la soluzione ideale per le vostre fatture e offerte
21.AbaNinja
Creare fatture e offerte in tutta semplicità
Il nostro software vi permette di creare, inviare e gestire le vostre fatture e offerte in modo semplice e veloce. Ciò significa meno tempo e fatica per voi, così da potervi concentrare su ciò che conta davvero: la vostra attività.
Con il nostro software potete star certi che le fatture (vostre e dei fornitori), le offerte e gli accrediti arriveranno sempre rapidamente al cliente e verranno anche contabilizzati automaticamente. Non dovrete mai più barcamenarvi con complicati fogli di calcolo Excel o scartoffie di ogni genere.
Con il nostro software di fatturazione la gestione finanziaria professionale diventa un gioco da ragazzi
Che si tratti di fatture QR, solleciti automatizzati o invii di massa, il nostro innovativo software di fatturazione offre molte funzioni utili. Non perdete mai più la visione d’insieme delle vostre finanze! Scoprite ora tutti i vantaggi.
Invio di fatture per e-mail, posta o e-fattura
Il nostro innovativo programma di fatturazione vi offre la possibilità di inviare le vostre fatture in diversi modi. Sia che vogliate inviare le fatture per e-mail, posta o e-fattura, il programma lo rende facile e diretto.
Con pochi clic potete creare e inviare fatture senza dovervi preoccupare della spedizione o della consegna. Voi decidete quale opzione si adatta meglio alla vostra azienda e il nostro programma di fatturazione farà il resto.
Grazie alla possibilità di inviare fatture tramite e-fattura, potete stare certi che i vostri clienti riceveranno le loro fatture sempre in tempo e voi verrete pagati più velocemente.
Invio di fatture per e-mail, posta o e-fattura
Il nostro innovativo programma di fatturazione vi offre la possibilità di inviare le vostre fatture in diversi modi. Sia che vogliate inviare le fatture per e-mail, posta o e-fattura, il programma lo rende facile e diretto.
Con pochi clic potete creare e inviare fatture senza dovervi preoccupare della spedizione o della consegna. Voi decidete quale opzione si adatta meglio alla vostra azienda e il nostro programma di fatturazione farà il resto.
Grazie alla possibilità di inviare fatture tramite e-fattura, potete stare certi che i vostri clienti riceveranno le loro fatture sempre in tempo e voi verrete pagati più velocemente.
Integrazione semplificata delle fatture QR
Il nostro programma di fatturazione crea automaticamente fatture QR. Con pochi semplici clic potete creare fatture QR e i vostri clienti possono scansionarle e pagarle con il loro smartphone.
L’integrazione della fattura QR è facile da configurare: basta inserire l’IBAN QR della banca nelle impostazioni e il gioco è fatto.
Questo significa meno sforzo per voi e per i vostri clienti e ricevere più velocemente i pagamenti.
Creare fatture con Swiss21
Iniziate subito a utilizzare Swiss21 e automatizzate così il processo di fatturazione.
Numerose varianti di fatturazione
Il nostro programma offre numerose varianti di fatturazione che si adattano alle diverse esigenze della vostra azienda.
Con la fatturazione rateale, ad esempio, potete offrire ai vostri clienti la possibilità di pagare una fattura in diverse quote. Le fatturazioni parziali consentono invece di dividere le fatture e di conteggiarle in più fasi.
Grazie alla fatturazione con varianti potete inoltre raggruppare prodotti o servizi con prezzi e quantità diversi in un’unica fattura. Il cliente deve semplicemente selezionare l’opzione che preferisce.
Non da ultimo, con la fatturazione di massa risparmiate tempo e fatica creando più fatture contemporaneamente. Le nostre varianti di fatturazione sono facili da usare e offrono la flessibilità necessaria per gestire le vostre finanze in modo efficiente.
Numerose varianti di fatturazione
Il nostro programma offre numerose varianti di fatturazione che si adattano alle diverse esigenze della vostra azienda.
Con la fatturazione rateale, ad esempio, potete offrire ai vostri clienti la possibilità di pagare una fattura in diverse quote. Le fatturazioni parziali consentono invece di dividere le fatture e di conteggiarle in più fasi.
Grazie alla fatturazione con varianti potete inoltre raggruppare prodotti o servizi con prezzi e quantità diversi in un’unica fattura. Il cliente deve semplicemente selezionare l’opzione che preferisce.
Non da ultimo, con la fatturazione di massa risparmiate tempo e fatica creando più fatture contemporaneamente. Le nostre varianti di fatturazione sono facili da usare e offrono la flessibilità necessaria per gestire le vostre finanze in modo efficiente.
Gestione dei solleciti automatizzata a tre livelli
Con il nostro programma di fatturazione avete la possibilità di automatizzare i solleciti. La gestione automatizzata a tre livelli è una soluzione efficace per gestire i crediti in sospeso in modo rapido e semplice.
Il sistema invia automaticamente solleciti ai clienti inadempienti non appena viene raggiunta la data di scadenza. Dapprima viene inviato un promemoria di pagamento, poi due solleciti separati. Voi potete scegliere quando inviare il primo sollecito e quanti giorni devono intercorrere tra i vari livelli di sollecito.
Portale clienti versatile
La versatilità del nostro portale clienti vi permette di gestire le relazioni commerciali con i vostri clienti in tutta comodità.
Nel portale, i clienti possono accedere in qualsiasi momento alle vostre offerte, fatture e note di credito, nonché modificarle, accettarle o commentarle. Se è impostata la funzione di pagamento, le fatture possono anche essere pagate direttamente.
Portale clienti versatile
La versatilità del nostro portale clienti vi permette di gestire le relazioni commerciali con i vostri clienti in tutta comodità.
Nel portale, i clienti possono accedere in qualsiasi momento alle vostre offerte, fatture e note di credito, nonché modificarle, accettarle o commentarle. Se è impostata la funzione di pagamento, le fatture possono anche essere pagate direttamente.
Processo completo dall'offerta alla fattura
Con Swiss21, il processo di evasione degli ordini diventa semplice ed efficiente. Nel portale potete effettuare tutti i passaggi: offerta → ordine → bolla di consegna → fattura e, se necessario, un accredito.
Non è necessario registrare i documenti ogni volta ma potete, ad esempio, convertire un ordine in una fattura e informare il cliente via e-mail.
21.AbaNinja è molto più di un semplice programma di fatturazione.
Fatture ricorrenti
Con il nostro software di fatturazione vi offriamo la pratica funzione “fatture ricorrenti” che vi farà risparmiare tempo e fatica.
Questa funzione consente di creare e inviare automaticamente fatture ricorrenti ed
è particolarmente vantaggiosa per le aziende che fatturano contributi mensili, costi di abbonamento o prestazioni ricorrenti.
Una volta impostata, non è più necessario doversi ricordare ogni mese di inviare le fatture a tutti i clienti.
Fatture ricorrenti
Con il nostro software di fatturazione vi offriamo la pratica funzione “fatture ricorrenti” che vi farà risparmiare tempo e fatica.
Questa funzione consente di creare e inviare automaticamente fatture ricorrenti ed
è particolarmente vantaggiosa per le aziende che fatturano contributi mensili, costi di abbonamento o prestazioni ricorrenti.
Una volta impostata, non è più necessario doversi ricordare ogni mese di inviare le fatture a tutti i clienti.
Invii di massa
Desiderate inviare fatture a un gran numero di clienti contemporaneamente senza doverle creare voi manualmente? Nessun problema con Swiss21!
Per i clienti che devono ricevere la stessa fattura potete infatti creare un gruppo di invio e spedire poi la fattura a tutti i suoi destinatari.
Ciò vi consente di risparmiare un sacco di tempo e fatica. Sebbene inviate fatture a un gran numero di clienti, potete comunque personalizzare ogni fattura e adattarla alle esigenze specifiche del cliente. Anche per gli invii di massa, è possibile monitorare lo stato delle fatture inviate.
Cosa dicono di noi i nostri clienti
Leggete le ultime testimonianze dei nostri clienti. E quando potete iscrivervi?
Scoprite anche tutte le altre funzioni della nostra soluzione ERP All-in-One.
Benvenuti in Swiss21, dove vi aiutiamo a semplificare la vostra quotidianità lavorativa e a risparmiare tempo. Il nostro software cloud offre numerose applicazioni su misura per le vostre esigenze specifiche. Lasciate che vi mostriamo tutto quello che è in grado di fare Swiss21:
Fatture e offerte
Creare offerte e fatture
– Fatture ricorrenti
– Solleciti automatici
– Fatture in acconto, fatture parziali e rateali
– Invio di massa
– Modelli di fattura
– Preventivo con firma elettronica
– Gestione indirizzi e prodotti
Contabilità
Un software di contabilità completo
– Giornale, stato patrimoniale e conto economico
– Più di 70 connessioni bancarie
– Tutti i metodi IVA (lordo, netto, saldo)
– Carte dei conti svizzere
– Ordini di pagamento
– Gestione degli ordini e registrazione dei servizi
– Documenti dei fornitori
Contabilità dei salari
Gestione dei salari semplificata
– Gestione dei tipi di salario
– Retribuzioni mensili, orarie e tredicesime
– Auto aziendale, catering e altri benefit
– Contributi previdenziali
– Rendicontazione elettronica delle retribuzioni (ELM 5.0)
– Registrazione delle ore
– Panoramica e analisi dei dipendenti
E-Commerce
Webshop e cassa online
– Gestione degli ordini e delle scorte
– Impostazioni di layout e design
– Editor drag & drop
– Design reattivo
– Negozio di fiducia pre-certificato
– Connessione hardware per il checkout
– Compatibile con DSG
Gestione dei clienti
Panoramica completa dei vostri clienti
– Gestione dei compiti
– Interazioni con i clienti
– Registrazione delle chiamate
– Funzione appuntamenti e calendario
– Creazione di mailing
– Sincronizzazione degli indirizzi
– Campi aggiuntivi personalizzati
App mobile
Semplificare i processi – con l’app per Smartphone
– Scanner per ricevute
– Registrazione dei servizi
– Registrazione delle ore (entrate e uscite)
– Gestione delle assenze
– Intelligenza artificiale (AI)
– Disponibile per ogni utente
– App Store e Google Play
I nostri partner
In qualità di clienti di Swiss21, beneficiate della nostra collaborazione con partner solidi.
FAQ contabilità
Ecco le domande più frequenti che i nostri utenti ci pongono riguardo al software di contabilità.
Quali metodi IVA sono disponibili?
L’IVA può essere contabilizzata sia con il metodo effettivo che con il metodo dell’aliquota saldo/forfettaria. Nel conteggio effettivo, è possibile calcolare secondo il metodo lordo o netto.
Queste impostazioni vanno definite sull’esercizio al momento della creazione dell’account. Non appena viene registrata un’imputazione, non è più possibile apportare modifiche al rispettivo esercizio, motivo per cui si consiglia la massima attenzione nel configurare questa impostazione di base.
Come si possono effettuare manualmente le imputazioni?
Le imputazioni manuali possono essere effettuate sia nell’estratto conto che nel giornale. Nel giornale, ciò è possibile unicamente con un abbonamento Basic. Le imputazioni manuali possono essere registrate individualmente con un’appendice, in valuta estera con tasso di conversione automatico o come imputazioni separate.
Quali collegamenti bancari sono disponibili?
In totale, sono disponibili collegamenti a più di 70 banche svizzere. Troverete una panoramica di tutte le banche supportate al seguente link Link. Se la vostra banca non è inclusa, potete sempre importare o esportare i file della banca (CAMT, PAIN) manualmente.
I pagamenti possono essere avviati direttamente da 21.AbaNinja?
Gli ordini di pagamento registrati per le rispettive ricevute dei fornitori possono essere trasmessi direttamente all’e-banking tramite le interfacce bancarie. Per motivi di sicurezza e possibili ragioni legali (Legge sul riciclaggio di denaro / LRD), è comunque necessario approvare i pagamenti direttamente nell’e-banking.
È possibile stornare un'imputazione?
In linea di principio, lo storno deve essere sempre eseguito all’origine. Questo significa che le imputazioni create automaticamente da fatture, ricevute di fornitore o pagamenti possono essere annullate solo cancellando i rispettivi documenti o transazioni. Le imputazioni manuali possono essere invece annullate direttamente nell’estratto conto o nel giornale.