En Suisse, trois quarts des employés enregistrent leur temps de travail, une multitude de possibilités avec Swiss21 – SWISS21

Depuis 1991, l’Office fédéral de la statistique réalise l’enquête suisse sur la population active (ESPA) sur mandat du Conseil fédéral. Les derniers chiffres récemment publiés montrent : En 2019, en Suisse, 74 % des salariés enregistraient leurs heures de travail, contre seulement 58 % dans l’Union européenne (UE). Par rapport à l’UE, la Suisse présente une part moins élevée d’horaire de travail déterminé (49 %; UE: 60 %) et une part plus élevée de personnes actives occupées jouissant d’une grande autonomie au travail (60 %; UE: 51 %). Un quart des personnes actives a pratiqué au moins occasionnellement le télétravail en 2019 (24,6 %). En 2020, la moyenne annuelle est passée à 34,1 %.

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Que dit la loi sur la saisie du temps de travail ?

Le temps de travail est défini comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur ; le trajet entre le domicile et le lieu de travail n’est pas considéré comme du temps de travail (à l’exception du service de permanence). Le temps de travail comprend donc également les simples périodes de présence ou le service de permanence dans l’entreprise, le changement de vêtements dans l’entreprise et les travaux préparatoires ou de finition de la mission effective. Si le salarié doit se rendre dans des lieux extérieurs à l’entreprise, le temps supplémentaire utilisé à cet effet est considéré comme du temps de travail. En principe, l’employeur est tenu d’enregistrer le temps de travail de ses employés. Toutefois, il peut leur déléguer cette tâche. En principe, le temps de travail quotidien et hebdomadaire doit être saisi, y compris les heures de compensation, les heures supplémentaires et les pauses de plus d’une demi-heure. La saisie doit être effectuée de manière à ce que l’employeur puisse fournir aux autorités des informations détaillées. Les détails résultent de l’OLT 1 Article 73. Depuis le début de l’année 2016, il existe toutefois la possibilité de n’effectuer qu’une saisie simplifiée des heures ou d’y renoncer complètement. WEKA note à cet effet que « ces obligations sont définies dans l’art. 73a et b de l’OLT 1« .

 

Nombreuses possibilités de saisie du temps de travail dans Swiss21

21.AbaNinja est un système intuitif de saisie des heures avec des groupes d’employés, des heures dues et d’autres fonctions. Nous vous montrons ici son fonctionnement dans une vidéo. Les genres de prestations peuvent être définis individuellement et facturés directement aux clients. Différents modèles de temps de travail sont disponibles, comme par exemple les heures dues, un calendrier des jours fériés et divers rapports. Les clôtures mensuelles sont ainsi créées rapidement et facilement. Si le chômage partiel doit être décompté, les heures de travail régulières peuvent être saisies et les facteurs de chômage partiel calculés automatiquement.

Swiss21 fournit ainsi une solution que les employés peuvent utiliser facilement et qui donne toujours à l’entrepreneuse, à l’entrepreneur une vue d’ensemble rapide. 21.AbaNinja/Finances est relié de manière optimale à 21.AbaSalary, notre application pour le personnel et les RH, afin que le service du personnel soit toujours à jour.

 

Rapports et extraits

Différents rapports (In & Out, prestations, solde de vacances, total, contrat de travail) peuvent être générés par employé ou groupe d’employés. Il est également possible de générer un rapport concernant la réduction de l’horaire de travail. Le facteur de réduction de l’horaire de travail y est appliqué et donne un aperçu des heures de travail enregistrées par rapport à la réduction de l’horaire de travail enregistrée. Pour éviter que le temps de travail enregistré ne soit modifié rétroactivement, la fonction « Clôturer » peut être utilisée pour limiter le traitement avant une date définie.

 

Saisie des prestations, modèles de temps de travail et modèles de temps de travail supplémentaire

Tous les travaux peuvent être saisis sous prestations. Les prestations facturables peuvent être attribuées directement aux clients et sont regroupées dans une commande jusqu’à ce que celle-ci soit clôturée ou facturée au client. Sous Modèles de temps de travail, différents modèles de temps de travail peuvent être enregistrés et gérés. Le modèle de temps de travail 42/25 (semaine de 42 heures/25 jours de vacances) est enregistré en standard. Des modèles supplémentaires de temps de travail peuvent être définis, par exemple pour spécifier un nombre plus élevé de jours de vacances pour les employés plus âgés. Les modèles de temps de travail supplémentaire permettent de configurer les conditions de travail de nuit, du soir, du samedi et du dimanche et de définir des majorations de temps automatiques.

Peut être complété par une pointeuse et une application intelligente pour la saisie mobile du temps de travail et le décompte des frais (payant)

Avec la connexion payante AbaClik, l’utilisation est encore plus confortable et s’enrichit de nombreuses fonctions complémentaires. AbaClik est l’application idéale pour une gestion facile des temps, des absences et des notes de frais. Les employés peuvent utiliser l’application pour timbrer, saisir les absences et enregistrer les prestations et les dépenses. L’intelligence artificielle a rendu la saisie des frais encore plus rapide. Le scanner de document intégré analyse les données et les transmet directement pour imputation à 21.AbaNinja. Lorsque vous payez des frais avec nos solutions de paiement, ils sont tous automatiquement comptabilisés dans 21.AbaNinja. Toujours plus facile, toujours plus rapide ! En savoir plus.

Les employés peuvent désormais gérer tous leurs temps avec une application mobile. La version gratuite propose déjà une saisie du temps de travail facile à utiliser et réduit considérablement le travail administratif.

Nous ne pouvons pas vous proposer la bonne vieille « pointeuse », mais avec AbaClock, vous disposez d’une solution moderne et fiable pour « timbrer » sur un terminal iPad comme extension de notre offre. Une procédure numérique et intégrée, à l’image de Swiss21. Tout iPad peut être utilisé comme terminal, le pointage se fait avec des badges via NFC (Near Field Communication).