LES FACTURES DES FOURNISSEURS
21.ABANINJA
Imputer les factures de vos fournisseurs est fastidieux et prend du temps ? Avec Swiss21 et la reconnaissance des documents assistée par l’intelligence artificielle IA, vous comptabilisez et payez les factures fournisseurs en un clin d’œil !
Traiter rapidement les factures fournisseurs
Les factures fournisseurs s’accumulent chez vous à la fin du mois et vous devez les payer et les imputer manuellement ?
Avec Swiss21, ces processus fastidieux appartiennent au passé. Téléchargez la facture au format PDF ou photo dans Swiss21 et la reconnaissance de documents assistée par l’IA saisit toutes les données importantes.
La facture peut ensuite être directement imputée sur le compte souhaité – avec ou sans TVA. Le paiement se fait également en quelques clics seulement : sélectionnez la date de valeur et le compte de débit et déclenchez le paiement.
Votre assistant pour les factures fournisseurs
Avec 21. AbaNinja, vous saisissez vos factures fournisseurs en un clin d’œil. Ce processus simple vous décharge d’une grande partie du travail manuel.
Ne vous prenez pas la tête
Avec Swiss21, gérez vos offres et vos factures QR ainsi que votre comptabilité de manière simple et automatisée. Créez votre compte en quelques clics.
Foire aux questions sur les factures fournisseurs
Toutes les données doivent-elles être saisies manuellement lors du traitement des fac-tures fournisseurs ?
Les données sont extraites automatiquement lors de l’importation de factures fournisseurs (créanciers). Vos adresses existantes des fournisseurs sont attribuées et les doublons d’adresses sont évités.
Votre travail de saisie des données est considérablement réduit. Vous pouvez ainsi vous focaliser sur le contrôle et le traitement ultérieur.
Les factures fournisseurs peuvent-elles être attribuées aux employés pour validation ?
Vous pouvez très facilement attribuer vos factures fournisseurs saisies à un collaborateur ou une collaboratrice. Avant de pouvoir déclencher le paiement, celui-ci doit être validé.
Les factures fournisseurs saisies peuvent-elles être payées directement ?
Les factures fournisseurs enregistrées peuvent être payées très facilement en quelques clics. Il suffit d’utiliser l’une des 80 connexions bancaires disponibles. Vous pouvez également transférer manuellement les ordres de paiement à l’e-banking à l’aide des fichiers de paiement standardisés.
Les factures fournisseurs peuvent aussi être payées manuellement par le biais de différents modes de paiement (espèces, banque, carte de crédit, PayPal, Twint, etc.).
Les factures fournisseurs saisies peuvent-elles être supprimées ?
Pour des raisons légales, vous ne pouvez pas supprimer les factures fournisseurs, ainsi que tous les autres types de documents (factures, notes de crédit, etc.). Il est toutefois possible d’extourner ces documents et de les archiver.
Les factures des fournisseurs peuvent-elles encore être ajustées lorsqu'elles ont le statut "Confirmé" ?
Si vous devez adapter une facture fournisseur validée (statut “confirmé”), vous pouvez le faire grâce à l’action “Annuler”. Les écritures correspondantes sont ainsi annulées et le document retrouve son statut “ouvert”.