LIEFERANTENRECHNUNGEN
21.ABANINJA
Lieferantenrechnungen schnell abarbeiten
Bei Ihnen stapeln sich am Ende des Monats die Lieferantenrechnungen und Sie müssen diese manuell bezahlen und verbuchen?
Mit Swiss21 gehören die mühsamen Prozesse der Vergangenheit an. Laden Sie die Rechnung als PDF oder Foto in Swiss21 hoch und die KI-unterstütze Dokumentenerkennung erfasst alle wichtigen Daten.
Anschliessend kann die Rechnung direkt auf das gewünschte Konto verbucht werden – mit oder ohne Mehrwertsteuer. Auch die Zahlung erfolgt nur mit wenigen Klicks: Valuta-Datum & Belastungskonto auswählen und die Zahlung auslösen.
Ihr Helfer für Lieferantenrechnungen
Mit 21. AbaNinja erfassen Sie Ihre Lieferantenrechnungen im Handumdrehen. Der einfache Prozess nimmt Ihnen einen grossen Teil der manuellen Arbeit ab.
Machen Sie sich keinen Kopf
Verwalten Sie mit Swiss21 Ihre Offerten und QR-Rechnungen sowie die Buchhaltung auf einfache und automatisierte Weise. Erstellen Sie Ihr Konto mit nur wenigen Klicks.
Häufig gestellte Fragen zu Lieferantenrechnungen
Müssen bei der Verarbeitung der Lieferantenrechnungen alle Daten manuell erfasst werden?
Beim Import von Lieferantenrechnungen (Kreditoren) werden die Daten automatisiert extrahiert. Ihre bestehenden Lieferanten-Adressen werden zugewiesen und Adressdubletten damit vermieden.
Dadurch wird Ihr manueller Erfassungsaufwand deutlich reduziert und Sie können sich primär auf die Kontrolle und die weiteren Verarbeitungsschritte konzentrieren.
Können Lieferantenrechnungen Mitarbeitern zur Freigabe zugewiesen werden?
Ihre erfassten Lieferantenrechnungen können Sie sehr einfach einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zuweisen. Bevor die Zahlung ausgelöst werden kann, muss diese freigegeben werden.
Können die erfassten Lieferantenrechnungen direkt bezahlt werden?
Ihre Lieferantenrechnungen können mit wenigen Klicks sehr einfach bezahlt werden. Dazu empfehlen wir die Verwendung der über 80 zur Verfügung stehenden Bankanbindungen. Alternativ können Sie Zahlungsaufträge auch manuell mit Hilfe der standardisierten Zahlungsfiles ins E-Banking übernehmen.
Zusätzlich können Sie die Lieferantenrechnungen über diversen Zahlungsarten (Bar, Bank, Kreditkarte, PayPal, Twint, etc.) manuell bezahlen.
Können erfasste Lieferantenrechnungen gelöscht werden?
Sie können aus gesetzlichen Gründen, Lieferantenrechnungen, sowie alle anderen Beleg-Typen (Rechnungen, Gutschriften, etc.), nicht löschen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Belege zu stornieren und anschliessend ins Archiv zu verschieben.
Können Lieferantenrechnungen im Status «Bestätigt» noch angepasst werden?
Wenn Sie eine freigegebene Lieferantenrechnung (Status „bestätigt“) anpassen müssen, können Sie dies dank der Aktion „stornieren“ vornehmen. Dadurch werden die zugehörigen Buchungen storniert und der Beleg wird wieder in den Status „Offen“ zurückgesetzt.