SOLLECITI ONLINE: GESTIONE EFFICIENTE CON SWISS21
21.ABANINJARicevete in tempo il vostro denaro: con la gestione professionale dei solleciti di Swiss21, modelli inclusi
Creare solleciti è facile
Con Swiss21 potete creare e inviare solleciti in tutta semplicità. Utilizzate il nostro programma di fatturazione per tenere traccia delle fatture aperte e generare automaticamente i solleciti. L’integrazione di modelli consente di risparmiare tempo e di creare solleciti professionali in modo rapido e senza complicazioni.
Adattate i modelli in base alle vostre esigenze e aggiungete informazioni importanti come dettagli di pagamento e scadenze. Con Swiss21 avrete un controllo efficiente dell’intera procedura di sollecito.
Con il nostro software di fatturazione, la gestione finanziaria professionale diventa un gioco da ragazzi.
Che si tratti di fatture QR, solleciti automatizzati o invii di massa, il nostro innovativo software di fatturazione offre molte funzioni utili. Non perdete mai più di vista il quadro generale delle vostre finanze. Scoprite subito tutti i vantaggi.
Che aspetto ha una procedura di sollecito orientata al cliente?
Se i clienti non saldano le loro fatture entro i termini stabiliti, ciò comporta spesso un aumento delle spese amministrative. Vi mostriamo quali sono i passaggi solitamente associati a una procedura di sollecito.
Con il promemoria viene spesso già soluzionata la maggior parte degli arretrati nei pagamenti. In questo caso si consiglia di richiamare cortesemente l’attenzione dei clienti sul ritardo.
Esempio di modello del promemoria di pagamento:
Gentile signora xy / Egregio signor xy,
nel tran tran quotidiano è facile che qualcosa vada dimenticato. Per questo motivo abbiamo allegato una copia della fattura in sospeso del XX.XX.202X a questa lettera.
La preghiamo di versare, nei prossimi giorni, l’importo dovuto di CHF XXXX.XX senza detrazioni sul conto bancario sottostante.
Se nel frattempo ha già provveduto a saldare la fattura, può tranquillamente ignorare questa lettera.
Cordiali saluti
Nome Cognome
Azienda
Se nonostante il gentile promemoria non viene effettuato alcun pagamento, è giunto il momento del primo sollecito, da spedire circa 10-14 giorni dopo il termine di pagamento del promemoria.
Esempio di modello del 1° sollecito
Gentile signora xy / Egregio signor xy,
nella nostra lettera del XX.XX.202X abbiamo richiamato la sua attenzione sulla fattura in sospeso di CHF XXXX.XX. Ciononostante, ad oggi non abbiamo ancora riscontrato alcun pagamento.
La preghiamo di saldare la fattura di CHF XXXX.XX entro il XX.XX.202X o di contattarci se non è in grado di rispettare questo termine.
Se nel frattempo ha già avviato il pagamento di cui sopra, può tranquillamente ignorare questa lettera.
Cordiali saluti
Nome Cognome
Azienda
Se il pagamento non viene effettuato nemmeno dopo il primo sollecito, come penultimo passo segue il secondo sollecito. Inviate al debitore un’ultima richiesta di pagamento, circa dieci giorni dopo la scadenza dell’ultimo termine.
La differenza risiede nel fatto che ora potete comunicare chiaramente che il debitore corre il rischio che vengano intraprese azioni legali o venga avviato un procedimento esecutivo.
Esempio di modello del 2° sollecito
Gentile signora xy / Egregio signor xy,
finora non abbiamo ricevuto ancora nessuna risposta al nostro sollecito del XX.XX.202X e non siamo nemmeno stati contattati.
Le chiediamo perciò nuovamente di adempiere al suo obbligo di pagamento entro il XX.XX.202X.
In caso contrario, saremo costretti a intraprendere azioni legali.
Cordiali saluti
Nome Cognome
Azienda
Modelli di sollecito personalizzabili in base alle vostre esigenze
Nel nostro programma di fatturazione avete la possibilità di personalizzare i solleciti in base alle vostre esigenze. Potete adattare il design, l’impaginazione e gli elementi testuali in modo da garantire una comunicazione univoca e professionale con i vostri clienti.
Con i modelli di sollecito personalizzabili di Swiss21 potete inoltre controllare in modo mirato il tono e le informazioni dei vostri solleciti e rendere così efficaci gli obblighi di pagamento. Date un timbro svizzero ai vostri solleciti e rendetevi convincenti grazie a un modo di porvi serio e affidabile.
Scartoffie complicate?
Gestite le vostre offerte, le fatture QR e la contabilità in modo semplice e automatizzato con Swiss21. Create il vostro account con pochi clic.
Creare solleciti online
Non perdete tempo con i solleciti manuali. Swiss21 vi offre la possibilità di gestire online l’intera procedura riguardante i solleciti. Create e inviate solleciti in pochi clic e tenete traccia sia dei crediti aperti che dei pagamenti in entrata in tempo reale.
Grazie ai nostri strumenti e funzionalità avanzati, ottimizzate i vostri solleciti e migliorate la gestione del flusso di cassa. Scoprite quanto può essere facile creare solleciti e garantire il traffico dei pagamenti in Svizzera.
I solleciti in Svizzera: sicurezza ed efficienza
Alle aziende svizzere come la vostra, Swiss21 offre la sicurezza e l’efficienza necessarie per gestire i solleciti. La nostra piattaforma soddisfa tutti i requisiti legali per questa attività. È importante notare che nella maggior parte dei casi i solleciti sono volontari e che un’esecuzione viene avviata anche senza preavviso.
Grazie alla nostra esperienza a livello locale e alle nostre conoscenze del quadro giuridico svizzero, potete essere certi che i vostri solleciti saranno attendibili e conformi alla legge. Affidatevi a Swiss21 come vostro partner per i solleciti in Svizzera e ottimizzate la gestione dei pagamenti.
I nostri prezzi
Offriamo tre abbonamenti, tra cui una versione gratuita che vi consente di gestire al meglio la vostra azienda. Se avete bisogno di più funzioni, potrete calcolare il prezzo che più si adatta alle vostre esigenze!
Starter
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1000 documenti all'anno
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1000 Indirizzi e prodotti
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Fatture QR, preventivi
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Contabilità automatizzata
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Conteggi salariali gratuiti
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Shop online & CRM
BASIC
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Tout du starter abo
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2100 documenti all'anno
-
2100 Indirizzi e prodotti
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Contabilità Advanced
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SumUp
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Chat nello shop online
PRO
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Tout du basic abo
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5000 documenti all'anno
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5000 Indirizzi e prodotti
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Tracciamento dei pacchetti e content slider
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Più user
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Più conteggi salariali
Già più di 50'000 piccole imprese
Utilizzano l’innovativa piattaforma di Swiss21.org. Arrivate anche voi a destinazione più velocemente, grazie a processi e flussi di lavoro strutturati e integrati in modo chiaro.
FAQ 21.AbaNinja
Scoprite quali sono le domande che i nostri utenti ci pongono di frequente sul software di contabilità.
Dove posso attivare la procedura di sollecito?
Attivare la procedura di sollecito
In Impostazioni > Clienti > Fatture > Gestione solleciti è possibile attivare e configurare i vari livelli di sollecito, ossia il promemoria di pagamento, il 1° sollecito e il 2° sollecito.
Quando vengono inviati i solleciti con Swiss21?
Data di invio
Per ogni livello di sollecito avete la possibilità di configurare la data dell’invio.
Per quel che riguarda il promemoria di pagamento potete decidere se inviarlo X giorni dopo o prima della data di scadenza.
Per il 1° e 2° sollecito, invece, l’invio è già fissato dopo la data di scadenza.
Attenzione: Un sollecito non può essere inviato (né manualmente, né in automatico) prima del termine fissato nel calendario.
Esempio: Se nelle impostazioni l’avvio del procedimento di sollecito è stato fissato a 7 giorni dopo la data di scadenza, non è possibile inviare un sollecito per una fattura in scadenza da soli 6 giorni, ma è necessario attendere che sia trascorso il termine dei 7 giorni.
Posso modificare il contenuto del sollecito?
Potete definire e formattare i testi delle e-mail e dei solleciti a vostro piacimento. Alla fine di questo articolo troverete una lista e le descrizioni di tutti i codici che possono essere utilizzati come caratteri jolly nell’oggetto, nell’e-mail e nel testo.
Posso inviare i solleciti in automatico?
Sul rispettivo indirizzo nella scheda Generale potete configurare se un sollecito deve essere inviato manualmente o in automatico.
Di default, sugli indirizzi è sempre selezionata l’opzione Manuale.