Kostenlose Lohnbuchhaltung für KMU und Startup’s
21.ABASALARY
Bereitet Ihnen die Abrechnung der Löhne am Ende des Monates Bauchschmerzen? 21.AbaSalary macht die Abrechnung, Bezahlung, Verbuchung und Auswertung der Löhne zum Kinderspiel.
Lohnabrechnungen einfach erstellen
In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie Sie Lohnabrechnungen einfach und effizient erstellen können. Die Einrichtung der Lohnbuchhaltung, aktuelle Versicherungsdaten und das Erfassen neuer Mitarbeitenden erledigen Sie in wenigen Klicks.
Sie müssen kein Profi mehr sein, damit die Löhne Ihrer Mitarbeitenden korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Sparen Sie sich mühsame manuelle Arbeit mit Word und Excel!
In vier Schritten die Lohnbuchhaltung automatisieren
Das erstmalige Einrichten der Unternehmensinformationen ist im Handumdrehen erledigt. Wir zeigen Ihnen wies geht:
Klicken Sie auf Kostenlos registrieren, um den Registrierungsprozess für Swiss21 zu starten. Sobald Sie eingeloggt sind, aktiveren Sie 21.AbaSalary und öffnen das Lohnbuchhaltungsprogramm.
Im zweiten Schritt werden die Unternehmensinformationen wie Adresse, Arbeitsort, Versicherungsprofile, etc. erfasst. Im folgenden Webinar zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Unternehmen einstellen.
Erfassen Sie im nächsten Schritt die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Egal ob Monatslohn, Stundenlohn, mit oder ohne Geschäftswagen. Alles können Sie individuell anpassen. Brauchen Sie Hilfe beim Start? Hier zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks für die Erfassung des Personalstammes.
Die Abrechnung der Mitarbeitenden erfolgt in nur wenigen Klicks: Alle Mitarbeitenden können gleichzeitig und mit nur einem Klick abgerechnet werden.
Das Lohnbuchhaltungsprogramm erstellt basierend auf den Mitarbeiterstammdaten die Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter.
Unsere Lohnbuchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Lohnabrechnungen nahtlos in die Finanzbuchhaltungssoftware 21.AbaNinja zu übertragen und zu verbuchen. Diese Integration vereinfacht den Buchführungsprozess erheblich, da Sie keine manuellen Dateneingaben mehr vornehmen müssen. Die Lohnabrechnungen werden automatisch in die richtigen Konten und Kategorien eingebucht, wodurch menschliche Fehler minimiert und die Genauigkeit Ihrer Finanzbuchhaltung gewährleistet wird.
Eine effiziente Buchhaltungssoftware für alle Ihre Bedürfnisse
21.AbaSalary macht die Abrechnung, Bezahlung, Verbuchung und Auswertung der Löhne zum Kinderspiel. Entdecken Sie alle Funktionen von 21.AbaSalary:
Lohnabrechnungen und Auswertungen
Lohnabrechnungen sind das zentrale Element Lohnsoftware und ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiterlöhne. Die Lohnaberechnung erfolgt automatisch am Ende des Monatsende.
Mit den detaillierten Auswertungen erhalten Sie umfangreiche Analysen Ihrer Lohndaten. Sie können detaillierte Berichte über Lohnausgaben, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und mehr erstellen. Erstellen Sie in wenigen Minuten Steuerberichte, um die Einhaltung der schweizerischen Steuervorschriften sicherzustellen.
Sie können Ihr Budget für Lohn- und Gehaltskosten planen und überwachen, historische Daten verfolgen und Compliance-Überwachungen durchführen.
Lohnabrechnungen und Auswertungen
Lohnabrechnungen sind das zentrale Element Lohnsoftware und ermöglicht eine effiziente Verwaltung Ihrer Mitarbeiterlöhne. Die Lohnaberechnung erfolgt automatisch am Ende des Monatsende.
Mit den detaillierten Auswertungen erhalten Sie umfangreiche Analysen Ihrer Lohndaten. Sie können detaillierte Berichte über Lohnausgaben, Steuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge und mehr erstellen. Erstellen Sie in wenigen Minuten Steuerberichte, um die Einhaltung der schweizerischen Steuervorschriften sicherzustellen.
Sie können Ihr Budget für Lohn- und Gehaltskosten planen und überwachen, historische Daten verfolgen und Compliance-Überwachungen durchführen.
Lohnarten und Zusatzleistungen
Mit Swiss21 können Sie verschiedene Lohnarten erstellen und verwalten, um die Vielfalt der Lohnbestandteile in Ihrem Unternehmen abzudecken. Monatslöhne, Stundenlöhne, mit oder ohne 13. Monatslohn – Alles in nur wenigen Klicks eingerichtet und für jeden Mitarbeitenden personalisierbar.
Erfassen Sie problemlos Grundlohn, Überstunden, Prämien und andere Lohnarten.
Verwalten Sie verschiedene Zusatzleistungen wie Dienstwagen, Verpflegungszulagen, Mietanzahlungen und mehr. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, diese Leistungen für Ihre Mitarbeiter individuell anzupassen und sie in die Gesamtberechnung der Lohnabrechnungen einzubeziehen.
Registrieren Sie sich jetzt und profitieren Sie von 3 kostenlosen Lohnabrechnungen pro Monat
Wechseln Sie zu einem einfachen und effizienten Lohnverwaltungsprogramm
Sozialversicherungsbeiträge effizient verwalten
Bereiten Ihnen die Sozialversicherungsabzüge in Lohnabrechnungen Kopfzerbrechen?
Mit Swiss21 wird die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, wie AHV/IV, BVG, KTG und mehr, so einfach wie möglich. Kantonale Abzüge werden automatisch erfasst und in der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Sie haben die Möglichkeit, verschieden Profile zu definieren, um die verschiedenen Mitarbeiterbedürfnisse zu befriedigen. Vergessen Sie manuelle Berechnungen mit Word und Excel, und automatisieren Sie die Lohnabrechnung.
Sozialversicherungsbeiträge effizient verwalten
Bereiten Ihnen die Sozialversicherungsabzüge in Lohnabrechnungen Kopfzerbrechen?
Mit Swiss21 wird die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, wie AHV/IV, BVG, KTG und mehr, so einfach wie möglich. Kantonale Abzüge werden automatisch erfasst und in der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Sie haben die Möglichkeit, verschieden Profile zu definieren, um die verschiedenen Mitarbeiterbedürfnisse zu befriedigen. Vergessen Sie manuelle Berechnungen mit Word und Excel, und automatisieren Sie die Lohnabrechnung.
Elektronische Lohnmeldung ELM 5.0
Swiss21 ist die erste kostenlose Software die den neusten Lohnmeldestandard ELM 5.0 erfüllt. Wie vereinfacht die elektronische Lohnmeldung die unternehmerische Tätigkeit?
Lohndaten müssen am Ende des Jahres an verschiedene Behörden und Versicherungen übermittelt werden, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
Mit unserer Lohnsoftware erfolgt dieser Datenaustausch digital und in nur wenigen Klicks. Die Daten werden sicher übermittelt und sind direkt bereit zur Einsicht.
Unternehmenseinstellungen
Erfassen Sie mühelos alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen. Legen Sie Arbeitsorte für Ihre Mitarbeiter fest und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Mitarbeitenden.
Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeiten nach Ihren individuellen Anforderungen zu erstellen und anzupassen. Sie können Überstunden und Pausenzeiten präzise erfassen, um genaue Lohnabrechnungen zu gewährleisten.
Definieren Sie Abwesenheitsarten und Urlaubsregelungen für Ihre Mitarbeiter.
Unternehmenseinstellungen
Erfassen Sie mühelos alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen. Legen Sie Arbeitsorte für Ihre Mitarbeiter fest und verknüpfen Sie diese mit den entsprechenden Mitarbeitenden.
Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeiten nach Ihren individuellen Anforderungen zu erstellen und anzupassen. Sie können Überstunden und Pausenzeiten präzise erfassen, um genaue Lohnabrechnungen zu gewährleisten.
Definieren Sie Abwesenheitsarten und Urlaubsregelungen für Ihre Mitarbeiter.
Einfaches Mitarbeiterprotal
Mit unserer Software können Mitarbeitende ihre eigenen Lohnausweise und Lohnabrechnungen bequem einsehen. Sie werden dadurch autonom und ein manueller Versandprozess entfällt.
Auch die Arbeitszeiterfassung kann zeitraubend sein. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten in der Software selbständig erfassen, sei es für normale Arbeitszeiten oder Überstunden. Diese Daten können direkt in die Lohnabrechnung übernommen werden, um Fehler zu reduzieren.
Erhalten Sie weitere Informationen zu den Sozialversicherungen
Direkte Auszahlung der Löhne und Verbuchung in der FIBU
Sobald die Lohnabrechnung erstellt ist können Sie dank der Anbindung mit über 80 Partnerbanken die Löhne direkt auszahlen lassen. Dies erleichtert den Auszahlungsprozess und spart jede Menge Zeit.
Damit auch die Buchhaltung exakt und vollständig bleibt, bietet Swiss21 eine nahtlose Integration mit dem Buchhaltungsprogramm (FIBU). Die Buchführung erfolgt automatisch auf die vordefinierten Konten. Alle Lohnzahlungen, inklusive Sozialversicherungsabzüge werden automatisch in die FIBU übertragen, sodass Sie Zeit und Ressourcen sparen.
Direkte Auszahlung der Löhne und Verbuchung in der FIBU
Sobald die Lohnabrechnung erstellt ist können Sie dank der Anbindung mit über 80 Partnerbanken die Löhne direkt auszahlen lassen. Dies erleichtert den Auszahlungsprozess und spart jede Menge Zeit.
Damit auch die Buchhaltung exakt und vollständig bleibt, bietet Swiss21 eine nahtlose Integration mit dem Buchhaltungsprogramm (FIBU). Die Buchführung erfolgt automatisch auf die vordefinierten Konten. Alle Lohnzahlungen, inklusive Sozialversicherungsabzüge werden automatisch in die FIBU übertragen, sodass Sie Zeit und Ressourcen sparen.
Schweizer Cloudsoftware
Mit unserer Cloudsoftware können Sie Ihre Lohnabrechnungsdaten in der Cloud speichern und von überall auf sie zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben.
Unsere Software erfüllt alle schweizerischen Vorschriften und Gesetze, sodass Sie sich keine Sorgen um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen machen müssen. Wir halten unsere Software stets auf dem neuesten Stand, um Ihnen die Nutzung so einfach wie möglich zu machen.
Brauchen Sie mehr Informationen über den Stundenlohn?
Hören Sie von unseren Kunden
Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns zusammen, lesen Sie einfach, was sie zu sagen haben!
Entdecken Sie auch alle weiteren Funktionen unserer ERP-Komplettlösung.
Willkommen bei Swiss21, wo wir Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Unsere Cloud-Software bietet zahlreiche Anwendungen, die an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst sind. Wir zeigen Ihnen, was Swiss21 alles kann:
QR-Rechnungen & Offerten
Offerten und QR-Rechnungen erstellen
– Wiederkehrende Rechnungen
– Automatische Mahnungen
– Akonto-, Teil- und Ratenrechnung
– Massenversand
– Rechnungsvorlagen
– Offerte mit elektronische Signatur
– Adressen- und Produktverwaltung
Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltungssoftware
– Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
– Mehr als 70 Bankanbindungen
– Alle MWST-Methoden (Brutto, Netto, Saldo)
– Schweizer Kontenpläne
– Zahlungsaufträge
– Auftragsverwaltung & Leistungserfassung
– Lieferantenbelege
Lohnbuchhaltung
Löhne verwalten leicht gemacht
– Lohnarten verwalten
– Monats-, Stundenlöhne und 13.Monatslohn
– Dienstwagen, Verpflegung und andere Leistungen
– Sozialversicherungsbeiträge
– Elektronische Lohnmeldung (ELM 5.0)
– Zeiterfassung
– Mitarbeiterübersicht & Auswertungen
E-Commerce
Webshop und Onlinekasse
– Bestellungs- und Lagerverwaltung
– Layout- und Designeinstellungen
– Drag & Drop Editor
– Responsive Design
– Trusted Shop vorzertifiziert
– Hardware Anbindung für Kasse
– DSG Konform
Kundenverwaltung
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
– Aufgabenverwaltung
– Kundeninteraktionen
– Anrufe protokollieren
– Termin & Kalenderfunktion
– Mailings erstellen
– Adressen Synchronisierung
– Individuelle Zusatzfelder
Mobile App
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
– Belegscanner
– Leistungserfassung
– Zeiterfassung (In & Out)
– Abwesenheitsmanagement
– Künstliche Intelligenz (KI)
– Verfügbar für jeden User
– App Store & Google Play
Partnerschaften
Als Swiss21-Kunde profitieren Sie von unserer Zusammenarbeit mit starken Partnern.
60’000 Unternehmen vertrauen auf das Buchhaltungsprogramm von Swiss21
Swiss21 ist x-Fach bewährt. Das intuitive Design, die automatisierten Abläufe oder auch der Zeitgewinn sind Argument für die Nutzung von 21.AbaNinja für die Buchhaltung. Erfahren Sie von unseren Kunden, wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
FAQ Lohnbuchhaltung
Erfahren Sie, welche Fragen uns unsere Benutzer häufig zu Lohnbuchhaltungssoftware stellen.
Wie berechnet 21.AbaSalary den Monatsohn?
Der Monatslohn Ihres Mitarbeiters wird unter „Lohndaten“ eingegeben.
Es ist wichtig zu beachten, dass 21.AbaSalary automatisch eine Pro-rata-Berechnung anwenden wird, um den Lohn an den Beschäftigungsgrad anzupassen. Sie müssen also den Monatslohn Ihres Mitarbeiters so eingeben, als ob er 100 % arbeiten würde.
Lohnabrechnung:
Nachdem Sie das Monatsgehalt sowie die weiteren Einstellungen Ihres Mitarbeiters eingegeben haben, können Sie mit der Abrechnung beginnen. Die Berechnung, die von 21.AbaSalary durchgeführt wird, sieht so aus:
In den Lohndaten erfasster Lohn × Beschäftigungsgrad / 100 = ausbezahlter Lohn
Im folgenden Beispiel: 12’500 × 50 / 100 = 6’250 CHF
Welche Lohnarten sind beitragspflichtig?
Die verschiedenen Lohnarten, die in den Lohnabrechnungen Ihrer Mitarbeiter verwendet werden, finden Sie entweder im Personalstamm unter „Mitarbeiter – Lohndaten – Stunden/Absenzen/Ausgaben, Vergütungen/Abzüge“ oder aber in den „Lohnwerten“. Eine Lohnart kann auch im Abrechnungslauf mit der Funktion „Neue Lohnart“ einmalig erfasst werden.
Diese Komponenten sind standardmässig im Programm implementiert, gemäss den Vorschriften der Steuerbehörden und Sozialversicherungen. Die Liste „Lohnarten-Basenpflichtigkeit“, die sich in „Auswertungen – Revision“ befindet, ermöglicht es, auf einfache Weise herauszufinden, welche Komponenten beitragspflichtig sind und welche nicht. Sie kann im PDF-Format oder als Excel-Dokument geöffnet werden.
In 21.AbaSalary finden Sie eine Liste aller in der Anwendung verfügbaren Lohnarten. Dort ist ersichtlich, bei welcher Lohnart Beiträge an die AHV/IV/EO, ALV, UVG, Quellensteuer, usw. entrichtet werden müssen.
Einige Erklärungen zum Dokument:
Diese Liste zeigt Lohnarten und Hilfslohnarten. Einige davon werden sich in Ihren Lohndaten wiederfinden, je nach den Einstellungen im Hintergrund.
Jede Lohnart hat ihre eigene Nummer, die in der Spalte „LA-Nr.“ angezeigt wird. In der Tabelle werden diese mit 100% oder 0% aufgeführt. 100% bedeutet, dass sie dem entsprechenden Sozialbeitrag unterliegt, 0% bedeutet, dass sie keinen Einfluss hat.
Welche Bankverbindungen gibt es?
Insgesamt stehen Verbindungen zu über 70 Schweizer Banken zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht aller unterstützten Banken Link. Wenn Ihre Bank nicht dabei ist, können Sie Bankdateien (CAMT, PAIN) auch manuell importieren oder exportieren.
Welche sind die Verbuchungsmöglichkeiten von AbaSalary in die Fibu?
Die Verbuchung von AbaSalary in die Finanzbuchhaltung hängt tatsächlich von Ihren Bedürfnissen ab…
- Sie benutzen unsere AbaNinja-Buchhaltung und wünschen die automatische Verbindung?
Verbuchung in AbaNinja (Standard)
- Werden Ihre Buchungen, die sich auf die Löhne beziehen, an Ihren Treuhänder übermittelt?
Verbuchung in eine Datei (Format XML)
- Sie sind ein Kleinunternehmen und erledigen Ihre Buchungen manuell?
Keine Verbuchung
Für die Einstellung, wählen Sie einfach unter „Unternehmen / Unternehmenseinstellungen / Fibu-Verbuchung“ die gewünschte Verbuchungseinstellung.
Es ist möglich, dass Sie im Laufe des Jahres einen Wechsel der Verbuchung vornehmen. Damit dies korrekt verarbeitet werden kann, müssen Sie diese Einstellung unbedingt ändern, nachdem Sie Ihre Lohnabrechnungen mit dem Status „Definitiv“ versehen haben.