sono sincronizzati tra AbaClik e AbaNinja.

Qual è il motivo per presentare una ricevuta spesa con stato "In sospeso" ad AbaNinja?

Se una ricevuta di spesa viene trasmessa ad AbaNinja con lo stato “In sospeso” o “Pagato”  dipende dal fatto che le spese siano già state pagate. Per esempio, se le spese devono essere rimborsate al dipendente o pagate tramite fattura, vengono trasmesse ad AbaNinja con lo stato “In sospeso” . Da AbaNinja, questi possono essere elaborati ulteriormente utilizzando le opzioni di pagamento regolari.

Come faccio a mantenere il tracciamento?

È possibile tenere traccia delle spese registrate utilizzando la funzione di rapporto in AbaClik. Di seguito è possibile vedere tutti i documenti inseriti e potete visualizzarli raggruppati per categoria o indirizzo. 

Si possono cambiare di nuovo i documenti se hanno lo stato "Pagato"?

Le ricevute di spesa già completate come “Pagate” possono essere riportate allo stato “In sospeso”  tramite l’azione “Storna” . Le registrazioni corrispondenti sono stornate e il documento può essere elaborato di nuovo.

Aiuto & Supporto

 

Le domande più frequenti, gli articoli informativi e i tutorial possono essere trovati nel nostro Helpcenter. Il nostro team di supporto dedicato e i nostri esperti saranno felici di rispondere a qualsiasi altra domanda abbiate.

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